Estas seções explicam como gerenciar listas de itens dentro de pastas.
As etiquetas de grupo organizam uma lista de itens com base no tipo de item exibido. Por exemplo, na pasta Caixa de Correio, as etiquetas de grupo separam os itens com base na data de recebimento deles.
Clique o botão direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades.
Clique na guia Exibir.
Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo.
Clique em OK.
Para comprimir ou expandir as Etiquetas de Grupo, clique no sinal + ou - ao lado da etiqueta.
Uma visualização da mensagem mostra duas linhas da mensagem. Não é possível configurar o número de linhas exibidas.
Clique o botão direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades.
Clique na guia Exibir.
Selecione Visualização da Mensagem.
Clique em OK.
A Lista de Itens em uma pasta divide-se em colunas. Cada coluna exibe informações sobre os itens da lista. Por exemplo, colunas diferentes exibem o assunto dos itens, a data em que foram enviados etc. Você pode personalizar a exibição de colunas para cada pasta.
Arraste uma coluna para uma nova posição no cabeçalho de coluna.
DICA:Você também pode clicar o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna, clicar em Mais colunas, clicar em um nome de coluna na caixa Colunas selecionadas e depois clicar em Abaixo ou Acima.
Para redimensionar uma coluna, arraste a borda do cabeçalho da coluna para ampliar ou estreitar a coluna.
Para adicionar uma coluna:
Clique o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna.
Clique na coluna que deseja adicionar.
ou
Clique em Mais Colunas.
Na lista Colunas disponíveis, selecione uma ou mais colunas e clique em Adicionar.
Use Acima e Abaixo para posicionar as novas colunas em relação às colunas existentes.
Clique em OK.
Para classificar por uma coluna:
Clique na pasta que contém os itens a serem classificados.
Clique em Ver > Configurações de Tela > Ordenar.
Clique na propriedade a ser usada para classificação dos itens na caixa de listagem.
Clique em Crescente para ordenar de A a Z.
ou
Clique em Decrescente para ordenar de Z a A.
Clique em OK.
Você também pode ordenar a Lista de Itens clicando no cabeçalho de uma coluna. Para reverter a ordem, clique no cabeçalho da coluna outra vez.
Para remover uma coluna, arraste o cabeçalho dela para fora da barra do cabeçalho da coluna.
Quando você move um item para uma pasta, ele é retirado de um local e colocado em outro. Quando você vincula um item a uma pasta, ele continua existindo em sua pasta original e também aparece na nova pasta. Quando você muda um item vinculado, ele também muda nas outras pastas.
IMPORTANTE:O GroupWise Mobility, o GroupWise Web e o GroupWise WebAccess não suportam itens vinculados. Eles mostram apenas o item original na pasta na qual ele está localizado. Para que vários usuários possam ver os itens e se você usa esses componentes do GroupWise, recomendamos criar uma pasta compartilhada, compartilhá-la com todos os usuários e mover o item para a pasta.
Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada.
Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para removê-lo de todas as pastas às quais ele estava vinculado e colocá-lo apenas nessa pasta.
Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vinculá-lo a essa pasta.
DICA:Você também pode clicar em um item, clicar em Editar > Mover/Vincular a Pastas, selecionar as pastas para as quais o item será movido ou vinculado e clicar em Mover ou Vincular. Selecione Apagar links antigos para remover o item de todas as pastas às quais ele estava vinculado anteriormente e colocá-lo na pasta selecionada.
Se o item movido for uma pasta, e uma pasta com o mesmo nome já existir na nova localização, uma caixa de diálogo será aberta para que você mude o nome da pasta que está sendo movida.
Se você apagar o item original, as cópias contidas em outras pastas serão mantidas.
Você tem a opção de exibir as pastas pelo primeiro item não lido ou pelo último item lido. Contudo, se a pasta contiver um grande número de itens, poderá demorar um pouco para que o conteúdo da pasta seja exibido.
Para selecionar a primeira opção de leitura padrão para a pasta:
Clique o botão direito do mouse na pasta que será modificada.
Clique em Propriedades.
Na guia Geral, selecione Selecionar primeiro item não lido quando a pasta for aberta.
Se você anular a seleção de Selecionar primeiro item não lido quando a pasta for aberta, a pasta exibirá o último item lido.
Clique em OK.