Há várias maneiras de ver o calendário do GroupWise, inclusive por dia, semana e mês.
Todos os itens não aceitos no Calendário ficam em itálico para ajudá-lo a identificar facilmente os itens ainda não aceitos por você.
A guia
na Barra de Navegação possui uma barra de ferramentas que dá acesso a várias opções de tela. A tela exibida quando você sai do Calendário é exibida quando você abre novamente a pasta Calendário.Na Barra de Navegação, clique em
e clique nos botões da barra de ferramentas do Calendário para escolher telas diferentes.Você pode exibir o Calendário em vários formatos, incluindo dia, semana e mês. Para ver outra tela, clique em um botão diferente na barra de ferramentas do Calendário.
O GroupWise WebAccess pode exibir vários calendários no Calendário principal do GroupWise. Você pode optar por ver o Calendário principal do GroupWise, os calendários pessoais e os calendários compartilhados.
Na tela Calendário, marque a caixa de seleção ao lado dos calendários que você deseja exibir.
Clique em uma data no calendário do seletor de datas no canto inferior esquerdo da tela Calendário.
A data atual fica em negrito.
As setas no canto esquerdo fazem com que você retroceda ou avance um mês, enquanto as setas no canto direito fazem com que você retroceda ou avance um ano na maioria dos idiomas.
Todos os eventos diários estão localizados na parte superior do calendário no painel O dia inteiro nas telas Dia e Semana.
Figura 4-1 Painel O dia inteiro
Os compromissos do seu calendário aparecem em diferentes sombreamentos, dependendo de como o compromisso é mostrado:
Ocupado: O compromisso é exibido em cinza.
Livre: O compromisso é exibido em branco.
Fora do Escritório: O compromisso é exibido em cinza escuro.
Provisório: O compromisso é exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado.
Para mudar o status
de um compromisso:Abra o compromisso e clique em
, , ou no menu suspenso .Na Barra de Navegação, clique em
.Clique duas vezes no item que deseja ler.
Em todas as telas de Calendário, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver mais informações, como Assunto, Horário, Local e Para.
Na tela Calendário, clique na seta suspensa ao lado de
e clique em .Digite um nome para o novo calendário.
(Opcional) Digite uma descrição para o calendário.
(Opcional) Selecione uma cor para o calendário clicando em um quadrado colorido.
Clique em
e em .Cada calendário possui um nome e uma cor associados a ele. Embora o nome do calendário não possa ser editado no WebAccess, é possível editar a sua cor.
Clique o botão direito do mouse no calendário que deseja editar.
Clique em
.Selecione a cor desejada.
Clique em
.Clique em
.