Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos a outros usuários. Você pode anexar um arquivo existente em seu disco rígido, disquete ou unidade de rede. Os destinatários podem abrir o arquivo anexado, gravá-lo, vê-lo ou imprimi-lo. Se você mudar o arquivo anexado após enviá-lo, os destinatários não verão as mudanças.
Se você anexar um arquivo que esteja protegido por senha, o destinatário não poderá abrir ou ver o anexo sem digitar a senha.
Para obter informações sobre como anexar documentos que estão em uma Biblioteca do GroupWise, consulte Anexando uma referência de documento a um item .
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Abra um novo item.
Preencha as caixas Para, Assunto e Mensagem.
Na barra de ferramentas, clique em Anexar Arquivo e pesquise e selecione o(s) arquivo(s) que você deseja enviar.
Para remover um arquivo anexado, clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Apagar.
Clique em OK.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Mover ou apagar um arquivo de uma unidade de rede ou do disco não afetará o arquivo anexado a um item e enviado.
Se você apagar um arquivo anexado, ele não será apagado da unidade de rede nem do disco; ele será removido apenas da lista de anexos.
Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado na Biblioteca do GroupWise, você poderá anexar uma referência do documento. Quando um destinatário abrir o anexo, o documento da biblioteca será aberto se o destinatário tiver direitos para abrir ou ver o documento e se a biblioteca estiver disponível.
Se os destinatários não tiverem direitos suficientes para o documento ou se não estiverem usando um produto de e-mail que suporte a Biblioteca do GroupWise ou, ainda, se a biblioteca não estiver disponível, apenas uma cópia do documento será aberta. Se o destinatário editar a cópia, as mudanças não afetarão o documento real na biblioteca. Para obter mais informações sobre direitos de documentos, consulte Compartilhando documentos .
Ao receber um item, você poderá arrastar um de seus anexos para uma pasta ou para o desktop. Um anexo de referência de documento que você arrasta e solta se tornará um atalho para uma referência de documento ou para uma cópia do documento, dependendo de seus direitos ao documento e da disponibilidade da biblioteca.
É possível que você receba um item com um anexo de referência de documento quando estiver executando o modo Remoto. Quando você abrir o anexo, o documento será aberto a partir da Biblioteca Remota, mesmo que a versão do documento contido na sua Biblioteca Remota seja mais antiga que a do anexo. Se o documento não existir na sua Biblioteca Remota, você será solicitado a se conectar, agora ou mais tarde, com a Caixa de Correio Online para recuperá-lo.
Você também pode enviar itens com anexos de referência de documento a partir do modo Remoto. No entanto, se o documento não existir em sua Biblioteca Remota, os destinatários que não tiverem direitos suficientes ao documento na Biblioteca Master ou que não estiverem usando um produto de e-mail que suporte a Biblioteca do GroupWise não receberão uma cópia do documento.
Além disso, se a Biblioteca Master não estiver disponível, os destinatários não receberão uma cópia do documento. Na existência de qualquer uma dessas condições, será necessário anexar uma cópia real do documento junto com a referência do documento.
Para anexar uma referência de documento a um item,
Abra um novo item.
Preencha as caixas Para, Assunto e Mensagem.
Clique o botão direito do mouse na caixa Anexos e, em seguida, clique em Anexar Referência de Documento.
A caixa de diálogo Selecionar Documento é mostrada.
Na lista suspensa Biblioteca, clique na biblioteca que contém o documento a ser anexado.
Na caixa Documento, digite o número do documento.
Se você não souber o número do documento, clique em Encontrar para localizar o documento na biblioteca. Para anexar um documento mostrado na caixa de diálogo Resultados da Pesquisa, clique no documento e, em seguida, clique em OK.
Na lista suspensa Versão, clique na versão a ser anexada. Se você selecionar Versão Específica, digite o número da versão na caixa Versão No.
Clique em OK.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Para ver ou editar objetos OLE incorporados, o destinatário de um item precisa estar usando o GroupWise para Windows. Por exemplo, um destinatário do GroupWise para Macintosh* não pode ver objetos OLE incorporados.
Abra e enderece um item.
Clique em Arquivo, clique em Anexos e, em seguida, clique em Anexar Objeto.
Para incorporar um objeto existente, clique em Create from File (Criar do Arquivo), digite o caminho e o nome do arquivo e clique em OK. Vá para a Etapa 8.
ou
Para criar um novo objeto e incorporá-lo, siga as Etapas de 4 a 8.
Clique em Create New (Criar Novo) e selecione um tipo de objeto.
Clique em OK para abrir o aplicativo.
Crie o objeto a ser incorporado.
Clique no menu File (Arquivo) do aplicativo e, em seguida, clique em Exit (Sair).
A etapa varia em função do aplicativo.
Conclua o item, se necessário, e clique em Enviar na barra de ferramentas.
Se os destinatários abrirem o objeto e o editarem, terão que gravá-lo com um novo nome de arquivo. Caso contrário, eles receberão um erro ao tentar fechar a mensagem de correio.
Se tiver copiado um objeto OLE para a Área de Transferência, você poderá incorporá-lo a um item aberto usando o comando Colar Especial do menu Editar.
Quando você clica em um arquivo anexado, o anexo é mostrado no painel de mensagens com um viewer. Em geral, isso é mais rápido do que abrir o anexo; no entanto, o anexo pode não estar formatado adequadamente. Se o tipo de anexo não for suportado, você receberá um erro.
Abra o item que contém o anexo.
Clique no anexo.
ou
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela.
ou
Se você não vir um ícone representando o anexo na tela, clique em Arquivo, em Anexos e em Ver.
Quando você abre um arquivo anexado clicando duas vezes nele, o GroupWise determina o aplicativo correto para essa operação. Você pode aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo.
Abra o item que contém o anexo.
Clique duas vezes no anexo.
ou
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Abrir ou Abrir Com.
ou
Se você não vir um ícone representando o anexo na tela, clique em Arquivo, em Anexos e em Abrir.