Gravando itens na caixa de correio

Esta seção contém os seguintes tópicos:


Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise

  1. Na Caixa de Correio ou no Calendário, clique no item que deseja gravar, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Gravar Como.


  2. Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados.

  3. Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise.

  4. Digite um nome de arquivo para o item na caixa de texto Gravar Arquivo Como.

    ou

    Digite um nome para o assunto na caixa Assunto.

  5. Para gravar o item em um diretório diferente do mostrado na caixa de texto Diretório Atual, clique em Pesquisar e selecione o novo diretório.

    ou

    Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise, clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca.

  6. Se estiver gravando em disco, selecione Relatar Conflitos de Nomes de Arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome.

  7. Se estiver gravando em uma Biblioteca do GroupWise, verifique se a opção Definir Propriedades Usando Valores Padrão está selecionada, a menos que você queira especificar as propriedades do documento nesse momento.

  8. Clique em Gravar e, em seguida, clique em Fechar.

Além de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calendário, os itens gravados são copiados para o local especificado. Os itens gravados no disco são gravados no formato WordPerfect, com a extensão .doc; desse modo, também poderão ser abertos no Word. Os anexos são gravados nos respectivos formatos originais.


Gravando informações de status

  1. Clique o botão direito do mouse em um item e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Gravar Como.

    O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo temporário. Você pode mudar o nome de arquivo e a pasta padrão na qual o arquivo será gravado.

  3. Clique em Gravar.


Gravando um item não concluído

  1. Em um item aberto, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Gravar Rascunho.

  2. Clique na pasta em que você deseja gravar o item e, em seguida, clique em OK.

A mensagem de rascunho é colocada na pasta escolhida na Etapa 2. A pasta padrão para as mensagens não concluídas é a pasta Trabalho em Andamento Work in Progress folder icon.