Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calendário de outro usuário. Você pode executar várias ações, como ler, aceitar e recusar itens em nome de outro usuário, de acordo com as restrições por ele definidas.
IMPORTANT:Você pode agir como proxy de um usuário em uma agência postal ou em um domínio diferente, desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema GroupWise. Você não pode agir como proxy de um usuário que esteja em um sistema GroupWise diferente.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
Para agir como o proxy de um usuário, você deve executar duas etapas. Em primeiro lugar, a pessoa para a qual você planeja agir como proxy deve lhe conceder direitos na Lista de Acesso em Opções. Em seguida, você deve adicionar o nome de usuário da pessoa à sua Lista de Proxies para poder acessar a Caixa de Correio ou o Calendário dela.
Quando essas duas etapas forem concluídas, você poderá abrir a sua Lista de Proxies e clicar no nome da pessoa para quem está agindo como proxy sempre que precisar gerenciar a Caixa de Correio ou o Calendário desse usuário.
Utilize a Lista de Acesso, em Opções de Segurança, para conceder direitos de Proxy para a sua Caixa de Correio a outros usuários. Você pode designar a cada usuário direitos diferentes de acesso às informações de seu calendário e envio de mensagens. Se desejar que os usuários vejam informações específicas sobre seus compromissos quando realizarem uma Pesquisa por Horário Disponível em seu Calendário, conceda-lhes o acesso Ler aos compromissos. A tabela a seguir descreve os direitos que você pode conceder aos usuários:
Table 6-9 Direitos do usuário
Clique em > .
ou
No Macintosh, clique em > .
Clique em e, em seguida, clique na guia .
Para adicionar um usuário à lista, digite o nome na caixa Nome. Quando o nome completo for exibido, clique em .
Clique em um usuário na Lista de Acesso.
Selecione os direitos que você deseja conceder ao usuário.
Repita as Etapas 4-5 para designar direitos a cada usuário na Lista de Acesso.
Você pode selecionar Todos os Acessos de Usuário na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usuários do Bloco de Endereços. Por exemplo, para que todos os usuários tenham direitos para ler suas mensagens, designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usuário.
Para apagar um usuário da Lista de Acesso, clique no usuário e, em seguida, clique em .
Clique em .
Antes que você possa agir como proxy de outro usuário, essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso, em Opções. O nível de acesso que você possui depende dos direitos concedidos.
Se ainda não tiver feito isso, adicione o nome de usuário da pessoa à sua Lista de Proxies.
Consulte Adicionando e removendo usuários da Lista de Proxies.
Na Janela Principal, clique na lista suspensa do cabeçalho da pasta e, em seguida, clique em .
Clique no nome da pessoa cuja Caixa de Correio você deseja acessar.
Quando concluir seu trabalho na Caixa de Correio da outra pessoa, clique na lista suspensa do cabeçalho da pasta e, em seguida, clique em seu nome para retornar à sua Caixa de Correio.
Para trabalhar com várias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo, abra uma nova Janela Principal para cada Caixa de Correio (clique em > e alterne para a Caixa de Correio desejada). Você pode diferenciar as Caixas de Correio procurando pelo nome do proprietário, que é exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio.
Antes de agir como proxy de alguém, você deve receber direitos Proxy dessa pessoa na Lista de Acesso dela, em Opções, e adicionar o nome dessa pessoa à sua Lista de Proxies. O nível de acesso que você possui depende dos direitos concedidos.
Na Janela Principal, clique na lista suspensa do cabeçalho da pasta e, em seguida, clique em .
ou
Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima da Lista de Pastas; provavelmente será exibido ou para indicar o modo do GroupWise em execução) e, em seguida, clique em .
Para remover um usuário, clique no nome e, em seguida, clique em .
Para adicionar um usuário, digite o nome no campo e clique em .
A Caixa de Correio do usuário é aberta. O nome da pessoa para quem você está agindo como proxy é exibido na parte superior da lista de pastas.
Se o usuário ainda não tiver concedido a você direitos Proxy em sua Lista de Acesso, o nome será adicionado à Lista de Proxies, mas a Caixa de Correio do usuário não será aberta.
Para retornar à sua própria Caixa de Correio, clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas e, em seguida, clique no seu nome.
Para trabalhar com várias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo, abra uma nova Janela Principal para cada Caixa de Correio (clique em > e alterne para a Caixa de Correio desejada). Você pode diferenciar as Caixas de Correio procurando pelo nome do proprietário, que é exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio.
A remoção de um usuário da Lista de Proxies não remove seus direitos para agir como proxy desse usuário. O usuário cuja Caixa de Correio você acessa precisa mudar seus direitos na Lista de Acesso dele em Opções.