3.1 Usando o Calendário do WebAccess

O Calendário permite ver compromissos, tarefas ou lembretes recebidos de outras pessoas ou criados para você mesmo. É possível ver um dia, uma semana ou um mês por vez.

O Calendário pode ser aberto a partir da barra de ferramentas, da Barra de Navegação ou da pasta Calendário na janela principal do GroupWise WebAccess.

O Calendário mostra qualquer compromisso, tarefa ou lembrete recebido, independentemente de ter sido aceito ou não. Você pode executar as mesmas ações em um item do Calendário e em um item da Caixa de Correio, como aceitar, recusar, delegar ou mover o item. Além disso, você pode recusar, delegar ou mover os itens aceitos que não aparecem mais na Caixa de Correio. Enquanto o Calendário estiver aberto, você também poderá programar compromissos, designar tarefas, publicar itens e escrever lembretes para outros usuários.

3.1.1 Usando a versão HTML do Calendário

Abra o Calendário na barra de ferramentas da janela principal do GroupWise WebAccess. Quando você abre o Calendário, a versão HTML é mostrada.

Usando o calendário da Tela Dia

  1. Clique na guia Calendário na janela principal.

  2. No canto superior direito da tela Calendário, clique em Dia.

    Calendário da tela Dia

    O calendário da Tela Dia mostra a data atual. Para mudar datas do mês atual, clique na data desejada no calendário mensal.

    Para avançar ou retroceder um mês, clique nos botões de seta ao lado do cabeçalho do mês desejado no calendário mensal.

    Para retornar ao calendário do dia atual, clique em Hoje.

    Você também pode usar as listas suspensas Mês, Dia e Ano para mostrar o calendário de outra data.

Usando o calendário da Tela Semana

  1. Clique na guia Calendário na janela principal.

  2. No canto superior direito da tela Calendário, clique em Semana.

    Calendário da tela Semana

    O calendário da Tela Semana mostra o calendário da semana atual. Para mudar a tela e mostrar outro calendário semanal, clique em qualquer data da semana desejada no calendário mensal.

    Para avançar ou retroceder um mês, clique nos botões de seta ao lado do cabeçalho do mês desejado no calendário mensal.

    Para ver o calendário da Tela Dia referente à data atual, clique em Hoje.

Usando o calendário da Tela Mês

  1. Clique na guia Calendário na janela principal.

  2. No canto superior direito da tela Calendário, clique em Mês.

    Calendário da tela Mês

    O calendário da Tela Mês mostra o calendário do mês atual. Para mudar a tela e mostrar outro calendário mensal, clique no mês do calendário anual.

    Para avançar ou retroceder um mês, clique nos botões de seta ao lado do cabeçalho do ano no calendário anual.

    Para ver o calendário da Tela Dia referente à data atual, clique em Hoje.

3.1.2 Programando um compromisso

  1. Na janela principal do GroupWise WebAccess, clique em Novo > Compromisso para exibir uma caixa de diálogo de compromisso.

    ou

    No Calendário, clique em Novo > Compromisso.

    ou

    No Calendário, clique o botão direito do mouse em um dia e selecione Novo Compromisso.

    Tela Compromisso

  2. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários aos campos Para, CC e CO. Se você desejar criar um compromisso pessoal que seja exibido apenas em seu próprio Calendário, envie a mensagem a si mesmo ou crie um compromisso publicado.

    ou

    Digite o endereço de um destinatário no campo Para, CC ou CO. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

    Para programar um recurso que esteja disponível no bloco de endereços, por exemplo, uma sala de reunião, adicione-o ao campo Para.

  3. Digite um local para a reunião.

    Se você tiver adicionado um recurso ao campo Para, a localização poderá ser preenchida automaticamente.

  4. Especifique o mês, o dia, o ano e o horário de início do compromisso e vá para a Etapa 5.

    ou

    Clique em Pesquisa por Horário Disponível para localizar e inserir um horário de compromisso em que todos os destinatários estejam disponíveis.

    Quando você usa Ocupado, o GroupWise mostra os horários em que os usuários cujas programações foram verificadas estão disponíveis para um compromisso. Os blocos de horário mostrados podem ser maiores que a duração especificada. Por exemplo, o período de 8:00 às 13:00 pode ser mostrado como um horário disponível. Se a reunião tiver duração de duas horas, você poderá selecionar um dos vários horários disponíveis, incluindo 8:00-10:00, 9:00-11:00 e 11:00-13:00. Você pode escolher o horário de um compromisso entre os horários disponíveis mostrados ou usar o primeiro horário disponível, que o GroupWise seleciona para você.

    Para programar o compromisso em um dos horários mostrados, clique no horário e vá para a Etapa 6.

  5. Para definir a duração, digite um número e selecione Horas, Minutos ou Dias.

    Você pode usar números inteiros ou decimais, como 90 minutos ou 1,5 hora.

  6. Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado. Os compromissos podem ser exibidos como Livre, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório.

  7. Digite um assunto e a mensagem.

    Você pode incluir endereços ou localizações (URLs) de sites na Web nos campos Assunto e Mensagem.

  8. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para corrigir a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.

  9. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos ao compromisso. Para que esse recurso funcione, seu browser deve suportar anexos.

