O cliente do GroupWise para Windows inclui os aprimoramentos e os novos recursos relacionados a seguir. As modificações incluídas no GroupWise 6.5 são indicadas por (v6.5). As modificações incluídas no GroupWise 6.5 Support Pack 1 são indicadas por (v6.5 SP1).
Para obter informações sobre como utilizar os novos recursos, no cliente do GroupWise para Windows, clique em Ajuda > Novidades. Para obter informações adicionais sobre como utilizar o cliente do GroupWise, consulte o Guia do Usuário do Cliente Windows do GroupWise 6.5.
Por padrão, a pasta Contatos representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes do Bloco de Endereços. (Você pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endereços diferente no Bloco de Endereços.) Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.
Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.
A pasta Contatos é uma pasta do sistema, o que significa que ela não pode ser apagada.
Utilize a pasta Lista de Verificação para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item possui uma caixa de seleção que você pode desmarcar à medida que conclui os itens.
Após mover um item para a pasta Lista de Verificação, você pode abri-lo, clicar na guia Lista de Verificação e designar uma data de término para ele. Você também pode marcá-lo como Concluído e definir sua posição na lista a partir da guia Lista de Verificação.
Se quiser que outra pasta funcione da mesma forma que a pasta Lista de Verificação, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Propriedades, clique na guia Tela e selecione Lista de Verificação na lista suspensa Nome da Configuração.
A pasta Lista de Verificação é uma pasta do sistema. Ela substitui a pasta Lista de Tarefas.
A pasta Itens Enviados exibe todos os itens que você enviou. Utilize essa pasta para encontrar os itens que deseja reenviar, reprogramar, recolher, etc.
Quando você envia itens no modo Remoto ou de Cache, o número de itens pendentes é exibido entre colchetes à direita da pasta Itens Enviados. Esse número é exibido até que os itens sejam enviados.
A pasta Itens Enviados é uma pasta do sistema. (A pasta Itens Enviados nas versões anteriores do GroupWise era a pasta Resultados da Pesquisa.)
Utilize o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com as mensagens da Internet indesejadas enviadas para seu endereço de e-mail do GroupWise.
O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas permite bloquear ou marcar como indesejados os e-mails da Internet. Quando você bloqueia um e-mail, o endereço de e-mail ou o domínio da Internet é adicionado a uma Lista de Bloqueio. Quando você torna um e-mail indesejado, o endereço de e-mail ou domínio da Internet é adicionado à Lista de Mensagens Indesejadas. Você também pode adicionar endereços e domínios diretamente às Listas de Bloqueio e de Mensagens Indesejadas.
O e-mail indesejado é movido para uma pasta Mensagens Indesejadas. O e-mail bloqueado nunca chega à sua caixa de correio.
Uma Lista de Confiança permite adicionar endereços e domínios que jamais devem ser bloqueados ou marcados como indesejados.
Você pode tornar indesejados todos os e-mails da Internet vindos de todos os usuários, exceto aqueles que estiverem em seus blocos de endereços pessoais (incluindo o bloco de endereços Contatos Freqüentes).
As telas de itens possuem guias nas quais você pode fazer seleções e especificar informações adicionais sobre esses itens.
Nos itens que você estiver compondo, a guia Opções de Envio permite selecionar opções de envio aplicáveis a esses itens. Por exemplo, a tela do item Correio inclui opções para Prioridade, Entrega Atrasada, Segurança, Monitoramento do Status e assim por diante.
Em itens recebidos e enviados, a guia Propriedades mostra quem recebeu o item, o tamanho e a data de criação de arquivos anexados e outras informações. A guia Personalizar fornece as opções de adição de um assunto pessoal e de designação de uma categoria ao item.
Você pode designar uma categoria a qualquer item, inclusive aos contatos. As categorias ajudam a organizar seus itens. Você cria e adiciona categorias e designa cores que as identificam. As cores são exibidas na lista de itens e no Calendário.
Você pode designar mais de uma categoria a um item e especificar qual delas é a categoria principal. A cor da categoria principal é utilizada para identificar o item. Para designar uma categoria a um item, clique o botão direito do mouse no item, clique em Categoria e no nome da categoria.
Quatro categorias padrão (Continuação, Baixa Prioridade, Pessoal e Urgente) estão disponíveis para designação imediata aos itens. Se desejar, você pode modificá-las e apagá-las, assim como continuar a criar novas categorias.
Você pode filtrar categorias utilizando o menu Mostrar, ao lado do novo ícone Filtro. É possível adicionar um título de coluna Categoria e ordenar a lista de itens por categoria.
Você pode adicionar um assunto pessoal aos itens de sua lista. Esse assunto é exibido na lista de itens e no Calendário. Ao abrir o item, você pode ver o assunto original.
O novo ícone Filtro consiste em dois círculos sobrepostos, um sombreado e outro branco. O ícone Filtro agora está localizado na parte superior direita do cabeçalho da lista de itens. A caixa de diálogo Filtro foi simplificada. Para acessar a caixa de diálogo Filtro anterior, clique em Filtro Avançado na caixa de diálogo Filtro.
