O GroupWise oferece serviços de comunicação e colaboração seguros, de alta disponibilidade e facilmente acessíveis, conforme explicado nas seções a seguir:
O GroupWise oferece uma grande variedade de ferramentas que permitem que os usuários trabalhem juntos e com mais eficiência.
Colaboração: Envie e receba mensagens de correio, mensagens telefônicas e lembretes. As mensagens de correio destinam-se à troca de correspondência em geral. As mensagens telefônicas destinam-se àqueles que anotam recados para outras pessoas. Os lembretes contêm uma data de início e, quando aceitos pelos destinatários, são publicados em seus Calendários.
Mensagens instantâneas: Comunique-se em tempo real com outros usuários do GroupWise pelo GroupWise Messenger. O GroupWise Messenger permite que você saiba quando os outros usuários estão online, ocupados ou fora de suas mesas. Ele também permite a gravação de conversações.
Programação: Programe compromissos e tarefas. Ao programar um compromisso, você pode pesquisar os Calendários de outros usuários para encontrar horários disponíveis para o compromisso. Ao programar uma tarefa, você pode designar uma prioridade e uma data de término a ela. Se o destinatário aceitar um compromisso ou uma tarefa, esse compromisso ou essa tarefa será automaticamente adicionado(a) ao Calendário do destinatário.
Calendário: Exiba e gerencie seus compromissos, suas tarefas e seus lembretes em uma tela de Calendário.
Gerenciamento de tarefas: Aceite ou recuse as tarefas recebidas e monitore as tarefas aceitas até sua conclusão. Você pode também transformar qualquer mensagem em uma tarefa adicionando-a à pasta Lista de Verificação.
Gerenciamento de contatos: Gerencie informações sobre contatos, grupos, recursos e organizações, incluindo a capacidade de exibir, atualizar, apagar e adicionar informações aos contatos de seu bloco de endereços. Além disso, você pode ver um histórico das mensagens enviadas para e recebidas de contatos individuais.
Gerenciamento de documentos: Armazene documentos nas bibliotecas do GroupWise. Em uma biblioteca, os documentos são comprimidos para economizar espaço em disco e criptografados para manter a segurança. Com o gerenciamento de documentos, você pode registrar a entrada e a saída, compartilhar e controlar as versões de documentos.
O GroupWise garante que suas ferramentas essenciais de comunicação estejam sempre disponíveis:
Cache: Os clientes do GroupWise para Windows e Compatível com Várias Plataformas contêm um modo de Cache que permite armazenar em cache as informações do GroupWise na unidade local e continuar trabalhando, mesmo que você não esteja conectado à sua caixa de correio da rede.
Pooling de LDAP: Se você estiver utilizando a autenticação LDAP para a autenticação na caixa de correio do GroupWise, o pooling de LDAP garantirá que haja sempre um servidor LDAP através do qual a autenticação possa ser realizada.
Cluster: Para garantir que os dados do GroupWise estejam sempre disponíveis e que seus componentes estejam sempre em execução, você pode instalar o GroupWise em um ambiente Novell Cluster ServicesTM ou de Serviços de cluster da Microsoft*.
O GroupWise permite que você se comunique e colabore com outras pessoas utilizando o dispositivo mais conveniente:
Computadores pessoais: Para acessar sua caixa de correio, você pode executar o cliente do GroupWise para Windows em qualquer estação de trabalho que utilize o Windows 98 ou superior. Nas estações de trabalho Linux e Macintosh, você pode executar o cliente do GroupWise Compatível com Várias Plataformas.
Browsers da Web e dispositivos sem fio: Se o GroupWise WebAccess estiver instalado, você também poderá acessar sua caixa de correio através de um browser da Web, de um telefone celular ou de PDAs (Personal Digital Assistants), como o PalmPilot* e o Pocket PC*. O cliente do GroupWise WebAccess formata as informações para acomodar da melhor forma possível o tipo de dispositivo no qual elas estão sendo exibidas.
Outros clientes de e-mail: O GroupWise permite que você acesse sua caixa de correio com qualquer cliente de e-mail POP3 e IMAP4.
O GroupWise fornece amplas medidas de segurança para proteger suas informações.
Criptografia: Para proteger suas informações durante o armazenamento nos vários bancos de dados do GroupWise e a movimentação pela rede, o GroupWise as criptografa. Cada informação é criptografada de maneira diferente pelo uso de chaves de criptografia geradas aleatoriamente.
Padrões abertos de segurança: Para garantir ainda mais a segurança das informações durante sua movimentação pela rede interna ou pela Internet, o GroupWise suporta padrões abertos de segurança, como SSL (Secure Socket Layer), S/MIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extension), PKI (Public Key Infrastructure, Infra-estrutura de chave pública) e TLS (Transport Layer Security).
Proteção contra spams: Para protegê-lo contra o recebimento de mensagens indesejadas, o cliente do GroupWise para Windows inclui um recurso de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas que permite controlar as mensagens de e-mail indesejadas da Internet. Além disso, você pode configurar o Agente Internet (o componente do GroupWise responsável pelo envio e recebimento de mensagens de e-mail da Internet) para rejeitar mensagens de hosts abertos de retransmissão e de spam conhecidos. O GroupWise também funciona com produtos de parceiros que oferecem soluções anti-spam adicionais.
Proteção antivírus: O GroupWise funciona com produtos de parceiros para fornecer soluções de detecção e eliminação de vírus.
Para obter informações sobre soluções de segurança adicionais disponíveis para o GroupWise através de seus parceiros, consulte o site de parceiros do GroupWise.