8.10 Utilizando Contatos Freqüentes

Utilize o bloco de endereços Contatos Freqüentes para acessar as últimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freqüência. Quando você usar um endereço em uma mensagem, a entrada será copiada para o bloco de endereços Contatos Freqüentes, se as opções do bloco estiverem definidas para isso. Você pode ver a data e o horário em que usou uma entrada pela última vez e o número de vezes que a utilizou.

Depois que uma entrada é colocada em Contatos Freqüentes, ela permanece nesse local até ser apagada. A entrada também permanece no seu bloco de endereços original.

Você pode utilizar as Propriedades de Contatos Freqüentes para decidir que endereços serão resgatados (se houver) dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endereços deverão permanecer no bloco de endereços antes de serem apagados.

Se selecionar a opção Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endereços pessoais, você poderá receber mensagens de qualquer contato do bloco de endereços Contatos Freqüentes. Para obter mais informações, consulte Tornando indesejadas as mensagens de usuários que não estão em um bloco de endereços pessoal.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

8.10.1 Utilizando Contatos Freqüentes para endereçar itens

  1. Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço de um item que você está compondo.

  2. Selecione Contatos Freqüentes na lista suspensa Pesquisar em.

  3. Clique duas vezes nos nomes desejados e, em seguida, clique em OK.

O bloco de endereços Contatos Freqüentes pode ser fechado, mas não pode ser apagado.

8.10.2 Definindo as opções de Contatos Freqüentes

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  3. Clique em Arquivo > Propriedades e, em seguida, clique na guia Opções.

    Caixa de diálogo Propriedades de Contatos Freqüentes com a guia Opções aberta

  4. Selecione as opções desejadas.

    Para desativar a inclusão de nomes no bloco de endereços Contatos Freqüentes, clique em Desativar gravação automática.

  5. Para apagar nomes desse bloco, marque a caixa de seleção Apagar endereços não usados neste período, digite um número no campo Intervalo de tempo, clique em um período na lista suspensa (de horas até anos) e clique em Apagar Agora para remover os endereços antigos.

  6. Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.

    ou

    Clique em Aplicar para gravar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.

8.10.3 Usando filtros predefinidos para o bloco de endereços Contatos Freqüentes

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

    Se o bloco de endereços de Contatos Freqüentes não estiver visível, abra-o clicando em Arquivo > Abrir Bloco.

  3. Clique em Ver > Filtrar pelo Menos 3 Referências.

    ou

    Clique em Ver > Definir Filtro para Referências (uma referência é o número de vezes que você enviou itens para uma entrada ou recebeu itens dela), digite o número mínimo de referências que uma entrada precisa ter para que seja incluída no filtro e clique em OK.