O Gerenciamento de Contatos do GroupWise permite que você acesse seus contatos, grupos, recursos e organizações a partir da pasta Contatos na Lista de Pastas.
A pasta Contatos mostra, por padrão, todas as entradas do seu bloco de endereços Contatos Freqüentes.
As modificações feitas na pasta Contatos também são efetuadas no bloco de endereços correspondente (Contatos Freqüentes ou outro bloco de endereços). As modificações feitas no bloco de endereços serão refletidas na pasta Contatos. Para obter mais informações sobre blocos de endereços, consulte o Utilizando o Bloco de Endereços.
Seus proxies nunca verão sua pasta Contatos.
Utilize a pasta Contatos para ver, atualizar, apagar e adicionar informações de contatos, grupos, recursos e organizações no bloco de endereços selecionado.
Para ver contatos, grupos, recursos e organizações de outro bloco de endereços, mude o bloco de endereços exibido na pasta Contatos.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Cada contato da pasta Contatos é marcado com o ícone Contato . Quando você clica duas vezes em um contato, a tela do item do contato é exibida.
A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do contato.
Cada grupo da pasta Contatos é marcado com o ícone Grupo . Quando você clica duas vezes em um grupo, a tela do item do grupo é exibida.
A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do grupo. Para obter ajuda específica sobre cada campo de uma guia, clique em um campo na tela de item do grupo e pressione Shift+F1.
Guia | Finalidade |
---|---|
Detalhes |
Utilize essa guia para especificar um nome e uma descrição do grupo e ver quem está incluído no grupo. Você também pode selecionar um membro do grupo e pressionar Apagar para remover o nome. Se clicar o botão direito do mouse em um nome, você poderá ver detalhes, remover o nome ou mudar a designação de Para, CC e CO. Utilize o botão Membros para adicionar entradas ao grupo. Para obter mais informações, consulte Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal. |
Cada recurso da pasta Contatos é marcado com o ícone Recurso . Quando você clica duas vezes em um recurso, a tela de item do recurso é exibida.
A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do recurso. Para obter ajuda sobre cada campo em uma guia, clique em um campo na tela de item do recurso e, em seguida, pressione Shift+F1.
Cada organização da pasta Contatos é marcada com o ícone Organização . Quando você clica duas vezes em uma organização, a tela de item da organização é exibida.
A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item da organização. Para obter ajuda sobre cada campo em uma guia, clique em um campo na tela de item da organização e, em seguida, pressione Shift+F1.
O nome na tela é o nome exibido quando você começa a digitar no campo Para (ou CO ou CC) de uma mensagem. Quando você começa a digitar um nome, como "Ta", a Complementação de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endereços; por exemplo, "Tabitha Hu". No entanto, se houver duas Tabitha Hus no bloco de endereços, uma em Contabilidade e outra na Administração, será difícil saber qual dos nomes a Complementação de Nomes preencherá, a não ser que você examine mais propriedades.
Você pode mudar o nome na tela para que fique fácil saber que nome a Complementação de Nomes preencherá. Por exemplo, se você só se corresponde com a Tabitha Hu da Contabilidade, poderá mudar o nome na tela para Tabitha Hu - Contabilidade.
Clique na pasta Contatos.
Clique duas vezes em um contato.
Clique na guia Contato.
Clique no campo Tela.
Digite um novo nome na tela.
Clique em OK.
Na próxima vez que você endereçar uma mensagem, a Complementação de Nomes preencherá o Nome na Tela dessa forma.