Utilize pastas para armazenar e organizar os itens. Por exemplo, você pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto.
Todas as pastas da Janela Principal são subpastas de sua pasta Usuário. Essa pasta representa seu banco de dados de usuário e contém todas as suas informações do GroupWise.
Para obter informações sobre as pastas individuais que podem existir na sua Lista de Pastas, consulte o seguinte:
Clique em + e em - para expandir ou recolher as pastas.
O número de itens não-lidos é mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas (com exceção das pastas compartilhadas). Ao lado da pasta Itens Enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para envio no modo de Cache.
Você pode organizar os itens nas pastas movendo-os. Quando você move um item para uma pasta, ele é retirado de um local e colocado em outro.
Você pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio. Por exemplo, pode classificar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa.
Se você utilizar o GroupWise para Windows em outro computador, o cliente Linux ou Mac espelhará as configurações de ordenação do cliente Windows. No entanto, a partir desse momento, as configurações de ordenação dos dois clientes serão independentes uma da outra.
Você pode armazenar todos os seus documentos na pasta Documentos. Você também pode tornar as pastas públicas compartilhando-as. (Consulte Utilizando pastas compartilhadas.)
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Na Janela Principal, clique o botão direito do mouse na pasta e clique em Renomear.
Digite um novo nome para a pasta.
Você não pode renomear as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo.
Clique o botão direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar.
Clique em Itens Apenas ou Pasta(s) e Itens e clique em OK.
Você não pode apagar as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo.
Para apagar uma pasta compartilhada com você, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Apagar e, em seguida, clique em Sim.
Na Lista de Pastas, clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Nova Pasta.
Verifique se a Pasta Pessoal está selecionada e clique em Próximo.
Digite o nome e a descrição da nova pasta.
Especifique as configurações de tela para a pasta e clique em Concluir.
Se você criar uma pasta e, em seguida, decidir mudá-la de posição, arraste-a para uma nova posição na Lista de Pastas.
Na Lista de Pastas, clique em Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Nova Pasta.
Clique em Pasta Compartilhada e, em seguida, clique em Próximo.
Digite um nome e uma descrição para a nova pasta.
Na caixa Nome, comece a digitar o nome do usuário.
Quando o nome do usuário aparecer na caixa, clique em Adicionar Usuário para mover o usuário para a Lista de Compartilhamento.
Clique no nome do usuário na Lista de Compartilhamento.
Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.
Repita as etapas de 6 a 9 para cada usuário com o qual você deseja compartilhar a pasta.
Ao terminar, clique em OK.
Para obter mais informações sobre pastas compartilhadas, consulte Utilizando pastas compartilhadas.