Utilize o recurso de assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identificação no final dos itens enviados. Por exemplo, você pode fazer com que o GroupWise liste automaticamente seu nome, telefone e endereço de e-mail na parte inferior de cada item enviado.
Se você tiver várias contas diferentes, incluindo contas de grupos de discussão NNTP, POP3 e IMAP4, poderá criar uma assinatura diferente para cada uma delas. Você também pode criar várias assinaturas para a mesma conta.
Como as assinaturas são criadas em HTML, você pode adicionar gráficos e formatação a elas. Quando você envia uma mensagem de texto, a assinatura HTML é convertida em texto.
Você também pode fazer com que o GroupWise adicione automaticamente um vCard, ou cartão de visita virtual, ao final das mensagens.
As assinaturas podem ser criadas usando as opções do cliente do GroupWise ou em uma mensagem que você está compondo.
Para criar uma assinatura usando as opções do cliente do GroupWise:
Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.
Clique na guia Assinatura.
Selecione Assinatura e, em seguida, clique em Novo.
Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
Crie a sua assinatura no editor HTML fornecido.
Especifique se você deseja que esta seja sua assinatura padrão.
Selecione se você deseja receber uma solicitação para adicionar uma assinatura a cada item enviado.
Clique em OK.
Para criar uma assinatura na tela de Composição:
Clique no ícone do controle deslizante de opções para abrir o controle deslizante de opções de composição. O menu suspenso Assinatura é aberto por padrão.
Clique no ícone de edição ao lado de Criar nova assinatura.
Digite o nome da assinatura e crie-a no editor de HTML disponível.
Especifique se você deseja que esta seja sua assinatura padrão.
Clique em OK.
vCards são cartões de visitas eletrônicos, formatados de acordo com os padrões definidos pelo Internet Mail Consortium. Um arquivo vCard tem a extensão .vcf, e é possível adicioná-lo a seus itens de e-mail enviados. Empresas de terceiros criam softwares que você pode utilizar para criar vCards que incluem textos, gráficos e sons. Quando você usa o GroupWise para gerar o vCard, ele usa as informações dos campos da listagem do Bloco de Endereços.
Clique em Ferramentas > Opções e clique duas vezes em Ambiente.
Clique na guia Assinatura.
Selecione Cartão de visitas eletrônico (vCard) para adicionar automaticamente um vCard a cada e-mail enviado.
Selecione a origem das informações do vCard.
Gerar do bloco de endereços do GroupWise: Compõe um vCard com base nas suas informações pessoais contidas no Bloco de Endereços do GroupWise.
Selecionar no bloco de endereços pessoal: Permite selecionar qualquer usuário em um bloco de endereços pessoal e criar um vCard com base em suas informações pessoais. Isso é útil quando você envia e-mails em nome de outros usuários.
Selecione um arquivo vCard: Permite selecionar um arquivo .vcf de vCard personalizado, fornecido por uma empresa de terceiros.
Selecione se você deseja receber uma solicitação para adicionar um vCard a cada item enviado.
Clique em OK.
Se você selecionar Avisar ao adicionar, poderá adicionar manualmente sua assinatura enquanto compõe uma mensagem clicando em Clique para adicionar assinatura no corpo da mensagem. Se você selecionar Adicionar assinatura automaticamente, a assinatura padrão será adicionada a todos os e-mails automaticamente. Você poderá editar a assinatura depois que ela for adicionada ao item para personalizá-la de acordo com o item que você está enviando. Nenhuma mudança feita na assinatura é mantida quando ela é editada no local. Se você configurar um vCard, ele também será adicionado a todos os e-mails automaticamente. Você pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo.
Na tela de composição, selecione Clique para adicionar assinatura no corpo da mensagem.
A assinatura padrão é adicionada à mensagem imediatamente. Caso ainda não tenha criado uma assinatura, você será solicitado a criar uma agora. Para obter mais informações, consulte Criando uma assinatura.
Para selecionar outra assinatura, posicione o cursor do mouse sobre a área de assinatura e clique na pequena seta no canto superior direito.
(Opcional) Faça as mudanças desejadas na assinatura para personalizá-la de acordo com o item específico.
Ao terminar de compor a mensagem e a assinatura, clique em Enviar.
Além das assinaturas pessoais, o administrador do GroupWise pode criar uma assinatura global para uso de todos. Se o administrador do GroupWise exigir a assinatura global, ela será anexada automaticamente a todos os itens enviados. Se uma assinatura global estiver disponível mas não for necessária, ela será anexada à sua assinatura se você já usar uma assinatura pessoal. Se você não tiver uma assinatura pessoal, a assinatura global será adicionada apenas se for necessária. Quando você envia novamente um item, a assinatura global não é adicionada automaticamente à mensagem.