Antes que você possa agir como proxy de outro usuário, essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso. Como proprietário da caixa de correio, você pode atribuir a cada usuário direitos diferentes de acesso às suas informações de calendário e envio de mensagens. Por exemplo, para permitir que os usuários vejam informações específicas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por horário disponível no seu Calendário, conceda a eles acesso de leitura aos compromissos.
Consulte a Seção 10.1, Compreendendo o acesso de proxy para ver uma lista de diferenças de funcionalidade ao usar acesso de proxy.
Para conceder direitos a outro usuário proxy à sua caixa de correio:
Clique em
> .Clique duas vezes em
e clique na guia .Para adicionar um usuário à lista, digite o nome no campo
. Quando o nome completo for exibido, clique em .Clique em um usuário na Lista de Acesso.
Selecione os direitos que você deseja conceder ao usuário.
Ler: Ler os itens recebidos por você.
Gravar: Criar e enviar itens em seu nome, incluindo a aplicação da sua assinatura (se houver uma definida). Atribua categorias a itens, mude o assunto dos itens, execute opções de lista de tarefas nos itens e apague os itens.
Associar a alarmes: Receber os mesmos alarmes que você. O recebimento de alarmes será suportado apenas se o proxy estiver na mesma agência postal que você.
Associar a notificações: Receba notificações ao receber itens. O recebimento de notificações será suportado apenas se o proxy estiver na mesma agência postal que você.
Modificar opções/regras/pastas: Mudar as opções em sua Caixa de Correio. O proxy pode editar qualquer uma das configurações de Opções, incluindo o acesso concedido a outros usuários. O proxy pode editar qualquer uma de suas Regras. Se o proxy também possuir direitos Correio, poderá criar ou modificar pastas.
Ler itens marcados particular: Ler os itens que você marcou como Particular. Se você não conceder a um proxy direitos Particular, todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficarão ocultos para esse proxy.
Repita a Etapa 4 e a Etapa 5 para designar direitos a cada usuário na Lista de Acesso.
Você pode selecionar
na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usuários do Bloco de Endereços. Por exemplo, para que todos os usuários tenham direitos para ler suas mensagens, atribua direitos Ler a Todos os Acessos de Usuário.Para apagar um usuário da Lista de Acesso, clique no usuário e, em seguida, clique em
.Clique em
.