Todo dia você se comunica de diversas maneiras. Para atender a essas necessidades, o GroupWise fornece diferentes tipos de itens. Cada tipo de item é explicado a seguir.
Uma mensagem de correio é utilizada para a correspondência básica, como um memorando ou uma carta. Consulte a Seção 3.3, Recebendo e-mail e a Seção 3.1, Enviando e-mail.
Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuniões ou eventos. Você pode programar a data, o horário e o local da reunião. Use os compromissos pessoais para programar eventos pessoais, como uma consulta médica, um lembrete para dar um telefonema em determinado horário etc. Os compromissos são exibidos no Calendário. Consulte a Seção 4.3.2, Programando compromissos.
Uma tarefa, depois de ser aceita, permite que você inclua um item "a fazer" em seu próprio Calendário ou no de outra pessoa. Você pode programar uma data de término para a tarefa e incluir uma prioridade (como A1). As tarefas não concluídas são transferidas para o dia seguinte. Consulte a Seção 5.3.1, Designando uma tarefa.
DICA:Você também pode criar uma Lista de Tarefas não associada ao seu Calendário. Nesse tipo de Lista de Tarefas, qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser usado.
Um lembrete é publicado em uma data específica no seu próprio Calendário ou no de outra pessoa. Use-o para lembrar-se ou lembrar outras pessoas de prazos, férias, folgas etc. Os lembretes pessoais são úteis para aniversários, férias, datas de pagamento etc. Consulte a Seção 4.3.3, Enviando lembretes.
Os recados ajudam você a informar outras pessoas sobre uma ligação telefônica ou visita. Você pode incluir informações como o nome da pessoa que ligou, o telefone, a empresa, a urgência da ligação etc. Não é possível atender uma ligação de um recado. Consulte a Seção 3.1.11, Enviando um recado.