Use a opção Armazenar para gravar recados, mensagens de correio, compromissos, lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local. O armazenamento de itens economiza espaço na rede e ajuda a manter sua Caixa de Correio organizada. Ele também impede que os itens sejam apagados automaticamente.
Você pode exibir os itens armazenados sempre que precisar. Também pode desarquivar qualquer item armazenado. Ao armazenar um item já enviado, você não poderá monitorar o status desse item.
O administrador do sistema pode especificar que seus itens sejam armazenados automaticamente e com regularidade.
Quando você move um item para uma pasta, ele não é armazenado. Os itens de todas as pastas são afetados pelas opções de limpeza especificadas pelo administrador.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Se você não tiver feito isso anteriormente, especifique o caminho de armazenamento na caixa de diálogo Opções. Consulte Especificando o local de armazenamento dos itens.
Selecione os itens da Caixa de Correio que deseja armazenar.
Clique em Ações e, em seguida, clique em Mover para Arquivo Reserva.
Ao armazenar um item já enviado, você não poderá monitorar o status desse item.
Na Janela Principal, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir Arquivo Reserva.
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que está sendo executado) e, em seguida, clique em Armazenar.
Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir Arquivo Reserva.
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que está sendo executado) e, em seguida, clique em Armazenar.
Clique no item que deseja desarquivar, clique em Ações e, em seguida, clique em Mover para Arquivo Reserva.
Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir Arquivo Reserva para fechar o armazenamento e retornar à Janela Principal.
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; exibindo Armazenar) e, em seguida, clique na sua pasta de usuário (seu nome) para retornar ao modo do GroupWise que você estava executando anteriormente.
As mensagens desarquivadas retornarão à pasta a partir da qual foram armazenadas. Se a pasta tiver sido apagada, o GroupWise criará uma nova pasta.
Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente, talvez você não consiga mudar essa opção.
Se você ou o administrador do sistema tiver configurado o auto-armazenamento de itens da Caixa de Correio, os itens da pasta Lista de Verificação também serão armazenados com base na data original do recebimento do item, e não com base na data de término designada a ele.