O Calendário apresenta um novo cabeçalho com novos controles de navegação e de escolha de datas. Esses controles são consistentes em todas as telas do Calendário. As cores do Calendário foram suavizadas para permitir que as cores de categoria dos itens do Calendário ficassem mais visíveis.
Cabeçalhos foram adicionados acima da lista de itens, da Lista de Pastas, do Calendário e do QuickViewer. Eles também foram adicionados aos itens. Esses cabeçalhos fornecem informações sobre a pasta ou a tela em que você está trabalhando. Em itens, eles incluem listas suspensas que mostram para quem o item foi enviado, as datas periódicas de compromissos com data automática, as listas de anexos e outras informações.
Novos ícones foram adicionados e imagens de ícones existentes foram atualizadas na barra de ferramentas, na Lista de Itens, na Lista de Pastas, no Calendário, na Janela de Anexo, nas telas de item e no QuickViewer.
Quatro novos ícones indicam o status dos itens enviados. No SP1, sete novos ícones indicam o status dos itens recebidos que foram respondidos, encaminhados e/ou delegados. Para obter uma imagem e a descrição desses ícones, clique em Ajuda, clique em Tópicos da Ajuda e clique na guia Índice; pesquise ícones e, em seguida, exiba o tópico Ícones que aparecem ao lado dos seus itens.
Os itens enviados pendentes são exibidos em negrito na Lista de Itens.
A abertura de anexos foi aprimorada. Se o item anexado for uma mensagem encaminhada ou incorporada, basta clicar uma vez no anexo para abrir a mensagem anexada no campo de mensagem do item aberto. Quando uma mensagem anexada é exibida no campo de mensagem, o cabeçalho do item inclui um link chamado Mensagem Pai. Se você clicar nesse link, o campo de mensagem exibirá a "mensagem pai", ou seja, o item que está um nível acima.
Se o item anexado for um arquivo, clique uma vez no anexo para exibi-lo no campo de mensagem do item aberto. Clique duas vezes no anexo para abri-lo no aplicativo com o qual ele está associado ou para exibi-lo no viewer.
Novas opções em Ferramentas > Opções > Ambiente > Ações Padrão permitem especificar padrões para o que deve acontecer quando alguém clica duas vezes nos anexos. Você também será solicitado a especificar essas opções na primeira vez que clicar duas vezes nos anexos.
No SP1, o GroupWise o avisa quando um anexo tem mais de 1.000 KB (1 MB). Para eliminar a mensagem de aviso, clique em Ferramentas > Opções > Ambiente > Ações Padrão e anule a seleção de Avisar se For Maior do que. Você também pode ajustar o tamanho do anexo no qual a mensagem de aviso será exibida.
A lista suspensa Modo foi movida da barra de ferramentas para o cabeçalho da Lista de Pastas. Nessa lista suspensa, você pode selecionar os modos Online, de Cache e Remoto.
Ainda nessa lista suspensa, é possível selecionar a caixa de correio Armazenar, a caixa de correio Backup e Proxy.
No item que está compondo, você pode selecionar um nome de proxy ou a conta a partir da qual deseja enviar o item clicando na lista suspensa De.
Quando você abre um item enviado ou recebido, ele é exibido em uma tela de leitura ("viewer"). Essa tela é de fácil leitura e é diferente de uma tela de composição.
Agora, a barra de ferramentas localizada na parte superior da pasta ou do item é sensível ao contexto; ela muda para fornecer as opções mais necessárias ao local.
Os ícones da barra de ferramentas foram atualizados com novas imagens. Agora, você pode exibir texto ao lado do ícone.
Quando você compõe um item e clica em Endereço na barra de ferramentas de uma tela de item, é exibido um bloco de endereços simples chamado de caixa de diálogo Seletor de Endereços. Se desejar abrir o bloco de endereços do sistema, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas da Janela Principal.
O Bloco de Endereços foi reorganizado para exibir blocos de endereços em uma Lista de Blocos de Endereços no painel à esquerda da tela Bloco de Endereços. Para expandir e comprimir cada bloco de endereços, clique em + e em -.
Os grupos são exibidos abaixo de cada bloco de endereços expandido. Os contatos, os recursos, as organizações e os grupos são exibidos no painel à direita da tela Bloco de Endereços.
Certificados públicos de usuários e destinatários podem ser acessados a partir do Bloco de Endereços. As caixas de diálogo Gerenciamento de Certificados e Aviso de S/MIME foram atualizadas.
Por padrão, se você estiver com a Tela de Leitura Padrão definida como Texto Puro, o GroupWise ainda exibirá mensagens apenas em HTML automaticamente, porque nenhuma versão em texto puro está disponível. No SP1, você pode selecionar Forçar para que uma mensagem o informe sempre que uma mensagem apenas em HTML não puder ser exibida. Você pode clicar em Ver > HTML para exibi-la.
A autenticação de senha de segurança da Microsoft é suportada para o acesso a servidores Exchange e contas da MSN.