3.3 Atribuindo tarefas

A tarefa tem uma data e hora de conclusão. É possível atribuir tarefas a outros usuários ou a você mesmo. Quando você atribui uma tarefa a outro usuário, o usuário pode aceitá-la ou recusá-la.

A tarefa permanece no Calendário e na Lista de Tarefas e passa de um dia para o outro até ser recusada ou marcada como concluída.

3.3.1 Designando uma tarefa para outros usuários

  1. No Calendário, dê um toque em e depois em Nova Tarefa.

  2. Na caixa Para, comece a digitar o nome de usuário do destinatário. O GroupWise tenta corresponder o nome digitado aos nomes na lista de contatos frequentes. Se aparecer a correspondência correta, dê um toque no nome para adicioná-lo à lista de destinatários, ou continue digitando o endereço de e-mail do destinatário.

    ou

    Dê um toque em para exibir a lista de contatos frequentes, depois dê um toque em um nome para adicioná-lo à lista de destinatários.

  3. Dê um toque na caixa Cc/Co para adicionar destinatários de cópia carbono e de cópia oculta.

    Os destinatários de cópia carbono (CC) recebem uma cópia de um item. Todos os destinatários podem ver que uma cópia carbono foi enviada. Eles também podem ver os nomes dos destinatários CC.

    Os destinatários de cópia oculta (CO) recebem uma cópia de um item. Outros destinatários não recebem informações sobre cópias ocultas. Apenas o remetente e o destinatário da cópia oculta sabem que a cópia foi enviada. Se o destinatário responder com a opção Responder a Todos, os destinatários de cópia oculta não receberão a resposta.

  4. Selecione a data de início da tarefa.

    Essa data é quando a tarefa aparece pela primeira vez no Calendário do destinatário.

  5. Dê um toque em Prioridade, depois digite a prioridade da tarefa (por exemplo, 1 ou A1).

  6. Selecione uma data de vencimento da tarefa.

  7. Digite o assunto e a mensagem.

  8. Para especificar as opções de Envio (Classificação, Prioridade, Solicitação de Resposta e Retornar Notificação), dê um toque em .

    Para ver as descrições das opções de Envio, consulte a Seção 2.2.4, Definindo opções de envio.

  9. Dê um toque em Enviar.

3.3.2 Publicando uma tarefa para você mesmo

  1. No Calendário, dê um toque em e depois em Nova Tarefa.

  2. Dê um toque em para mudar a tarefa para uma tarefa publicada.

  3. Selecione a data de início da tarefa.

    Essa data é quando a tarefa aparece pela primeira vez no Calendário do destinatário.

  4. Selecione uma data de vencimento da tarefa.

  5. Digite o assunto e a mensagem.

  6. Dê um toque em Publicar.

A tarefa é colocada no Calendário e na Lista de Tarefas.

3.3.3 Monitorando a conclusão da tarefa

Ao terminar uma tarefa, você pode marcá-la como concluída. As tarefas marcadas como concluídas não são transferidas para o próximo dia no Calendário. As tarefas concluídas recebem uma marca de seleção no Calendário.

Se você marcar uma tarefa como concluída e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta, poderá desmarcá-la. As tarefas desmarcadas são exibidas na data atual em seu Calendário.

Marcando uma tarefa como concluída

  1. Na Barra de Acesso Rápido, dê um toque em Calendário.

  2. Dê um toque na tarefa que deseja marcar como concluída.

  3. Dê um toque em Concluído.

    A tarefa não será mais exibida no Calendário e aparecerá como concluída na Lista de Tarefas.

Para marcar a tarefa como incompleta, vá para a Lista de Tarefas e desmarque a opção Concluído.

Verificando o status de conclusão de uma tarefa enviada

  1. Na Barra de Acesso Rápido, dê um toque em Correio.

  2. Dê um toque em e depois em Itens Enviados.

    Se você também atribuiu a tarefa a você mesmo, poderá encontrá-la no Calendário ou na Lista de Tarefas.

  3. Dê um toque na tarefa que deseja procurar.

  4. Dê um toque em Propriedades.