8.5 Utilizando grupos para endereçar itens

Um grupo é uma lista de usuários ou recursos para os quais você pode enviar mensagens. Utilize grupos para enviar uma mensagem a vários usuários ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para, CO ou CC. Existem dois tipos de grupos: públicos e pessoais.

Um grupo público é uma lista de usuários criada pelo administrador do sistema e que está disponível para todos os usuários do GroupWise. Por exemplo, pode haver um grupo público para o Departamento de Contabilidade. Cada funcionário da Contabilidade está incluído nesse grupo. Os grupos públicos são relacionados no bloco de endereços do sistema.

Um grupo pessoal é um grupo criado por você. Por exemplo, se você envia compromissos com freqüência para seu grupo de trabalho, pode incluir o nome ou endereço de cada colega, bem como um local de reunião (recurso), em um grupo pessoal.

Os grupos são marcados com o ícone ícone Grupo e são mostrados nos painéis direito e esquerdo do bloco de endereços aberto.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

8.5.1 Criando e gravando um grupo pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal ao qual deseja adicionar esse grupo.

  3. Clique em Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Grupo e em OK.

    Caixa de diálogo Novo Grupo

  4. Digite um nome para o grupo.

  5. Digite comentários, como uma descrição do grupo.

  6. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Seletor de Endereços e exibir a lista de endereços.

  7. Clique em Para, CC ou CO, clique duas vezes ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique e arraste os usuários e os recursos do seu grupo.

    Se os usuários que você deseja adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique nesse bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

    Para filtrar a lista de entradas por contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na lista suspensa ícone Filtro.

  8. Para adicionar uma entrada que não esteja em um bloco de endereços existente, clique em Novo Contato, preencha as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  9. Clique em OK duas vezes para gravar o grupo no bloco de endereços pessoal.

Você também pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endereços quando estiver endereçando uma mensagem ou outro item:

  1. Em uma tela de item, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    Caixa de diálogo Seletor de Endereços

  2. Clique duas vezes nos contatos para adicioná-los ao painel direito.

    Se os usuários que você deseja adicionar estiverem em um bloco de endereços diferente, clique nesse bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

    Para filtrar a lista de entradas por contatos, grupos ou recursos, clique em uma opção na lista suspensa ícone Filtro.

  3. Para adicionar uma entrada que não esteja em um bloco de endereços existente, clique em Novo Contato, preencha as informações, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes na entrada.

  4. Clique em Gravar Grupo.

    ou

    Se quiser gravar o grupo em um bloco de endereços que não seja o bloco de endereços exibido, clique na seta à direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endereços.

    Caixa de diálogo Novo Grupo

  5. Digite um nome para o grupo.

  6. Digite comentários, como uma descrição do grupo.

  7. Clique em OK duas vezes.

8.5.2 Endereçando itens a um grupo

  1. Em uma tela de item, clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas.

    Seletor de Endereços mostrando um grupo

  2. Selecione um grupo e clique em Para, CC ou CO.

  3. Repita esse procedimento conforme necessário.

  4. Para mostrar todos os membros do grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Expandir Grupo.

  5. Para ver mais informações sobre o grupo, clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

  6. Clique em OK para retornar à tela do item.

8.5.3 Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal ou de uma lista de distribuição corporativa

Se estiver adicionando ou removendo contatos de uma lista de distribuição corporativa, você deverá ter os direitos apropriados concedidos a você pelo administrador do sistema.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas. No painel esquerdo, clique em + para expandir o bloco de endereços no qual o grupo está localizado e, em seguida, clique no nome do bloco de endereços.

    ou

    Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas de um item que você está compondo.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes.

    Os grupos são marcados com o ícone ícone Grupo e são mostrados nos painéis direito e esquerdo do Bloco de Endereços.

  3. Na guia Detalhes, clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Seletor de Endereços e exibir a lista de endereços.

    Clique na lista suspensa ícone Filtro para filtrar a lista por contatos, grupos ou recursos.

  4. Para adicionar um contato, clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endereços no qual está o contato.

  5. Clique na lista suspensa Corresponder e, em seguida, clique na forma como deseja localizar o contato (por nome, sobrenome ou nome completo).

  6. No campo Procurar, digite o contato que deseja adicionar.

    A lista de endereços rola até a correspondência mais próxima.

  7. Clique duas vezes no contato da lista, para que ele seja adicionado à lista Selecionado.

  8. Para apagar um contato, clique no nome na lista Selecionado e, em seguida, clique em Remover.

  9. Clique em OK duas vezes para gravar o grupo.

8.5.4 Vendo informações sobre o grupo

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas. No painel esquerdo, clique no bloco de endereços no qual o grupo está localizado. Clique em + para expandir o bloco de endereços.

    ou

    Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas de um item que você está compondo.

    ou

    Clique na pasta Contatos ícone da pasta Contatos na Lista de pastas.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Detalhes. Os grupos são marcados com o ícone ícone ícone Grupo.

  3. Clique na guia Detalhes.

    Caixa de diálogo Grupo mostrando a guia Detalhes

8.5.5 Apagando um grupo de um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas. No painel esquerdo, clique no bloco de endereços no qual o grupo está localizado. Clique em + para expandir o bloco de endereços.

  2. Clique o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, clique em Apagar.

    Os grupos são marcados com o ícone ícone ícone Grupo.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão do grupo.