Um calendário compartilhado é semelhante a qualquer outro calendário, exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de também serem exibidos nas listas de calendário dessas pessoas. Você pode compartilhar calendários pessoais existentes em sua lista de calendários. Além disso, pode escolher com quem compartilhar o calendário e que direitos conceder a cada usuário. Em seguida, os usuários poderão publicar entradas no calendário compartilhado. Não é possível compartilhar o próprio calendário.
Veja a seguir um exemplo de um calendário compartilhado comum:
Figura 4-9 Tela Calendário Compartilhado
Nos modos Remoto e de Cache, as mudanças em um calendário compartilhado são atualizadas sempre que você se conecta ao sistema GroupWise master.
Na Lista de Pastas, clique o botão direito do mouse no calendário pessoal que deseja compartilhar e clique em
.Clique em
.No campo
, comece a digitar o nome de um usuário ou clique no botão para selecionar o usuário na caixa de diálogo .Quando o nome do usuário for exibido no campo, clique em
para mover o usuário para a .Clique no nome do usuário na
.Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.
Repita da Etapa 3 a Etapa 6 para cada usuário com quem deseja compartilhar o calendário.
Clique em
.Se você quiser que o calendário tenha uma função específica, poderá criar uma nova configuração de exibição. Clique o botão direito do mouse no calendário, clique em
e, em seguida, em .No calendário compartilhado, abra uma tela com uma Lista de Compromissos, clique em uma data e clique duas vezes em um horário na Lista de Compromissos.
(Opcional) Digite um assunto e um local, se necessário.
Especifique a data de início.
ou
Clique em para especificar uma data ou uma data automática para o seu compromisso. Para criar um compromisso periódico, consulte a Seção 4.4.4, Programando itens periódicos.
ou
Selecione
no caso de um evento que dure o dia inteiro.Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.
Especifique como deseja exibir o compromisso. Os compromissos podem aparecer como Livre, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório.
(Opcional) Digite uma mensagem.
Você pode especificar várias opções, por exemplo, definir o compromisso como alta prioridade, solicitar resposta dos destinatários etc., clicando na guia
.(Opcional) Para especificar um tipo em Mostrar Compromisso Como, clique em
> e clique em um tipo.Clique em
na barra de ferramentas.