A administração do GroupWise inclui os seguintes aprimoramentos e novos recursos. As modificações incluídas no GroupWise 6.5 são indicadas por (v6.5). As modificações incluídas no GroupWise 6.5 Support Pack 1 são indicadas por (v6.5 SP1).
O utilitário Status de Movimentação do Usuário do ConsoleOne® (menu Ferramentas > Utilitários do GroupWise > Status de Movimentação do Usuário) o ajudará a monitorar o andamento à medida que os usuários forem movidos de uma agência postal para a outra. Com o utilitário Status de Movimentação do Usuário, você pode:
Para obter mais informações, consulte "Monitoring User Move Status" (Monitorando o status de movimentação do usuário) em "Users" (Usuários) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Caso possua um procedimento de backup confiável, você poderá restaurar as contas de recursos e usuários recém-apagadas no ConsoleOne (menu Ferramentas > Utilitários do GroupWise > Recuperar Conta Apagada). Depois de criar a conta novamente, você recuperará a caixa de correio correspondente e seu conteúdo (menu Ferramentas > Utilitários do GroupWise > Fazer Backup/Restaurar Caixa de Correio) para concluir o processo. A participação nas listas de distribuição e na propriedade de recursos deve ser restabelecida manualmente.
Para obter instruções completas, consulte "Recovering Deleted GroupWise Accounts" (Recuperando contas apagadas do GroupWise) em "Databases" (Bancos de dados) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Foram feitas as seguintes mudanças ao endereçamento da Internet:
No nível do sistema, você pode selecionar quais formatos de endereço são permitidos ao receber mensagens (por exemplo, Nome.Sobrenome@Nome_do_domínio_da_Internet, IDdoUsuário@Nome_do_domínio_da_Internet, etc.). Você pode anular esses formatos de endereço permitidos no nível do domínio, da agência postal ou do usuário. Por exemplo, você poderia permitir todos os formatos de endereço no nível do sistema; no entanto, para um usuário chamado John Smith, você poderia anular as configurações para permitir que o usuário recebesse mensagens como jsmith e john.smith, mas não permitir smith.john nem jsmith.agência_postal.domínio.
Os formatos de endereço no nível do sistema são definidos na caixa de diálogo Endereçamento da Internet (ConsoleOne > menu Ferramentas > Operações do Sistema GroupWise > Endereçamento da Internet).
Para obter mais informações, consulte "Planning Internet Addressing" (Planejando o endereçamento da Internet) em "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Para a substituição de endereço da Internet no nível do usuário, você pode digitar o endereço do usuário em qualquer formato, desde que todos os caracteres sejam compatíveis com RFC (sem espaços, vírgulas, etc.). Isso elimina a necessidade de criar álias de gateway para endereços da Internet.
Essa opção é definida na página Endereçamento da Internet do GroupWise do objeto Usuário no ConsoleOne.
Para obter mais informações, consulte "Changing a User's Internet Addressing Settings" (Mudando as configurações de endereçamento da Internet de um usuário) em "Users" (Usuários) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Se você mudar suas opções de endereçamento da Internet (por exemplo, se mudar seu formato preferencial de endereço), será solicitado a atualizar o atributo Endereço de e-mail do eDirectory para todos os usuários afetados. Isso evita a existência de informações de endereços de e-mail desatualizadas no eDirectory.
Para um sistema maior, o processo de atualização pode demorar vários minutos. Uma caixa de diálogo de andamento é exibida.
Você pode especificar um domínio da Internet (IDomínio) para quaisquer domínios, agências postais e usuários externos (que não são do GroupWise) definidos em seu sistema.
Utilize a página Endereçamento da Internet do GroupWise no objeto Domínio, Agência postal ou Usuário.