  10. (Opcional) Clique em Opções de Envio para selecionar uma configuração de segurança (classificação), designar uma prioridade (alta, normal, baixa), solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de uma notificação de retorno.

  11. Clique em Enviar ou em Publicar.

3.1.3 Designando uma tarefa

  1. Na janela principal do GroupWise WebAccess, clique em Novo > Tarefa.

    ou

    No Calendário HTML, clique em Novo > Tarefa.

    ou

    No Calendário, clique o botão direito do mouse em um dia e selecione Nova Tarefa.

    Tela Tarefa

  2. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários aos campos Para, CC e CO.

    ou

    Digite o endereço de um destinatário no campo Para, CC ou CO. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

    Para criar uma tarefa pessoal que apareça apenas em seu Calendário, adicione somente seu nome ou alterne para uma tarefa publicada.

  3. Como data de início, especifique o mês, o dia e o ano em que deseja que a tarefa apareça pela primeira vez no Calendário do destinatário.

  4. Digite uma prioridade.

    Você pode digitar uma letra (como A), um número (como 1) ou uma combinação de letra e número com a letra primeiro (como A1).

  5. Como data de término, especifique o mês, o dia e o ano em que você quer que a tarefa seja concluída.

  6. Digite um assunto e a mensagem.

    Você pode incluir endereços ou localizações (URLs) de sites na Web nos campos Assunto e Mensagem.

  7. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para corrigir a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.

  8. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos à mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser deve suportar anexos.

  9. (Opcional) Clique em Opções de Envio para selecionar uma configuração de segurança (classificação), designar uma prioridade (alta, normal, baixa), solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de uma notificação de retorno.

  10. Clique em Enviar ou em Publicar.

3.1.4 Aceitando um compromisso, uma tarefa ou um lembrete

  1. Na Lista de Pastas, clique na Caixa de Correio.

    ou

    Clique no ícone Calendário na Lista de Pastas ou na Barra de Navegação do Calendário e vá para a data do compromisso, da tarefa ou do lembrete.

  2. Clique no compromisso, na tarefa ou no lembrete para abri-lo e, em seguida, clique em Aceitar.

    ou

    Clique o botão direito do mouse no item > clique em Aceitar. Você não será solicitado a inserir comentários.

    Tela de compromisso não-aceito

    O compromisso, a tarefa ou o lembrete é removido da Lista de Itens na Caixa de Correio e aparece apenas no Calendário. O remetente pode saber se você aceitou o item verificando as informações de status.

3.1.5 Recusando um compromisso, uma tarefa ou um lembrete

  1. Na Lista de Pastas, clique no ícone Caixa de Correio.

    ou

    Se já tiver aceitado o compromisso, a tarefa ou o lembrete, clique no ícone Calendário na Lista de Pastas ou na Barra de Navegação do Calendário para abrir o Calendário e vá para a data do compromisso, da tarefa ou do lembrete.

  2. Clique no compromisso, na tarefa ou no lembrete para abri-lo.

  3. Clique em Recusar.

    ou

    Clique o botão direito do mouse no item e escolha Recusar.

  4. (Opcional) Digite uma mensagem no campo Comentários ao Remetente.

  5. Clique em Recusar.

    O compromisso, a tarefa ou o lembrete é removido do Calendário ou da Caixa de Correio. O status do item é atualizado na Caixa de Correio do remetente para mostrar que você recusou o item. Se você tiver feito comentários quando recusou o item, o remetente poderá lê-los verificando as informações de status.

3.1.6 Delegando um compromisso, uma tarefa ou um lembrete

  1. Na Lista de Pastas, clique no ícone Caixa de Correio.

    ou

    Se já tiver aceitado o compromisso, a tarefa ou o lembrete, clique no ícone Calendário na Lista de Pastas ou na Barra de Navegação do Calendário para abrir o Calendário e vá para a data do compromisso, da tarefa ou do lembrete.

  2. Clique no compromisso, na tarefa ou no lembrete para abri-lo.

  3. Clique em Delegar para abrir um formulário Delegar.

    ou

    Clique o botão direito do mouse em um item > clique em Delegar.

  4. Clique em Bloco de Endereços para adicionar destinatários ao campo Para.

    ou

    Digite o endereço de um destinatário no campo Para. O endereço pode ser um ID de usuário do GroupWise, um nome completo do GroupWise ou um endereço de e-mail externo. Separe os endereços por vírgulas.

  5. Digite uma mensagem.

    Você pode incluir endereços ou localizações (URLs) de sites na Web no campo Mensagem.

  6. (Opcional) Clique em Corretor Ortográfico para corrigir a ortografia da mensagem. Para que esse recurso funcione, seu browser precisa estar habilitado para Java.

  7. (Opcional) Clique em Anexar para anexar arquivos ao compromisso, à tarefa ou ao lembrete. Para que esse recurso funcione, seu browser deve suportar anexos.

  8. Clique em Enviar.

    O remetente original pode ver se você delegou o compromisso, a tarefa ou o lembrete verificando as informações de status do item. Você também pode verificar se o item delegado foi aceito ou recusado abrindo a pasta Itens Enviados e verificando as informações de status do item delegado.