Antes que você possa agir como proxy de outro usuário, essa pessoa precisa lhe conceder direitos de proxy na Lista de Acesso. Você pode atribuir a cada usuário direitos diferentes de acesso às informações de seu calendário e envio de mensagens. Por exemplo, para permitir que os usuários vejam informações específicas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por horário disponível no seu Calendário, conceda a eles acesso Ler aos compromissos.
Consulte Compreendendo o acesso de proxy para ver uma lista de diferenças de funcionalidade ao usar acesso de proxy.
Para conceder direitos a outro usuário proxy à sua caixa de correio:
Clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Segurança e clique na guia Acesso ao Proxy.
Para adicionar um usuário à lista, digite o nome no campo Nome. Quando o nome completo for exibido, clique em Adicionar Usuário.
Clique em um usuário na Lista de Acesso.
Selecione os direitos que você deseja conceder ao usuário.
Ler: Ler os itens recebidos por você.
Gravar: Crie e envie itens em seu nome, incluindo a aplicação da sua assinatura (se houver uma definida). Atribua categorias a itens, mude o assunto dos itens, execute opções de lista de tarefas nos itens e apague os itens.
Associar a alarmes: Receba os mesmos alarmes que você. O recebimento de alarmes será suportado apenas se o proxy estiver na mesma agência postal que você.
Associar a notificações: Receba notificações ao receber itens. O recebimento de notificações será suportado apenas se o proxy estiver na mesma agência postal que você.
Ler itens marcados particular: Ler os itens que você marcou como Particular. Se você não conceder a um proxy direitos Particular, todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficarão ocultos para esse proxy.
Modificar: É possível selecionar as opções que o usuário proxy pode mudar. Se for selecionado Opções, o usuário proxy poderá modificar qualquer opção, exceto as de Segurança. A caixa de opções Segurança estará disponível apenas se for selecionado Opções. Se forem selecionadas as opções de Segurança, o usuário proxy terá acesso para mudar sua senha, as notificações, o acesso ao proxy e as opções de envio. Se os direitos de Regras forem concedidos, o proxy poderá editar qualquer uma de suas regras. Se os direitos de Pastas forem concedidos, o usuário proxy poderá criar ou modificar pastas.
Repita a Etapa 4 e a Etapa 5 para designar direitos a cada usuário na Lista de Acesso.
Você pode selecionar Todos os Acessos de Usuário na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usuários do Bloco de Endereços. Por exemplo, para que todos os usuários tenham direitos para ler suas mensagens, atribua direitos Ler a Todos os Acessos de Usuário.
Para apagar um usuário da Lista de Acesso, clique no usuário e, em seguida, clique em Remover Usuário.
Clique em OK.