Cada dia, você se comunica de diversas maneiras diferentes. Para atender a essas necessidades, o GroupWise permite enviar uma variedade de tipos de itens de e-mail. Cada tipo de item é explicado a seguir.
Correio: Uma mensagem de correio é utilizada para a correspondência básica, como um memorando ou uma carta. Mensagens publicadas que podem ser usadas em pastas compartilhadas ou para mensagens pessoais. Consulte a Seção 2.2, Enviando mensagens e a Seção 2.4, Gerenciando e-mails recebidos.
Compromisso: Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuniões ou eventos. Você pode programar a data, o horário e o local da reunião. Use os compromissos publicados para programar eventos pessoais, como uma consulta médica, um lembrete para dar um telefonema em determinado horário etc. Os compromissos são exibidos no Calendário. Consulte a Seção 3.2, Programando compromissos.
Tarefa: Uma tarefa, depois de ser aceita, permite que você inclua um item "a fazer" em seu próprio Calendário ou no de outra pessoa. Você pode programar uma data de término para a tarefa e incluir uma prioridade (como A1). As tarefas não concluídas são transferidas para o dia seguinte. Consulte a Atribuindo tarefas.
Você também pode criar uma Lista de Tarefas não associada ao seu Calendário. Nesse tipo de Lista de Tarefas, qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa ou lembrete) pode ser usado.
Nota: Um lembrete é publicado em uma data específica no seu próprio Calendário ou no de outra pessoa. Use-o para lembrar-se ou lembrar outras pessoas de prazos, férias, folgas etc. Os lembretes publicados são úteis como lembretes para aniversários, férias, dias de pagamento etc. Consulte a Seção 3.4, Enviando lembretes.