6.1 Compreendendo blocos de endereços

O GroupWise® usa os seguintes tipos de blocos de endereços:

6.1.1 Bloco de Endereços do GroupWise

O Bloco de Endereços do GroupWise é o bloco de endereços configurado e mantido pelo administrador do GroupWise. Utilize esse bloco de endereços para ver informações sobre todos os integrantes do sistema GroupWise.

Esse bloco de endereços é marcado com o ícone ícone Bloco de endereços do sistema.

Como o Bloco de Endereços do GroupWise costuma ser muito grande, convém pesquisar nomes ou usar filtros predefinidos (grupos, contatos, recursos ou organizações) para encontrar o nome que você está procurando, em vez de rolar todo o bloco de endereços. Para obter mais informações, consulte Procurando entradas do bloco de endereços.

Você pode ver informações sobre contatos no bloco de endereços do GroupWise, mas não pode editar essas informações.

6.1.2 Bloco de endereços Contatos Freqüentes

Utilize o bloco de endereços Contatos Freqüentes para acessar as últimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freqüência. Quando você usar um endereço em uma mensagem, a entrada será copiada para o bloco de endereços Contatos Freqüentes, se as opções do bloco estiverem definidas para isso. Você pode ver a data e o horário em que usou uma entrada pela última vez e o número de vezes que a utilizou.

O bloco de endereços Contatos Freqüentes é marcado com o ícone Ícone Bloco de endereços pessoal.

Embora o bloco de endereços Contatos Freqüentes seja criado pelo GroupWise, ele é considerado um bloco de endereços pessoal, pois você pode editar as informações sobre os contatos.

Depois que uma entrada é colocada em Contatos Freqüentes, ela permanece nesse local até ser apagada. A entrada também permanece no seu bloco de endereços original.

Se selecionar a opção Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endereços pessoais, você poderá receber mensagens de qualquer contato do bloco de endereços Contatos Freqüentes. Para obter mais informações, consulte Tornando indesejadas as mensagens de usuários que não estão em um bloco de endereços pessoal.

6.1.3 Blocos de endereços pessoais

Você pode criar, editar, gravar e renomear vários blocos de endereços para uso pessoal, bem como compartilhar esses blocos com outros usuários. Para obter informações sobre como criar um bloco de endereços pessoal, consulte a Seção 6.5.2, Criando um bloco de endereços pessoal.

Os blocos de endereços pessoais são marcados com o ícone Ícone Bloco de endereços pessoal.

É possível adicionar e apagar informações sobre endereços e nomes de qualquer contato (pessoa, empresa ou recurso) desejado nos seus blocos de endereços pessoais. Você também pode criar propriedades de informações próprias (campos). Quando você cria um bloco de endereços pessoal, um ícone de bloco é adicionado à janela principal do Bloco de Endereços.

Ao criar vários blocos de endereços, você pode incluir o mesmo nome e endereço nesses blocos. Se a entrada for copiada de um bloco de endereços e você editar as informações dessa entrada em um bloco, elas serão atualizadas em todos os outros blocos.

Os blocos de endereços pessoais mostram os endereços de acordo com suas preferências. Por exemplo, você pode incluir endereços da Internet ou, se preferir, não precisa incluir endereço algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endereços pessoais. Você também pode criar grupos pessoais. Para gravar uma lista de pessoas como um grupo, basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensagem a todo o grupo. Consulte a Organizando endereços em grupos.