A Tela do GroupWise no ConsoleOne, que é exibida no painel à direita quando você seleciona Sistema do GroupWise no painel à esquerda (árvore), foi aprimorada da seguinte forma:
Ordem e exibição de colunas: Para cada tela (Usuários, Listas de Distribuição, Gateways, Agências Postais, etc.), você pode determinar quais colunas serão exibidas e em que ordem. Para editar as colunas em uma tela, selecione Sistema do GroupWise no painel à esquerda (árvore), selecione a tela (por exemplo, Usuários), clique no menu Ver e, em seguida, clique em Editar Colunas para exibir a caixa de diálogo Selecionar Colunas da Tela do GroupWise. Utilize a caixa de diálogo para selecionar as colunas a serem exibidas e sua ordem de exibição.
Larguras das colunas: Você pode mudar as larguras das colunas em uma tela arrastando o canto direito ou esquerdo do rótulo da coluna.
Mudanças persistentes: As mudanças (largura, ordem e última tela) são preservadas de uma sessão para a outra. Por exemplo, se a última tela utilizada foi a Listas de Distribuição, na próxima vez que você iniciar o ConsoleOne e abrir a tela do GroupWise, a tela Listas de Distribuição será exibida. Se a última tela utilizada não se aplicar (por exemplo, a tela Gateways já está aberta e, quando a nova sessão do ConsoleOne é iniciada, você seleciona um objeto Agência postal), a tela do GroupWise assumirá como padrão a tela Usuários.
Pesquisas: Ao relacionar usuários na tela do GroupWise, você pode pesquisar um nome de usuário completo (tanto o nome quanto o sobrenome) utilizando uma vírgula como delimitador entre os nomes. Um espaço depois da vírgula é opcional.
Por exemplo, se a lista de usuários exibir nomes na primeira coluna e sobrenomes na segunda, você poderá digitar John,Smith para ir direto para o nome do usuário, em vez de pesquisar "John" e, em seguida, rolar por vários outros Johns até encontrar "Smith". Se as colunas estiverem invertidas, você poderá utilizar Smith,John.
Para obter mais informações, consulte "GroupWise View" (Tela do GroupWise) em "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Os aprimoramentos a seguir foram feitos nas Preferências do Sistema do GroupWise.
Por conveniência, ao criar várias contas de usuário no GroupWise, você pode estabelecer uma senha padrão a ser designada a todas as novas contas do GroupWise (ConsoleOne > menu Ferramentas > Operações do Sistema GroupWise > Preferências do Sistema > Senha Padrão para Novos Usuários).
Para obter mais informações, consulte "System Preferences" (Preferências do sistema) em "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Você pode impedir que os administradores do GroupWise executem as operações do sistema (menu Ferramentas > Operações do Sistema GroupWise), a menos que estejam conectados ao domínio primário. Nenhuma operação, exceto Selecionar Domínio e Solicitações Pendentes, estará disponível quando o administrador estiver conectado a um domínio secundário.
Configure essa opção pelas Preferências do Sistema (ConsoleOne > menu Ferramentas > Operações do Sistema GroupWise > Preferências do Sistema > Configurações de Bloqueio de Admin).
Para obter mais informações, consulte "System Preferences" (Preferências do sistema) em "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Foram feitas as seguintes atualizações nas Opções do Cliente:
Para obter informações adicionais sobre as Opções do Cliente, consulte "Setting Defaults for the GroupWise Client Options" (Definindo padrões para as Opções do Cliente do GroupWise) em "Users" (Usuários) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Em Opções do Cliente, Opções de Ambiente, a guia Geral inclui configurações para o novo recurso de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas. Você pode especificar se deseja que o recurso de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas esteja ou não disponível para um usuário. Essa configuração afeta o cliente e o POA. O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas permite que os usuários bloqueiem ou marquem como indesejados os e-mails da Internet.
A configuração Forçar Modo Cache (objeto Usuário > Ferramentas > Opções do Cliente > Opções de Ambiente > guia Acesso de Cliente) agora inclui um campo para especificar um número de dias até que o modo de Cache seja forçado. Isso permite que o usuário continue utilizando o modo Online até que o período extra tenha passado.
