7.5 Comparando os métodos de pesquisa do GroupWise

7.5.1 Comparando os resultados da pesquisa

Como outros mecanismos de pesquisa, o mecanismo de pesquisa do GroupWise cria um índice de palavras inteiras que estão contidas nos itens que estão sendo pesquisados. Quando você pesquisa com a Pesquisa Global, o GroupWise compara seus critérios de pesquisa e tenta correspondê-los às palavras contidas no índice da pesquisa. Como a Pesquisa Global procura palavras inteiras, ela não localiza pontuação nem palavras parciais, exceto se você usar um caractere curinga.

Por outro lado, Pesquisar reconhece caracteres consecutivos, mesmo que não façam parte de palavras inteiras, desde que estejam exatamente na mesma ordem em que foram inseridos no campo Encontrar.

Por exemplo, se você procura um e-mail com o assunto “Reunião sobre o status do projeto na próxima terça-feira”, é possível procurar qualquer uma ou todas as palavras do assunto na Pesquisa ou Pesquisa Global.

Veja a seguir os resultados bem-sucedidos dos critérios de pesquisa para este cenário:

Ferramenta

Exemplo

Encontra

Pesquisa Global (por assunto)

reunião na terça-feira

Todos os itens com “reunião” ou “terça-feira” em algum lugar no assunto.

Pesquisa Global (por assunto)

reunião? terça-feira

Todos os itens com “reunião”. "reuniões" ou “terça-feira” em algum lugar no assunto.

Pesquisa Avançada (por assunto)

reunião na terça-feira

Todos os itens com “reunião” e “terça-feira” em alguma parte do assunto.

Encontrar

reunião na terça-feira

Todos os itens com os caracteres “reunião terça” juntos exatamente nessa ordem no assunto.

Encontrar

reunião*dia

Todos os itens com “reunião” seguidos imediatamente por um dia da semana no assunto.

7.5.2 Comparando a funcionalidade de Encontrar

A tabela a seguir compara Encontrar, Pesquisa Global e Pesquisa Avançada com mais detalhes.

Funcionalidade

Encontrar

Pesquisa Global

Pesquisa Avançada

Pesquisa toda a caixa de correio.

Não

Sim

Sim

Pesquisa dentro de uma pasta selecionada.

Sim

Não

Não

Pesquisa em tipos de itens selecionados (mensagem, compromisso, tarefa etc.)

Não

Sim

Sim

Pesquisa em status de itens específicos (recebidos, enviados, pessoais, de rascunho)

Sim

Sim

Sim

Pesquisa em status de itens adicionais

Não

Não

Sim

Pesquisa itens com anexos

Sim

Não

Não

Pesquisa contatos

Sim

Não

Não

Pesquisa por categoria

Sim

Sim

Sim

Pesquisa nos campos De, Para, CC e Assunto

Sim

Sim

Sim

Pesquisa por faixa de datas

Sim

Sim

Sim

Pesquisa no texto dos itens

Não

Sim

Sim

Pesquisa em anexos

Não

Sim

Sim

Pesquisa em documentos em bibliotecas

Não

Sim

Sim

Pesquisa em palavras inteiras em um índice de pesquisa

Não

Sim

Sim

Pesquisa em strings e palavras parciais

Sim

Não

Não

Pesquisa em pontuação

Sim

Não

Não

Pesquisa em critérios de pesquisa com base em campos comuns

Sim

Sim

Sim

Pesquisa em critérios de pesquisa complexos com base em qualquer campo

Não

Não

Sim

Permite caracteres curinga como “*” e “?”

Sim

Sim

Sim

Permite operadores boolianos como E e OU

Não

Não

Sim

Grava critérios de pesquisa para uso repetido

Sim

Sim

Sim

Lista critérios de pesquisa gravados em um menu conveniente

Sim

Não

Não

IMPORTANTE:Por motivos de segurança, nenhum dos métodos de pesquisa do cliente do GroupWise faz pesquisas no campo CO.

7.5.3 Comparando versões do GroupWise

O GroupWise WebAccess dispõe do recurso de Pesquisa Global. Ele não possui as funcionalidades Procurar e Pesquisa Avançada que estão disponíveis no cliente do GroupWise.

Para obter mais informações, consulte Encontrando itens no Guia do Usuário do GroupWise WebAccess 2014.