Integrando o GroupWise a seus aplicativos

As Integrações do GroupWise permitem que você vincule seus aplicativos à Caixa de Correio do GroupWise. Em um aplicativo integrado, você pode ver os documentos contidos na Caixa de Correio e em pastas ao selecionar Abrir no aplicativo. Além disso, você pode gravar um documento como uma nova versão usando o recurso Gravar como do aplicativo. A integração permite criar, editar e gravar documentos do GroupWise nos seus aplicativos.

O GroupWise pode ser integrado aos aplicativos de uma destas duas maneiras: através da ODMA (Open Document Management API) fornecido pelo aplicativo ou através de uma macro de integração ponto a ponto.

A ODMA é um padrão aberto que permite à Biblioteca do GroupWise e a outros programas de gerenciamento de documentos se comunicarem com seus aplicativos. Cada fornecedor de aplicativo é responsável pela implementação dos padrões ODMA. Se um aplicativo estiver em conformidade com a ODMA, você poderá integrá-lo à Biblioteca do GroupWise.

Esta seção contém os seguintes tópicos:


Integrando aplicativos durante a Configuração

Se a Configuração detectar a existência de um aplicativo habilitado para ODMA, como o WordPerfect, o Microsoft Word ou o Excel, instalado de forma adequada, ela solicitará que você especifique se deseja integrar o GroupWise ao aplicativo. Se integrar os seus aplicativos e mais tarde quiser desabilitar a integração, você poderá desativar a integração na caixa de diálogo Configuração de Documentos.


Integrando aplicativos após a Configuração

Se você não habilitar as integrações durante a Configuração, mas decidir usá-las posteriormente, execute a Configuração outra vez para instalar as integrações. Após executar a Configuração, você poderá ativar ou desativar integrações em cada aplicativo na guia Integrações em Configuração de Documentos.

Uma vez habilitadas as integrações, você poderá ativá-las ou desativá-las a qualquer momento.


Desativando integrações

Você pode desativar integrações de um ou de todos os seus aplicativos. Quando você desativa integrações, seus aplicativos funcionam como aplicativos não-integrados e o GroupWise não é capaz de monitorar quando você abre e grava documentos. Como conseqüência, os seus documentos retornam à biblioteca quando você fecha o aplicativo e não quando fecha o documento.

Esta seção contém os seguintes tópicos:


Desativando integrações de todos os aplicativos

  1. Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.


  3. Desmarque a caixa de seleção Habilitar Integrações e clique em OK.


Desativando integrações de um aplicativo

  1. Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Verifique se a caixa de seleção Habilitar Integrações está marcada.

  4. Na caixa Aplicativos Registrados, clique no aplicativo para o qual você deseja desativar as integrações.

  5. Clique em Desabilitado e, em seguida, clique em OK.

Quando a integração de um aplicativo for desabilitada, nenhum texto aparecerá à direita do nome do aplicativo na caixa de listagem Aplicativos Registrados.


Ativando integrações

A integração de aplicativos é habilitada durante a Configuração do GroupWise. Após o término da Configuração, você pode ativar a integração de um aplicativo ou de todos os aplicativos qualificados.

Antes de ativar a integração, verifique se o aplicativo é habilitado para ODMA ou se é suportado por uma macro de integração ponto a ponto. A lista de aplicativos na guia Integrações mostra todos os aplicativos registrados na sua máquina. Essa lista não é uma lista de aplicativos habilitados para ODMA; é uma lista de aplicativos registrados. Se você selecionar um aplicativo que não seja habilitado para ODMA e tentar ativar a integração, o GroupWise mostrará uma mensagem avisando que o aplicativo não é habilitado para ODMA. Se você prosseguir e registrar o aplicativo não-ODMA, a integração não funcionará para ele.

Se o aplicativo para o qual você estiver ativando integrações tiver dois arquivos executáveis (por exemplo, WordPerfect), especifique o nome do arquivo executável principal (como wpwin.exe, no caso do WordPerfect) na guia Executável em Integrações Avançadas. O GroupWise disparará o executável especificado e esse executável disparará o aplicativo.