Em Opções do Cliente, Opções de Ambiente, há uma nova guia Telas. As configurações Ler Próximo Após Aceitar, Recusar ou Apagar e Abrir Nova Tela Após Enviar foram movidas da guia Geral para a guia Telas.
A configuração Desabilitar Exibição HTML também foi movida da guia Geral para a guia Telas.
Um botão Restaurar Configurações Padrão está disponível em todas as guias Opções do Cliente.
Quando configurações são bloqueadas no nível do domínio ou da agência postal, as informações são distribuídas aos níveis abaixo dele. Os ícones de bloqueio indicam em qual nível a configuração foi bloqueada.
Em versões anteriores do GroupWise, as configurações de Opções do Cliente que não estavam disponíveis no cliente do GroupWise não podiam ser bloqueadas. Nesta versão, elas podem ser bloqueadas.
Aplicativos confiáveis são programas de terceiros que podem efetuar login no POA para acessar as caixas de correio do GroupWise e executar várias tarefas. O recurso Aplicativos Confiáveis (Ferramentas > Operações do Sistema GroupWise > Aplicativos Confiáveis) permite que você edite e apague aplicativos confiáveis disponíveis no seu sistema GroupWise.
Para obter instruções sobre como criar e instalar aplicativos confiáveis em seu sistema GroupWise, pesquise GroupWise Trusted Application API (API de aplicativo confiável do GroupWise) no site do Novell Developer Kit (NDK).
Para obter informações sobre como editar aplicativos confiáveis, consulte "Trusted Applications" (Aplicativos confiáveis) em "System Operations" (Operações do sistema) sob "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Você pode cancelar a exibição do conteúdo do campo Descrição do objeto Usuário no Bloco de Endereços do GroupWise. (Objeto Domínio > Propriedades > Bloco de Endereços > Não Mostrar Comentários do Usuário.) Isso oculta dos usuários do GroupWise os comentários fornecidos por um administrador no ConsoleOne.
Para obter mais informações, consulte "Determining Fields, Field Order, and Sort Order for the Address Book" (Determinando os campos, a ordem dos campos e a classificação para o bloco de endereços) em "Address Book" (Bloco de endereços) sob "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Foram feitas as seguintes mudanças nas associações do GroupWise/Novell eDirectoryTM:
As versões anteriores do utilitário Inserir Objetos do GroupWise (menu Ferramentas > Utilitários do GroupWise > Associação GW/eDirectory > Inserir Objetos do GroupWise) permitiam que você criasse objetos do eDirectory para listas de distribuição, bibliotecas, recursos e usuários de uma agência postal. Entretanto, era preciso inserir os quatro tipos de objeto de uma só vez.
Agora, você pode selecionar quais tipos de objeto deseja inserir. Por exemplo, você pode inserir os recursos e usuários de uma agência postal, mas não suas bibliotecas e listas de distribuição.
Para obter mais informações, consulte "Graft GroupWise Objects" (Inserir objetos do GroupWise) em "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Em uma associação adequada entre diretórios, um objeto do GroupWise no eDirectory aponta para as informações correspondentes no diretório do GroupWise, isto é, o banco de dados de domínio (wpdomain.db). As informações do diretório do GroupWise, por sua vez, apontam de volta para o objeto correspondente do eDirectory.
Às vezes, devido a inserções inadequadas, ocorre uma associação inválida, na qual as informações no diretório do GroupWise não apontam mais para o mesmo objeto do eDirectory que aponta para elas. Tais problemas de diretório podem agora ser facilmente resolvidos.
Para obter informações, consulte "Invalid Associations" (Associações inválidas) em "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Agora, você pode converter os objetos Usuário em objetos Entidade externa do GroupWise. Isso remove o objeto Usuário do usuário do eDirectory, mas mantém as informações da conta do GroupWise do usuário em um objeto Entidade externa do GroupWise.
