A pasta Resultados da Pesquisa é uma pasta que mostra os resultados de uma consulta. Quando a pasta é aberta, o GroupWise examina os critérios de pesquisa definidos para a pasta, pesquisa tudo o que foi especificado e depois exibe tudo o que encontra na Lista de Itens. É possível realizar ações em itens na pasta Resultados da Pesquisa da mesma forma que em qualquer pasta, como abrir, encaminhar, imprimir, copiar, mover ou apagá-los. O item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou, e as ações também são realizadas nele. Isso significa que, se você mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa, o item será apagado da Lista de Itens e da localização original.
Você poderá ver a pasta na qual cada item foi originado se abrir a pasta Resultados da Pesquisa e examinar as colunas de informações mostradas na Lista de Itens. A coluna Pasta relaciona os locais onde cada item está realmente armazenado.
Você pode criar suas próprias pastas Resultados da Pesquisa e definir os critérios de pesquisa desejados, como todos os itens de determinado endereço ou todos os itens que contêm determinada palavra na linha Assunto. Se preferir, você pode criar uma pasta Resultados da Pesquisa que exiba todos os itens não lidos.
Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa:
Na Lista de Pastas, clique em Arquivo > Novo > Pasta.
Clique na pasta Resultados da pesquisa.
Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com seus próprios critérios de pesquisa, clique em Pasta de resultados da pesquisa personalizada e, em seguida, clique em Avançar.
ou
Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com base em Pesquisa por Exemplo, clique em Pasta personalizada da pesquisa por exemplo e, em seguida, clique em Avançar.
ou
Para usar uma pasta Resultados da Pesquisa predefinida como um gabarito para criar uma pasta personalizada, clique em Pasta de resultados da pesquisa predefinida, selecione a pasta predefinida na qual a sua pasta será baseada (por exemplo, Itens Enviados), selecione Modificar pasta de resultados da pesquisa predefinida e, em seguida, clique em Avançar.
Digite o nome e a descrição da sua pasta.
Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Avançar.
Especifique os critérios da pesquisa, os critérios da pesquisa por exemplo ou as informações para os itens que deseja localizar.
Se você não desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta, anule a seleção de Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta.
Clique em Avançar.
Especifique quaisquer configurações de tela desejadas para essa pasta e clique em Concluir.
Um uso comum para as pastas Resultados da Pesquisa é criar uma pasta que exiba todos os itens não lidos.
Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa que exiba os itens não lidos:
Clique em Arquivo > Novo > Pasta.
Selecione Pasta de resultados da pesquisa e depois selecione Pasta de resultados da pesquisa personalizada.
Clique em Avançar.
No campo Nome, especifique um nome para a pasta, como Itens Não Lidos e depois clique em Avançar.
No campo Pesquisar em, selecione todas as pastas de onde deseja que sejam exibidos os itens não lidos.
Clique em Pesquisa Avançada.
Na primeira lista suspensa, selecione Status do Item; na segunda lista suspensa, selecione Não Incluir e na terceira lista suspensa, selecione Ler.
Clique em OK e depois clique em Avançar > Concluir.