Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos a outros usuários. Você pode anexar um arquivo existente em seu disco rígido, em um disquete ou em uma unidade da rede. Os destinatários podem abrir, gravar, exibir ou imprimir o arquivo anexado. Se você mudar o arquivo anexado após tê-lo enviado, os destinatários não verão as mudanças.
Se você anexar um arquivo que esteja protegido por senha, o destinatário não poderá abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Abra um novo item.
Preencha as caixas Para, Assunto e Mensagem.
Clique em Arquivo, em Anexar Arquivo e selecione o(s) arquivo(s) que deseja enviar.
Para remover um arquivo anexado, clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Apagar.
Clique em OK.
Na barra de ferramentas, clique em Enviar.
Mover ou apagar um arquivo de uma unidade de rede ou de disco não afetará o arquivo anexado a um item e enviado.
Se você apagar um arquivo anexado, ele não será apagado da unidade de rede nem do disco; ele apenas será removido da lista de anexos.
Quando você clica em um arquivo anexado, o anexo é mostrado no painel de mensagem por meio de um viewer. Em geral, isso é mais rápido do que abrir o anexo; no entanto, o anexo pode não estar formatado adequadamente. Se o tipo de anexo não for suportado, você receberá uma mensagem de erro.
Abra o item que contém o anexo.
Clique no anexo.
ou
Clique o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela.
ou
Se você não vir um ícone representando o anexo na tela, clique em Arquivo, em Anexos e em Ver.
Quando você abre um arquivo anexado clicando duas vezes nele, o GroupWise determina o aplicativo correto para essa operação. Você pode aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo.
Abra o item que contém o anexo.
Clique duas vezes no anexo.
ou
Se você não vir um ícone representando o anexo na tela, clique em Arquivo, em Anexos e em Abrir.