13.3 Trabalhando com pastas

Estas seções explicam outras opções e comportamentos ao trabalhar com pastas.

13.3.1 Criando uma nova pasta

Para criar uma nova pasta:

  1. Clique o botão direito do mouse na Lista de Pastas

  2. Selecione Nova Pasta

  3. Digite um nome para a Nova Pasta

Se você criar uma pasta e depois decidir colocá-la em uma posição diferente, arraste-a para a nova posição na Lista de Pastas.

13.3.2 Criando uma pasta específica

Para criar uma pasta específica:

  1. Na Lista de Pastas, clique em Arquivo > Novo > Pasta.

  2. Selecione o tipo de pasta na lista de opções e clique em Avançar.

  3. Digite o nome e a descrição da nova pasta.

  4. Clique em Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Avançar.

  5. Especifique as configurações de tela para a pasta e clique em Concluir.

13.3.3 Movendo uma pasta

Para mover uma pasta, arraste-a e solte-a no local desejado na sua estrutura de pastas.

Consulte também Reorganizando as pastas.

13.3.4 Renomeando uma pasta

Para renomear uma pasta:

  1. Na Lista de Pastas, clique o botão direito do mouse na pasta e clique em Renomear.

  2. Digite um novo nome para a pasta.

Você não pode renomear as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Tarefas, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo.

13.3.5 Adicionando uma cor de pasta

Você pode adicionar uma cor de pasta para ajudar a organizar sua caixa de correio.

  1. Clique no ícone da pasta à qual deseja atribuir uma cor.

  2. Selecione a cor da pasta na lista ou escolha uma cor personalizada.

    O ícone da pasta é atualizado com a cor escolhida .

13.3.6 Apagando uma pasta

Para apagar uma pasta:

  1. Clique o botão direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar.

  2. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Você não pode apagar as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Tarefas, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo. Você só poderá apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado.

Para apagar uma pasta compartilhada com você, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Apagar e, em seguida, clique em Sim.

13.3.7 Apagando várias subpastas ao mesmo tempo

É possível apagar várias pastas contidas em outra pasta.

  1. Abra a pasta que contém as subpastas.

  2. Na lista de itens, selecione as subpastas que deseja apagar.

  3. Clique o botão direito do mouse nas pastas selecionadas e, em seguida, clique em Apagar.

  4. Selecione se deseja apagar apenas os itens das pastas ou os itens e as pastas, e depois clique em OK.

13.3.8 Protegendo pastas e itens

É possível proteger os itens nas pastas para que não sejam removidos quando houver limpeza automática ou arquivamento automático. Essa opção deve ser habilitada pelo administrador do GroupWise para que você possa proteger pastas e itens. Quando você protege uma pasta, um pequeno ícone de escudo aparece na parte inferior direita do ícone da pasta. Os itens não exibem nenhuma notificação de que estão protegidos. Se você mover um item para fora da pasta protegida, não receberá um aviso solicitando para habilitar a proteção do item, a menos que você mova o item enquanto estiver na tela de pesquisa.

Protegendo uma pasta

Para proteger uma pasta:

  1. Clique o botão direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades.

  2. Na guia Geral, selecione Proteger itens nesta pasta da limpeza automática.

  3. Clique em OK.

Protegendo um item

Para proteger um item:

  1. Clique o botão direito do mouse em um item.

  2. Clique em Proteger da Limpeza Automática.