Consulte "Convert User to External Entity" (Converter usuário em entidade externa) em "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Depois que você selecionar várias contas do GroupWise para exclusão e indicar que deseja apagar a conta do eDirectory, a conta do GroupWise ou ambas, o botão OK para Tudo aplicará suas opções de exclusão a todas as contas do GroupWise selecionadas em vez de avisar você antes de apagar cada conta.
Consulte "Removing GroupWise Accounts" (Removendo contas do GroupWise) em "Users" (Usuários) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Você pode executar um relatório de auditoria no ConsoleOne para determinar o status do licenciamento e das atividades das caixas de correio de uma agência postal (objeto Agência postal > menu Ferramentas > Utilitários do GroupWise > Manutenção de Caixa de Correio/Biblioteca > ação Relatório de Auditoria). Em qualquer momento após a execução do relatório, você pode exibir as informações de auditoria da agência postal (objeto Agência postal > Ferramentas > Diagnósticos do GroupWise > Informações).
Ao selecionar um objeto Domínio em vez de um objeto Agência postal, você pode exibir informações cumulativas sobre todas as agências postais do domínio que passaram por auditoria.
Para obter mais informações, consulte "Auditing Mailbox License Usage in the Post Office" (Fazendo auditoria do uso da licença de caixa de correio na agência postal) em "Post Offices" (Agências postais) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
Na Ferramenta de Configuração de Links do ConsoleOne, você pode arrastar e soltar domínios de um tipo de link para outro, como costumava fazer no Administrador do NetWare®. Essa é uma alternativa rápida ao método anterior do ConsoleOne, no qual você clicava com o botão direito do mouse em um domínio, clicava em Editar e selecionava um tipo de link diferente.
O GroupWise agora suporta aplicativos confiáveis que executam serviços de retenção de mensagens. Ao habilitar os serviços de retenção de mensagens para um usuário, o usuário não será capaz de purgar ou armazenar itens da caixa de correio até que o aplicativo confiável tenha copiado os itens da caixa de correio do usuário para outro local de armazenamento.
Para obter mais informações, consulte "Retaining User Messages" (Retendo mensagens dos usuários) em "Databases" (Bancos de dados) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).
O Driver do DirXML® para GroupWise oferece integração de dados entre usuários e grupos do GroupWise no eDirectory. Por exemplo, uma conta de e-mail pode ser criada automaticamente assim que um funcionário é contratado. O mesmo driver pode também desabilitar uma conta de e-mail quando um usuário não está mais ativo.
Se você estiver utilizando o Driver do DirXML para GroupWise, algumas operações do GroupWise que você executa no ConsoleOne exigirão que você realize ações preliminares com o driver. Por exemplo, se você quiser recuperar uma conta apagada, precisará interromper o driver antes de recuperar a conta e reiniciá-lo após a conclusão da operação.
As Preferências de Admin (ConsoleOne > menu Ferramentas > Operações do Sistema GroupWise > Preferências do Sistema) agora incluem uma opção Mostrar Avisos de DirXML que, quando habilitada, permite que você receba uma mensagem de aviso sempre que executar uma operação do GroupWise no ConsoleOne que seja afetada pelo driver do DirXML. A mensagem de aviso inclui instruções sobre as ações necessárias com o driver antes de continuar com a operação do GroupWise.
Por padrão, a opção Mostrar Avisos de DirXML está habilitada. Se você não estiver utilizando o driver, poderá desabilitar a opção para evitar o recebimento de mensagens desnecessárias.
Para obter mais informações sobre como habilitar ou desabilitar essa opção, consulte "System Preferences" (Preferências do sistema) em "System Operations" (Operações do sistema) sob "System" (Sistema) no GroupWise 6.5 Administration Guide (Guia de administração do GroupWise 6.5).