Noções básicas sobre a Caixa de Correio

Todos os itens, enviados ou recebidos, são armazenados na Caixa de Correio do GroupWise. Para exibir rapidamente apenas os itens recebidos, enviados, publicados ou de rascunho, clique em uma definição na lista suspensa Tela. Você pode limitar ainda mais os itens a serem exibidos na Caixa de Correio, utilizando filtros. Consulte Gerenciando a Caixa de Correio para obter mais informações.

Você pode organizar as mensagens movendo-as para pastas no Gabinete e, além disso, pode criar novas pastas, conforme necessário. Consulte Utilizando a Lista de Pastas para obter mais informações.

Você também pode designar categorias às mensagens a fim de organizá-las. Cada categoria é exibida com uma cor diferente na Caixa de Correio. É possível filtrar por categorias.


Itens em negrito na Caixa de Correio

Todos os itens não abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar você a identificar facilmente quais itens e documentos ainda não foram lidos. O ícone que aparece ao lado de um item também indica se ele já foi aberto.

Os processos de discussão comprimidos serão marcados com texto em negrito se houver itens não lidos no processo. Isso poupa o tempo de expandir cada processo para verificar se existem itens recém-publicados.

Os itens enviados também aparecerão em negrito para indicar que estão na fila, mas que o upload ainda não foi feito, quando informações de status sobre o item que está sendo entregue não tiverem sido recebidas ou quando os itens ainda não tiverem sido transferidos para a Internet.


Ícones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio e no Calendário

Os ícones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio e no Calendário mostram informações sobre esses itens. A tabela a seguir explica o significado de cada ícone.

Ícone Descrição

Pending icon

Quando está ao lado de um item enviado no modo de Cache, o ícone Pending item icon indica que o item foi colocado na fila, mas que o upload da fila não foi feito. Depois que o upload do item tiver sido feito, esse ícone indicará que as informações de status não foram recebidas sobre o item que está sendo entregue à agência postal de destino ou que não foram transferidas para a Internet.

Quando exibido ao lado da pasta Itens Enviados, o íconePending item in folder icon indica que existe pelo menos um item na fila, mas que o upload ainda não foi feito.

Status icon

É exibido ao lado de um item enviado. Se o item tiver sido aberto por pelo menos uma pessoa, esse ícone será exibido até que todos os destinatários tenham 1) aberto a mensagem, o recado ou o lembrete; 2) aceitado o compromisso ou 3) concluído a tarefa.

Undeliverable icon

É exibido ao lado de um item enviado. Não foi possível entregar o item à agência postal de destino ou transferi-lo para a Internet.

Rejected icon

É exibido ao lado de um item enviado. Ao lado de um compromisso ou de uma tarefa, esse ícone indica que pelo menos uma pessoa recusou/apagou o item. Ao lado de uma mensagem de correio, de um recado ou de um lembrete, esse ícone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem abri-lo.

Attachment icon

Um ou mais anexos estão incluídos no item.

Sound icon

Um ou mais efeitos sonoros estão incluídos no item ou o item é uma mensagem de correio de voz.

Draft Item icon

Item de rascunho.

Sent icon

É exibido ao lado de um item enviado.

Replied To icon

É exibido ao lado de um item ao qual você respondeu.

Forwarded icon

É exibido ao lado de um item que você encaminhou.

Delegated icon

É exibido ao lado de um item que você delegou.

Replied To and Forwarded icon

É exibido ao lado de um item ao qual você respondeu e que encaminhou.

Replied To and Delegated icon

É exibido ao lado de um item ao qual você respondeu e que delegou.

Forwarded and Delegated icon

É exibido ao lado de um item que você encaminhou e delegou.

Replied To, Forwarded, and Delegated icon

É exibido ao lado de um item ao qual você respondeu, que encaminhou e que delegou.

Posted Item icon

Item publicado.

Specific Version icon

Versão específica de um documento.

Official Version icon

Versão oficial de um documento.

Low priority Unopened Mail iconStandard priority Unopened Mail iconHigh priority Unopened Mail icon

Mensagem de correio não aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Mail iconStandard priority Opened Mail iconHigh priority Opened Mail icon

Mensagem de correio aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Appointment iconStandard priority Unopened Appointment iconHigh priority Unopened Appointment icon

Compromisso não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Appointment iconStandard priority Opened Appointment iconHigh priority Opened Appointment icon

Compromisso aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Task iconStandard priority Unopened Task iconHigh priority Unopened Task icon

Tarefa não aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Task iconStandard priority Opened Task iconHigh priority Opened Task icon

Tarefa aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Note iconStandard priority Unopened Note iconHigh priority Unopened Note icon

Lembrete não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Note iconStandard priority Opened Note iconHigh priority Opened Note icon

Lembrete aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Phone iconStandard priority Unopened Phone iconHigh priority Unopened Phone icon

Recado não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Phone iconStandard priority Opened Phone iconHigh priority Opened Phone icon

Recado aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Reply Requested iconStandard priority Reply Requested iconHigh priority Reply Requested icon

O remetente solicitou resposta a este item. O item pode ter uma prioridade baixa, normal ou alta.

Busy Search Information icon

É exibido em uma Pesquisa por Horário Disponível. Se ele for exibido à esquerda de um nome de usuário ou de um recurso, clique em um horário programado ao lado do nome do usuário ou do recurso na guia Horários Individuais para mostrar mais informações sobre o compromisso na caixa abaixo. Entretanto, o usuário ou o proprietário do recurso deve conceder a você, na Lista de Acesso, direitos Ler para o compromisso antes que o ícone seja exibido. Consulte Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da Lista de Acesso.

Alarm icon

É exibido no Calendário; indica que um alarme foi definido para o item.

Group Scheduled Item icon

É exibido no Calendário; indica que o item é um lembrete, uma tarefa ou um compromisso de grupo.

Private Item icon

É exibido no Calendário; indica que o item está marcado como particular.

Declined Item icon

É exibido no Calendário; indica que você recusou o item, mas não o apagou.