Esta seção contém os seguintes tópicos:


Ativando integrações de todos os aplicativos

  1. Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Marque a caixa de seleção Habilitar Integrações e clique em OK.

Isso ativará a integração de todos os seus aplicativos integrados. Essa ação não afeta os aplicativos não-integrados.


Ativando integrações de um aplicativo

  1. Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Marque a caixa de seleção Habilitar Integrações.

  4. Na caixa de listagem Aplicativos Registrados, clique no aplicativo para o qual você deseja ativar a integração.

    A caixa de listagem Aplicativos Registrados mostra os aplicativos que estão registrados em sua máquina. Isso não quer dizer que os aplicativos relacionados sejam habilitados para ODMA.

  5. A maioria dos aplicativos possui apenas um nome de arquivo executável; no entanto, se o aplicativo selecionado tiver dois arquivos executáveis, como no caso do WordPerfect, clique em Avançado e, em seguida, clique na guia Executável. Digite o nome do arquivo executável principal na caixa de texto Nome do Arquivo de Dupla Execução e clique em OK.

  6. Clique em Habilitado e, em seguida, clique em OK.


Usando aplicativos não-integrados

Se estiver usando aplicativos não-integrados (a maioria dos aplicativos do Windows 3.1, aplicativos do MS-DOS e vários aplicativos do Windows 95), você não poderá integrar o GroupWise ao aplicativo, mas, mesmo assim, poderá usar os documentos do GroupWise com esses aplicativos. Você não poderá aproveitar as vantagens dos recursos Abrir e Gravar integrados.

Você pode usar as opções da guia Não-Integrado nas opções de Integração Avançada para especificar se deseja ou não que o GroupWise mostre uma mensagem de aviso quando perder contato com um aplicativo não-integrado. Essa mensagem lembra você da necessidade de retornar o documento manualmente à biblioteca. Você também pode especificar quantos segundos deseja que o GroupWise espere para abrir aplicativos não-integrados.

Esta seção contém os seguintes tópicos:


Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos não-integrados

O GroupWise mostrará a mensagem de aviso quando perder o contato com o aplicativo. A mensagem lembrará você da necessidade de retornar o documento manualmente para a biblioteca.

  1. Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações, clique em Avançado e, em seguida, clique na guia Não-Integrado.

  3. Para ativar a mensagem de aviso, verifique se a caixa de seleção Mostrar Mensagem está marcada.

    ou

    Para desativar a mensagem de aviso, desmarque a caixa de seleção Mostrar Mensagem.


Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar até que um aplicativo não-integrado seja aberto

O GroupWise aguarda o número de segundos especificado para que o aplicativo não-integrado seja aberto. Se o GroupWise não detectar a abertura do aplicativo, o tempo de espera se esgotará e ele perderá contato com o documento, o que significa que não poderá retorná-lo para a biblioteca. Se isso acontecer, você deverá retornar o documento manualmente.

Se um aplicativo demorar muito para ser carregado, você poderá aumentar o intervalo de espera para evitar que o tempo de espera do GroupWise se esgote antes de o aplicativo ser aberto.

  1. Clique em Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique duas vezes em Documentos.

  2. Clique na guia Integrações.

  3. Na caixa de listagem Aplicativos Registrados, clique no aplicativo para o qual deseja especificar o intervalo de espera.

  4. Clique em Avançado e, em seguida, clique na guia Não-Integrado.


  5. Clique em Este Aplicativo para aplicar o intervalo de espera ao aplicativo selecionado.

    ou

    Clique em Padrão para Todos os Aplicativos para aplicar o intervalo de espera a todos os aplicativos não-integrados.

  6. Na caixa de texto Tempo de Espera para Detectar o Aplicativo, digite o número de segundos que o GroupWise deverá aguardar até que o aplicativo seja aberto.

  7. Clique em OK.