6.3 Gerenciando contatos por meio da Caixa de Correio

O Gerenciamento de Contatos do GroupWise fornece acesso a contatos, grupos, recursos e organizações da ícone da pasta Contatos pasta Contatos na Lista de Pastas.

A pasta Contatos mostra, por padrão, todas as entradas do seu bloco de endereços Contatos Freqüentes.

As modificações feitas na pasta Contatos também são efetuadas no bloco de endereços correspondente (Contatos Freqüentes ou outro bloco de endereços). As modificações feitas no bloco de endereços serão refletidas na pasta Contatos. Para obter mais informações sobre blocos de endereços, consulte o Section 7.0, Utilizando o Bloco de Endereços.

Seus proxies nunca verão sua pasta Contatos. Se você precisar compartilhar contatos com outros usuários, deverá compartilhar seu bloco de endereços. Para obter mais informações sobre o compartilhamento de um bloco de endereços, consulte a Section 7.8, Compartilhando um Bloco de Endereços com outro usuário.

Utilize a pasta Contatos para ver, atualizar, apagar e adicionar informações de contatos, grupos, recursos e organizações no bloco de endereços selecionado.

Para ver contatos, grupos, recursos e organizações de outro bloco de endereços, mude o bloco de endereços exibido na pasta Contatos.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

6.3.1 Gerenciando contatos

Cada contato da pasta Contatos é marcado com o ícone Contato ícone Pessoa. Quando você clica duas vezes em um contato, a tela do item do contato é exibida.

A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do contato.

Table 6-1 Guias do contato

Guia

Finalidade

Contato

Use esta página para digitar o nome do contato, vários endereços de e-mail, telefones e IDs de mensagens instantâneas.

Clique na lista suspensa Tela para selecionar o modo como deseja que o nome seja exibido na Complementação de Nomes. Você pode selecionar Sobrenome, Nome, Nome Sobrenome ou especificar qualquer nome de tela desejado. Quando quiser endereçar um item a esse contato, digite o nome da tela em um campo de endereço (Para, CC, CO) do item.

Se você clicar duas vezes em um endereço de e-mail na página Contato, uma nova tela de correio será aberta, endereçada a esse contato.

Você pode especificar vários telefones. Selecione o botão de opção do telefone padrão.

Comercial

Utilize essa página para digitar o cargo, o departamento, a organização, o endereço da empresa, o endereço postal e o site na Web da empresa do contato.

Digite o nome de uma organização. Se esse nome já estiver no seu bloco de endereços, a Complementação de Nomes o fornecerá. Se o nome da organização ainda não estiver em seu bloco de endereços, o nome que você digitar será adicionado a ele. Use o botão de seta para adicionar mais informações sobre a organização.

Clique no botão do site da Web para iniciar um browser e vá para o site da Web.

Pessoal

Utilize essa página para digitar o endereço residencial e o site pessoal do contato na Web.

Clique no botão do site da Web para iniciar um browser e vá para o site da Web.

Comentários

Utilize essa página para digitar informações sobre sua interação com esse contato. Você pode inserir uma marcação de horário para cada entrada.

6.3.2 Gerenciando grupos

Cada grupo da pasta Contatos é marcado com o ícone Grupo ícone Grupo. Quando você clica duas vezes em um grupo, a tela do item do grupo é exibida.

A tabela a seguir explica a finalidade da tela de item do grupo.

Table 6-2 Telas do item de grupo

Guia

Finalidade

Detalhes

Utilize essa página para especificar um nome e uma descrição do grupo e ver quem está incluído no grupo. Você também pode selecionar um membro do grupo e pressionar Apagar para remover o nome. Se clicar o botão direito do mouse em um nome, você poderá ver detalhes, remover o nome ou mudar a designação de Para, CC e CO.

Utilize o botão Membros para adicionar entradas ao grupo. Para obter mais informações, consulte Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal.

6.3.3 Gerenciando recursos

Cada recurso da pasta Contatos é marcado com o ícone Recurso ícone Recurso. Quando você clica duas vezes em um recurso, a tela de item do recurso é exibida.

A tabela a seguir explica a finalidade da tela de item de recurso.

Table 6-3 Tela do item de recurso

Guia

Finalidade

Detalhes

Utilize essa página para especificar um nome para o recurso, um telefone, um tipo de recurso, um endereço de e-mail e comentários sobre esse recurso.

No campo Proprietário, você pode especificar um contato que já esteja em seu bloco de endereços ou utilizar o botão de seta para criar uma nova entrada de contato.

6.3.4 Gerenciando organizações

Cada organização da pasta Contatos é marcada com o ícone Organização ícone Organização. Quando você clica duas vezes em uma organização, a tela de item da organização é exibida.

A tabela a seguir explica a finalidade da tela de item de organização.

Table 6-4 Tela do item de organização

Guia

Finalidade

Detalhes

Utilize essa página para especificar um nome para a organização, um número de telefone e de fax, o contato principal na organização, o endereço, o site na Web e comentários sobre ela.

No campo Contato Principal, você pode especificar um contato que já esteja em seu bloco de endereços ou utilizar o botão de seta para criar uma nova entrada de contato.

Pessoas

Essa guia mostra os membros da organização. Eles são os contatos que terão esta organização especificada na guia Escritório.

6.3.5 Mudando o nome na tela de um contato

O nome na tela é o nome exibido quando você começa a digitar no campo Para (ou CO ou CC) de uma mensagem. Quando você começa a digitar um nome, como “Ta”, a Complementação de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endereços; por exemplo, “Tabitha Hu”. No entanto, se houver duas Tabitha Hus no bloco de endereços, uma em Contabilidade e outra na Administração, será difícil saber qual dos nomes a Complementação de Nomes preencherá, a não ser que você examine mais propriedades.

Você pode mudar o nome na tela para que fique fácil saber que nome a Complementação de Nomes preencherá. Por exemplo, se você só se corresponde com a funcionária Tabitha Hu da Contabilidade, poderá mudar o nome na tela para Tabitha Hu – Contabilidade.

  1. Clique na pasta Contatos.

  2. Clique duas vezes em um contato.

  3. Clique na guia Contato.

  4. Clique no campo Tela.

  5. Digite um novo nome na tela.

  6. Clique em OK.

    Na próxima vez que você endereçar uma mensagem, a Complementação de Nomes preencherá o Nome na Tela dessa forma.