Use Armazenar para gravar recados, mensagens de correio, compromissos, lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local. O armazenamento de itens economiza espaço na rede e ajuda a manter sua Caixa de Correio organizada. Ele também impede que os itens sejam apagados automaticamente.
Você poderá ver os itens armazenados sempre que precisar. Também poderá recuperar qualquer item armazenado. Após armazenar um item enviado, você não poderá monitorar o seu status.
O administrador do sistema pode especificar que os itens sejam armazenados automaticamente de forma regular.
Quando você move um item para uma pasta, ele não é armazenado. Os itens de todas as pastas são afetados pelas opções de Limpeza especificadas nas Opções de Ambiente e por qualquer opção de armazenamento ou limpeza que o seu administrador especificar.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Se você não tiver feito isso anteriormente, especifique o caminho de armazenamento em Localização de Arquivos na caixa de diálogo Ambiente. Consulte Especificando onde os itens serão armazenados .
Selecione os itens da Caixa de Correio que você deseja armazenar.
Clique em Ações e, em seguida, clique em Mover para Arquivo Reserva.
Ao armazenar um item já enviado, você não pode monitorar o status desse item.
Na Janela Principal, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir Arquivo Reserva.
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que está sendo executado) e, em seguida, clique em Armazenar.
Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir Arquivo Reserva.
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que está sendo executado) e, em seguida, clique em Armazenar.
Clique no item que deseja recuperar, clique em Ações e, em seguida, clique em Mover para Arquivo Reserva.
Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo de armazenamento e retornar à Janela Principal.
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; mostra Armazenar) e, em seguida, clique na sua pasta de usuário (seu nome) para retornar ao modo do GroupWise que você estava executando anteriormente.
As mensagens recuperadas retornarão à pasta em que estavam armazenadas. Se a pasta tiver sido apagada, o GroupWise criará uma nova pasta.
Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções.
Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Limpeza.
Selecione Auto-Armazenar Após para o tipo de item desejado.
Especifique quantos dias após a entrega ou a conclusão do item você deseja que ele seja armazenado.
Clique em OK.
Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser armazenados automaticamente de forma regular, talvez você não consiga mudar essa opção.
Se você ou o administrador de sistema tiver configurado o auto-armazenamento de itens na Caixa de Correio, os itens da pasta Lista de Verificação também serão armazenados com base na data original do recebimento do item, e não com base na data de término designada a ele.