6.2 Utilizando pastas compartilhadas

Uma pasta compartilhada é igual a qualquer outra pasta do Gabinete; no entanto, ao contrário das demais pastas, outras pessoas têm acesso às pastas compartilhadas e elas são exibidas no Gabinete dessas pessoas. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários poderão, então, publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema, que incluem as pastas Calendário, Documentos, Caixa de Correio, Itens Enviados, Lista de Verificação, Contatos, Gabinete, Trabalho em Andamento e Lixo.

Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta terão direitos somente para ver o documento.

No modo de Cache, as mudanças em pastas compartilhadas são atualizadas sempre que você se conecta ao sistema GroupWise master.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

6.2.1 Criando uma pasta compartilhada

  1. Na Lista de Pastas, clique em Arquivo > Novo > Nova Pasta.

  2. Clique em Pasta Compartilhada e em Avançar.

  3. Digite um nome e uma descrição para a nova pasta e clique em Avançar.

  4. Na caixa Nome, comece a digitar o nome do usuário.

  5. Quando o nome do usuário aparecer na caixa, clique em Adicionar Usuário para mover o usuário para a Lista de Compartilhamento.

  6. Clique no nome do usuário na Lista de Compartilhamento.

  7. Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.

  8. Repita as etapas de 6 a 9 para cada usuário com o qual você deseja compartilhar a pasta.

  9. Ao terminar, clique em OK.

Os usuários com os quais você compartilhou sua pasta serão automaticamente notificados.

6.2.2 Compartilhando uma pasta existente com outros usuários

  1. Na Janela Principal, clique o botão direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar.

  2. Clique em Compartilhado com.

  3. No campo Nome, comece a digitar o nome de um usuário ou clique no botão Bloco de Endereços para selecionar o usuário na caixa de diálogo Seletor de Endereços.

  4. Quando o nome do usuário aparecer na caixa, clique em Adicionar Usuário para mover o usuário para a Lista de Compartilhamento.

  5. Clique no nome do usuário na Lista de Compartilhamento.

  6. Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.

  7. Repita as etapas de 3 a 6 para cada usuário com o qual você deseja compartilhar a pasta.

  8. Clique em OK.

Os usuários com os quais você compartilhou sua pasta serão automaticamente notificados.

6.2.3 Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada

  1. Clique na pasta compartilhada na lista de pastas para abri-la.

  2. Clique em Arquivo > Novo > Discussão/Nota.

    Se desejar publicar um tipo de item diferente, como uma tarefa, clique em Editar > Mudar Para e, em seguida, clique em um tipo de item.

  3. Digite um assunto.

  4. Digite sua mensagem.

  5. Clique em para anexar arquivos.

  6. Clique em Publicar na barra de ferramentas.

Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada, abra o item, clique em Responder, selecione uma opção de resposta e clique em OK. Consulte Respondendo a um item em uma pasta compartilhada para obter mais informações.