Noções básicas sobre a janela principal do WebAccess do GroupWise
Ao abrir o WebAccess do GroupWise, você vê a janela principal, mostrada abaixo. A janela principal é o ponto de partida para muitas das tarefas que você pode executar com o WebAccess do GroupWise.
A janela principal apresenta diversos componentes que ajudam você a executar suas tarefas diárias. As próximas seções descrevem os vários componentes que você pode usar a partir da janela principal:
A barra de ferramentas mostra opções para você ver a Caixa de Correio, compor um item, pesquisar o Bloco de Endereços, ver o Calendário, encontrar itens na Caixa de Correio, pesquisar documentos em uma biblioteca do GroupWise, usar proxy para outro usuário, abrir a Ajuda, mudar as opções e sair do WebAccess do GroupWise.
Noções básicas sobre a Lista de Pastas
A Lista de Pastas exibe as pastas usadas para organizar os itens enviados e recebidos. Você pode adicionar pastas extras para organizar melhor os itens. A pasta Caixa de Correio é a pasta aberta por padrão quando você efetua login pela primeira vez.
As pastas a seguir são mostradas na Lista de Pastas. Você pode abrir uma pasta clicando no ícone.
Ícone
Descrição
Caixa de Correio
Lista os itens recebidos. A Caixa de Correio é uma pasta do sistema.
Itens Não-Abertos
Lista os itens recebidos que você ainda não abriu.
Itens Enviados
Lista os itens enviados da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Itens Enviados é uma pasta do sistema. Depois que você move um item enviado da pasta Itens Enviados para outra pasta, ele não aparece mais na pasta Itens Enviados. (Na versão anterior do WebAccess do GroupWise, a pasta Itens Enviados era uma pasta de consulta que listava itens enviados de todas as pastas.)
Calendário
Lista todos os compromissos, as tarefas e os lembretes do Calendário. O Calendário é uma pasta do sistema.
Lista de Verificação
Lista os itens que você moveu para esta pasta. Use a pasta Lista de Verificação para criar uma lista de tarefas. A pasta Lista de Verificação é uma pasta do sistema. (Na versão anterior do WebAccess do GroupWise, uma pasta Lista de Tarefas listava todos os itens de tarefa da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Lista de Tarefas era uma pasta de consulta.) Para obter mais informações, consulte Usando a pasta Lista de Verificação .
Gabinete
Lista as pastas que você criou. O Gabinete é uma pasta do sistema.
Lixo
Lista os itens apagados que ainda não foram purgados. O Lixo é uma pasta do sistema.
Você pode adicionar pastas extras para organizar melhor os itens. Por exemplo, você pode adicionar uma pasta ao Gabinete para armazenar todas as mensagens recebidas relativas a um projeto específico no qual está trabalhando.
Pastas Compartilhadas
Você pode compartilhar pastas pessoais com outros usuários. Os destinatários da pasta pessoal recebem uma notificação explicando que você compartilhou a pasta com eles. Esses destinatários podem aceitar ou recusar a pasta.
Pastas Resultados da Pesquisa
Na versão do GroupWise para Windows, você pode gravar os resultados de uma pesquisa de item ou documento em uma pasta. No WebAccess do GroupWise, você não pode fazer isso. Entretanto, o WebAccess do GroupWise permite que você veja qualquer pasta Resultados da Pesquisa criada em outra versão do GroupWise.
Noções básicas sobre a Lista de Itens
A Lista de Itens exibe o conteúdo da pasta aberta. Por padrão, são mostrados os 25 itens mais recentes da pasta. Se a pasta contiver mais de 25 mensagens, o botão Mostrar Próximo aparecerá no fim da lista. Você poderá usá-lo para mostrar as próximas 25 mensagens ou poderá selecionar mais ou menos de 25 mensagens.
O ícone ao lado de cada item indica o status, a prioridade e o tipo de item. Para abrir um item, clique nele. Ao abrir um item, todas as ações que você pode executar nesse tipo de item são mostradas na parte superior da tela do item. Para garantir acesso fácil, as ações que você normalmente executa nesses itens também são mostradas na parte superior da Lista de Itens. É possível selecionar vários itens clicando nas caixas à esquerda deles.
Sempre que você seleciona itens na Lista de Itens e executa uma ação neles, o WebAccess atualiza a lista. No entanto, para reduzir o número de vezes em que é preciso acessar o servidor Web, o WebAccess não atualiza automaticamente a Lista de Itens quando você abre um item e executa uma ação nele. Por exemplo, se você selecionar um item na Lista de Itens e movê-lo para outra pasta, a lista será atualizada após a movimentação. No entanto, se você abrir um item e movê-lo para uma pasta, a Lista de Itens não será atualizada. Para atualizar a lista, você pode abrir a pasta novamente ou clicar em Atualizar na parte superior da lista.
A Lista de Itens pode exibir os seguintes ícones:
Ícone
Tipo, status e prioridade da mensagem
Mensagem de correio não-aberta (prioridade alta, normal, baixa)
Mensagem de correio aberta (prioridade alta, normal, baixa)
Caixa de Correio
Itens Não-Abertos
Itens Enviados
Calendário
Lista de Verificação
Gabinete
Lixo
