2.5 Personalizando outras funções do GroupWise

2.5.1 Mudando modos do GroupWise

Há quatro maneiras diferentes de executar o cliente do GroupWise: modo Online, modo de Cache, modo Remoto e modo Remoto (Offline).

Você pode executar o GroupWise em um desses quatro modos; ou então, o administrador do sistema pode exigir que você utilize apenas um determinado modo.

A maioria dos recursos do GroupWise está disponível nos quatro modos do sistema, com algumas exceções. A associação às notificações de outros usuários não está disponível no modo de Cache. Essas associações e o recurso de Proxy não estão disponíveis no modo Remoto. Os recursos que exigem conexão, por exemplo, com o sistema GroupWise ou com uma conta IMAP4, não estão disponíveis no modo Remoto (Offline).

Modo Online

Ao utilizar o modo Online, você é conectado à sua agência postal na rede. Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informações armazenadas em sua caixa de correio da rede (também chamada de Caixa de Correio Online). O modo Online fica continuamente conectado à sua caixa de correio da rede. No modo Online, se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conexão de rede falhar, você perderá temporariamente a conexão com sua caixa de correio.

Utilize esse modo caso não haja muito tráfego na rede ou caso você use várias estações de trabalho diferentes e não queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas.

Modo de Cache

O modo de Cache armazena uma cópia da sua caixa de correio da rede, incluindo mensagens e outras informações, na unidade local. Isso permite que você utilize o GroupWise, independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal. Como você não está conectado com a rede o tempo todo, esse modo reduz o tráfego na rede e apresenta o melhor desempenho. Uma conexão é estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens. Todas as atualizações são realizadas em segundo plano para que seu trabalho não seja interrompido.

Utilize esse modo se houver espaço em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio.

Diversos usuários podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um único computador compartilhado.

Se você executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador, a mesma caixa de correio local (também chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota) poderá ser usada para minimizar o uso do espaço em disco.

Se o espaço em disco for limitado, você pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local. Você pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho.

Para obter mais informações sobre a configuração do Modo de Cache, consulte o Seção 11.1, Utilizando o modo de Cache.

Modo Remoto

Os usuários do GroupWise que trabalham fora do escritório já estão familiarizados com o modo Remoto. Assim como no modo de Cache, uma cópia da caixa de correio da rede, ou da parte da caixa de correio especificada, é armazenada na unidade local. Você pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conexão especificado (modem, rede ou TCP/IP). Se não quiser uma cópia completa da caixa de correio da rede, você poderá restringir o que será recuperado, por exemplo, somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens.

Para obter mais informações sobre a configuração do modo Remoto, consulte o Seção 11.2, Usando o modo Remoto.

Mudando os modos

O GroupWise é iniciado no modo Online por padrão. Depois que você configurar uma Caixa de Correio de Cache, será fácil mudar entre os modos, conforme o necessário.

  1. Clique no Seletor de Modo no canto superior esquerdo da Janela Principal Novo painel.

  2. Selecione o modo desejado.

    Reinicie o GroupWise para mudar os modos.

2.5.2 Mudando o nome de exibição

Você pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise. É possível mudar seu nome de exibição apenas quando o menu Contas é exibido. O menu Contas é exibido quando você está no modo de Cache ou quando o administrador permite POP e IMAP ou NNTP no sistema GroupWise.

  1. Clique em Conta > Opções de Conta.

  2. Clique na guia Correio e, em seguida, clique em Opções Gerais.

  3. Digite o nome de exibição no campo Nome na Tela.

  4. Clique em OK e depois em Fechar.

2.5.3 Alterando o fuso horário

O GroupWise assume a configuração de fuso horário do sistema operacional em que está sendo executado. Para mudar o fuso horário do GroupWise, mude o fuso horário do sistema operacional.

  1. Clique o botão direito do mouse no relógio da área de notificação do Windows.

  2. Selecione Ajustar Data/Hora.

  3. Na guia Data e Hora, clique em Alterar fuso horário, depois selecione o fuso horário correto.

  4. Clique em OK.

2.5.4 Definindo o intervalo de atualização do GroupWise

Quando você atualiza o GroupWise, ele verifica se há novos e-mails e atualiza a tela para mostrar informações novas ou mudadas. Por padrão, o GroupWise é atualizado a cada minuto. Contudo, você pode mudar o intervalo de atualização.

  1. Clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Geral.

  3. Em Intervalo de Atualização, especifique o número de minutos e segundos que devem transcorrer antes da atualização e clique em OK.

2.5.5 Personalizando os formatos de data e horário

O GroupWise oferece vários formatos de data e horário que determinam a maneira como as datas e os horários são exibidos em todo o aplicativo. Por exemplo, você pode preferir que as datas apareçam com o dia primeiro, seguido do mês e depois do ano, como 24 de agosto de 2010.

Os formatos de data e horário no GroupWise são altamente personalizáveis. Você pode especificar a ordem dos elementos, o tipo de separadores entre eles, se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por números e várias outras opções.

Configurando os formatos de data e horário padrão

Três configurações de data e horário podem ser definidas:

  • Horário: Use a configuração Horário para determinar o modo de exibição dos horários.

  • Formato de Data Abreviada: Use a configuração Data abreviada para especificar como a data deve aparecer no formato abreviado (normalmente, com números representando o dia, o mês e o ano).

  • Formato de data por extenso: Use a configuração Data por extenso para especificar como a data deve aparecer no formato por extenso (normalmente, com números representando o dia e o ano, e o mês por extenso).

Definindo o formato geral do GroupWise

Use a configuração Formato geral do GroupWise para determinar se a data por extenso ou a data abreviada é usada no GroupWise.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e, em seguida, clique duas vezes em Calendário.

  2. Clique na guia Data/Horário.

  3. Em Formato geral do GroupWise, veja o formato Horário, especifique se o formato Data deve aparecer como a data por extenso ou abreviada, depois clique em OK.

Definindo formatos específicos do GroupWise

Use as configurações Formatos específicos do GroupWise para especificar os formatos de data e horário usados na Janela Principal, as propriedades e as áreas de informações de arquivo no GroupWise.

  1. Clique em Ferramentas > Opções e, em seguida, clique duas vezes em Calendário.

  2. Clique na guia Data/Horário.

  3. Em Formatos específicos do GroupWise, selecione os formatos que você prefere para cada configuração e clique em OK.

    Você pode selecionar Horário, Data Abreviada, Data por Extenso ou uma das combinações de formatos de data e horário.