Se você tem uma conta do Zoom e a Integração com o Zoom habilitada no GroupWise, pode programar, modificar e cancelar compromissos diretamente pelo GroupWise. Para obter informações sobre como habilitar o Zoom no GroupWise, consulte Integrando o Zoom ao GroupWise.
Após programar a reunião por meio do processo de compromisso do GroupWise, a reunião aparecerá no calendário do GroupWise como qualquer outro compromisso. No entanto, você também pode ver as reuniões programadas com o Zoom efetuando login na sua conta do Zoom.
NOTA:Na primeira vez que você interagir com o Zoom por meio de compromissos do GroupWise, será solicitado para você efetuar login na sua conta do Zoom e autorizar a integração do GroupWise no Zoom. Após autorizar a integração do GroupWise em sua conta do Zoom, o GroupWise efetuará login automaticamente no Zoom quando você programar, editar ou apagar um compromisso que tenha a opção Zoom habilitada no compromisso. Se você não tiver certeza sobre a conexão com o Zoom, clique o botão direito do mouse em na janela Compromisso e efetue login se o popup exibir "Efetuar Login no Zoom", em vez de "Efetuar Logout do Zoom".
Com uma conta do Zoom e a Integração com o Zoom habilitada no GroupWise, você pode programar reuniões do Zoom diretamente pelo GroupWise usando um compromisso do GroupWise. Após programados, os compromissos serão exibidos no calendário como qualquer outro compromisso do GroupWise.
Para programar uma reunião do Zoom no GroupWise:
Siga as instruções aplicáveis até a Etapa 9 em "Programando um compromisso para várias pessoas".
Marque a caixa de seleção zoom na janela Compromisso.
Isso habilitará as Opções do Zoom no painel do submenu no lado direito da janela. Você pode manter as configurações padrão ou modificá-las, mas essas mudanças serão aplicadas apenas ao compromisso atual.
NOTA:Para mudar as configurações padrão que aparecem ao programar um novo compromisso, você precisa fazer essas mudanças na sua conta do Zoom. No entanto, você apenas pode habilitar ou desabilitar as configurações que aparecem nas Opções do Zoom. Não é possível adicionar outras configurações do Zoom a Opções do Zoom no GroupWise.
Para obter informações sobre como usar o Zoom, consulte o Zoom Learning Center.
Clique em Enviar na barra de ferramentas para programar a reunião.
Depois que você enviar o compromisso de reunião, um link de convite será incluído automaticamente no e-mail para os destinatários, assim como instruções adicionais. Esse link autorizará o acesso dos destinatários convidados à reunião quando ela ocorrer.
Entre na sua conta do Zoom, se solicitado, ou para ver se a sua reunião foi programada no Zoom. A reunião também será exibida no calendário do GroupWise.
NOTA:Se este for o primeiro compromisso que você está programando na sessão atual do GroupWise usando a integração com o Zoom, será solicitado para você efetuar login no Zoom. O mesmo é válido se você abrir o painel de submenu Opção com o zoom selecionado, antes de enviar o compromisso.
Você pode iniciar a reunião de um link no compromisso do GroupWise ou efetuando login na sua conta do Zoom.
Você pode modificar reuniões do Zoom programadas no GroupWise da mesma maneira que modifica outros compromissos do GroupWise para várias pessoas. A mudança também é atualizada na sua conta do Zoom. No entanto, no caso de cancelamento (exclusão) de um compromisso com uma reunião do Zoom, as seguintes diferenças são aplicadas:
O compromisso é apagado de todas as caixas de correio dos destinatários (e do Zoom) por padrão. A opção para escolher se isso acontece está desabilitada.
Se você tentar apagar (ou editar) um compromisso no GroupWise que foi cancelado no Zoom, o GroupWise o avisará dessa condição e permitirá que você escolha se ainda deseja apagar (ou fazer mudanças) o compromisso que não está mais integrado ao Zoom.
A sincronização do calendário do GroupWise com modificações ou cancelamentos da conta do Zoom não é suportada no momento.
A opção Delegar e apagar para reuniões do Zoom apenas se aplica aos destinatários do compromisso. Essa opção não é mostrada para o proprietário do item.
Se você recuperar um compromisso apagado que estava integrado ao Zoom, isso não restaurará a reunião na sua conta do Zoom. Nesse cenário, você pode editar ou duplicar o compromisso para recriar a reunião no Zoom.
NOTA:Se este for o primeiro compromisso que você está modificando ou cancelando na sessão atual do GroupWise usando a integração com o Zoom, será solicitado para você efetuar login no Zoom.
Para obter informações sobre como modificar ou cancelar reuniões no GroupWise, consulte o seguinte: