7.3 Usando a Pesquisa Avançada

Use a Pesquisa Avançada quando você quiser utilizar critérios de pesquisa muito específicos e possivelmente complexos. A Pesquisa Avançada está disponível em Encontrar e Pesquisa Global.

7.3.1 Compondo uma pesquisa avançada

  1. Clique em Encontrar no cabeçalho Lista de Itens de uma pasta.

    ou

    Clique em ícone da barra de ferramentas Encontrar na barra de ferramentas.

  2. Clique em Pesquisa Avançada.

  3. Selecione um campo na primeira lista suspensa, clique em um operador e digite ou selecione um valor.

    caixa de diálogo Pesquisa Avançada

    Para obter uma explicação dos campos disponíveis, consulte a Seção 7.3.2, Selecionando campos em pesquisas avançadas e regras.

    Os operadores disponíveis dependem do campo escolhido. Para obter informações sobre os operadores e suas funções, consulte a Seção 7.3.3, Usando operadores em pesquisas avançadas e regras e a Seção 7.3.4, Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avançadas e regras.

  4. Clique na última lista suspensa e selecione uma ação:

    E: Cria uma nova linha. Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem às condições de cada linha associada por E.

    Ou: Cria uma nova linha. Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem às condições de cada linha associada por OU. Os itens não precisam corresponder às condições das duas linhas.

    Inserir Linha: Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo. A opção Inserir Linha será útil se você já tiver criado alguns critérios de pesquisa e quiser adicionar outros critérios entre os existentes.

    Apagar Linha: Remove a linha atual dos critérios de pesquisa.

    Novo Grupo: Inicia um novo grupo de linhas. Você poderá associar os grupos com E ou Ou. Se dois grupos estiverem associados por E, os itens deverão corresponder a todas as condições de ambos os grupos. Se dois grupos estiverem associados por Ou, os itens deverão corresponder a todas as condições de um dos grupos, mas não necessariamente de ambos.

    Fim: Indica a última linha de condições nos critérios de pesquisa. Se você selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos, as linhas e os grupos subseqüentes serão apagados.

  5. Clique em OK para transferir os critérios de pesquisa para a caixa de diálogo.

  6. (Opcional) Clique em Gravar se quiser armazenar os critérios de pesquisa para uso futuro.

    A gravação permite usar os mesmos critérios posteriormente sem a necessidade de inseri-los de novo.

  7. Clique em OK para iniciar a Pesquisa Avançada.

7.3.2 Selecionando campos em pesquisas avançadas e regras

Esta seção explica vários campos disponíveis quando você cria uma Pesquisa Avançada ou uma regra. Outros campos definidos pelo usuário também podem estar disponíveis.

Tabela 7-1 Campos disponíveis para Pesquisas Avançadas e Regras

Nome do campo

Este campo indica:

Entrada de critérios no campo

% Concluído

A porcentagem de conclusão de uma tarefa.

Especifique a porcentagem de conclusão da tarefa. Você pode usar igual a, menor que, maior que etc.

Conta

A conta utilizada para enviar ou a conta da qual o item foi recebido.

Especifique GroupWise, POP3, IMAP ou NNTP.

Data Designada

A data de início de uma tarefa.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.

Lista de Anexos

Tipos de anexos, como arquivos, sons, filmes ou objetos OLE.

Selecione um anexo na lista suspensa.

Anexos

Anexos que contêm determinado texto ou expressões especificadas.

Especifique o texto do anexo.

Autor

O nome da pessoa que é autora do documento.

Especifique o nome do autor do documento.

Empresa de Quem Ligou

O texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de uma mensagem telefônica.

Especifique o nome de uma empresa.

Nome de Quem Ligou

O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado.

Especifique o nome de quem ligou.

Telefone de Quem Ligou

Um número de telefone exibido no campo Telefone de um recado.

Especifique um número de telefone.

Categoria

A categoria designada a um item.

Especifique uma categoria existente.

Cc

O nome de uma pessoa exibido no campo CC de um item.

Especifique um nome no campo CC.

Data de Conclusão

A data em que um usuário marca uma tarefa como Concluída.

Especifique a data de conclusão da tarefa. Você pode usar igual a ou antes ou depois da data de hoje.

Copiar Tipo

O tipo de mensagem que um usuário recebe (Para, CC ou CO ).

Selecione Para, CC ou CO na lista suspensa.

Criado

A data em que você clicou no botão Enviar ou publicou um item no Calendário.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.

Data da Abertura

A data em que o documento foi aberto pela última vez.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.

Entregue

A data e o horário em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinatários.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.

Data da Criação do Documento

A data em que o documento foi criado.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o item ou uma data exata.

Criador do Documento

O nome da pessoa que criou o documento.

Especifique o nome do criador do documento.

Número do Doc.

O número de um documento.

Especifique um número inteiro.

Tipo de Documento

O tipo de um documento da biblioteca, como um formulário, um relatório de despesas ou um memorando.

Especifique um tipo de documento.

Vencimento/Data de Término

A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o horário de término de um compromisso.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata.

Status do Item Estendido

Se um item tiver sido obtido por download de terceiros, arquivado de terceiros, restaurado de terceiros ou obtido de terceiros.

Selecione o status do item na lista suspensa.

Extensão de Nome de Arquivo

A extensão do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca.

Especifique uma extensão de nome de arquivo (por exemplo, .exe).

De

O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item.

Especifique o campo De.

Origem do Item

Se o item foi recebido, enviado, publicado ou se é um item de rascunho.

Selecione a origem do item na lista suspensa.

Status do Item

Se um item foi aceito, concluído, aberto, lido, marcado como particular ou se o assunto está oculto.

Selecione o status do item na lista suspensa.

Tipo de Item

Tipos de itens, como mensagens de correio, compromissos, etc.

Selecione o tipo de item na lista suspensa.

Biblioteca

A biblioteca em que os documentos estão armazenados.

Selecione a biblioteca na lista suspensa.

Mensagem

Texto exibido no campo Mensagem de um item.

Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem.

Meu Assunto

Texto exibido no campo Meu Assunto da guia Personalizar.

Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto.

Número Aceito

O número de destinatários que aceitaram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Concluído

O número de destinatários que concluíram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Apagado

O número de destinatários que apagaram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Aberto

O número de destinatários que abriram um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Número Respondido

O número de destinatários que responderam a um item enviado por você.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Aberto Por

O nome da última pessoa que abriu essa versão do documento.

Especifique um nome.

Anexos Pessoais

O texto em anexos que foram adicionados a itens recebidos.

Digite o texto a ser pesquisado.

Local

O texto exibido no campo Local de um compromisso.

Digite parte ou todo o texto do campo Local.

Publicado Por

Nome exibido no campo De de um item publicado.

Especifique o campo De.

Prioridade

A prioridade de um item: alta, padrão ou baixa.

Selecione a prioridade na lista suspensa.

Opções de envio

Itens com uma opção de envio de resposta solicitada.

Selecione a opção na lista suspensa.

Tamanho

O tamanho de um item, incluindo seus anexos.

Especifique um número inteiro.

Iniciado

A data de início de uma tarefa. Quando uma tarefa é transportada para o próximo dia, a data de início torna-se a nova data.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para a tarefa ou uma data exata.

Subclasse

Outros itens, como formulários, mensagens personalizadas e programas C3PO™.

Digite a string a ser pesquisada.

Assunto

O texto que aparece na caixa Assunto de um item.

Especifique parte ou todo o campo Assunto.

Categoria da Tarefa

A prioridade alfabética de uma tarefa (A, B, C e assim por diante).

Especifique uma única letra.

Prioridade da Tarefa

A prioridade numérica de uma tarefa (1, 2, 3 e assim por diante).

Especifique um número inteiro.

Estado do Thread

O “estado” designado a um item em um thread de mensagem.

Especifique Ler, Observar ou Ignorar.

Para

O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item.

Especifique um nome no campo Para.

Total de Destinatários

O número total de destinatários de um item.

Dependendo do operador, você poderá especificar um número inteiro ou selecionar uma variável na lista suspensa.

Data de Criação da Versão

A data em que uma versão específica de um documento foi criada.

Dependendo do operador, você poderá especificar um período para o documento ou uma data exata.

Criador da Versão

O nome da pessoa que criou esta versão de um documento.

Especifique o nome do criador do documento.

Descrição da Versão

A descrição da versão do documento.

Especifique uma descrição para a versão do documento.

Número da Versão

O número da versão do documento.

Selecione a versão na lista suspensa ou clique em Selecionar Versão e especifique o número da versão.

Status da Versão

O status atual de um documento.

Selecione um status na lista suspensa.

Nome da Tela

O nome da tela em que você está criando ou lendo um item. Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando você clica na seta para baixo ao lado dos botões de tela de item na barra de ferramentas.

Especifique um nome de tela.

7.3.3 Usando operadores em pesquisas avançadas e regras

Quando você clica em Pesquisa Avançada, é mostrada a caixa de diálogo Pesquisa Avançada. Selecione o operador na lista suspensa Operadorícone da Lista de Operadores.

Os operadores disponíveis dependem do campo que você selecionou na primeira lista suspensa. Com exceção de []Contém e [x] Não Contém, todos os operadores usam um algoritmo de padrão de string para encontrar itens correspondentes usados em muitos programas, como browsers da Web e editores de texto. Por exemplo, mac encontraria todos os itens com mac, macos, macintosh etc. Você pode usar caracteres curinga e switches, conforme discutido na Seção 7.3.4, Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avançadas e regras.

Os operadores []Contém e [x] Não Contém usam um índice de palavra inteira que corresponde à palavra inteira e não a um conjunto de caracteres incluído em qualquer palavra. No entanto, você não deve incluir pontuação com as palavras. Por exemplo, [OS] não encontrará nenhum resultado; no entanto, OS encontrará [OS] e outras palavras como cost, across, post etc.

Operador

Exemplo

O resultado inclui

= Igual a

Tipo de Item = Correio

Apenas mensagens de correio.

! Diferente de

Tipo de Item ! Compromisso

Todos os tipos de item, exceto compromissos.

< Menor do que

Número Aceito < 4

Itens aceitos por menos de 4 destinatários.

<= Menor ou Igual a

Número Aceito <= 4

Itens aceitos por 4 ou menos destinatários.

> Maior do que

Número Lido > 6

Itens lidos por mais de 6 destinatários.

>= Maior ou Igual a

Número Lido >= 6

Itens lidos por 6 ou mais destinatários.

= Igual ao Campo

Número Aceito = Total de Destinatários

Itens aceitos por um número de destinatários igual ao número total de destinatários.

! Diferente do Campo

Número Lido ! Número Aceito

Itens lidos por um número de destinatários diferente do número de destinatários que os aceitaram.

< Menor do que o Campo

Número Aberto < Total de Destinatários

Itens abertos por um número de destinatários menor que o total de destinatários.

<= Menor ou Igual ao Campo

Número Aberto <= Total de Destinatários

Itens abertos por um número de destinatários menor ou igual ao total de destinatários.

> Maior do que o Campo

Número Aberto > Número Apagado

Itens abertos por um número de destinatários maior do que o número de destinatários que os apagaram.

>= Maior ou Igual ao Campo

Número Aberto >= Número Apagado

Itens abertos por um número de destinatários maior ou igual ao número de destinatários que os apagaram.

[ ] Inclui

Status do Item [ ] Concluído

Itens que foram concluídos.

! Não Inclui

Status do Item ! Aceito

Itens que não foram aceitos.

[ ] Contém

De [ ] Bill

Itens cujo campo De contém "Bill", como itens de Bill Jones, Bill Smith e assim por diante. Contém não aceita o uso de caracteres curinga.

[x] Não Contém

De [x] Bill

Itens cujo campo De não contém “Bill”, como itens de Bill Jones, Bill Smith e assim por diante. Não suporta o uso de caracteres curinga.

|-> Começa com

Para -> cli

Itens em que o campo Para começa com “cli”, como “Clientes” ou “Clive Winters”.

= Corresponde a

Assunto = relatórios de clientes

Itens cujo campo Assunto contém “Relatórios de Clientes”.

= Ativar

Criado = Hoje

Itens que foram enviados hoje.

>= Em ou Após

Criado >= Ontem

Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem.

> Após

Criado > Ontem

Itens que foram enviados em uma data posterior a, mas excluindo, ontem.

< Antes de

Vencimento/Data de Término < Amanhã

Tarefas que vencem antes de amanhã.

<= Em ou Antes de

Vencimento/Data de Término <= Amanhã

Tarefas cuja data de vencimento é amanhã ou antes.

-> Dentro de

Vencimento/Data de Término -> 3 Dias

Tarefas que vencem hoje ou dentro de três dias.

<- Anterior

Vencimento/Data de Término <- 3 Dias

Tarefas que venceram hoje ou há três dias.

= Na Data

Criado = 29/05/07

Itens criados em 29 de maio de 2007.

> Após a Data

Criado > 29/5/07

Itens criados depois de 29 de maio de 2007.

>= Em ou Após a Data

Criado >= 29/5/07

Itens criados em 29 de maio de 2007 ou depois.

< Antes da Data

Criado < 29/5/07

Itens criados antes de 29 de maio de 2007.

<= Em ou Antes da Data

Criado <= 29/5/07

Itens criados em 29 de maio de 2007 ou antes.

7.3.4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avançadas e regras

Esses switches e caracteres curinga só estarão disponíveis nas caixas de diálogo Pesquisa Avançada e Definir Condições se você tiver selecionado determinados campos que exigem a digitação de um texto adicional. Os switches e os caracteres curinga só podem ser aplicados quando você seleciona o operador [ ] Contém.

Tabela 7-2 Caracteres curinga e switches

Caractere(s) curinga e switches

Itens que corresponderão aos critérios de pesquisa ou da regra

E, & ou um espaço

Todos os itens que atendem a duas ou mais condições. Por exemplo, montanha & cabra, montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que contêm as palavras “montanha” e “cabra”.

OU ou |

Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condições. Por exemplo, cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que contêm “montanha” ou ”cabra” ou ambas as palavras.

NÃO ou !

Todos os itens que contêm uma condição, mas não a outra. Por exemplo, montanha ! cabra e montanha NÃO cabra encontram os itens que contêm a palavra “montanha”, mas não a palavra “cabra”. Os itens que contêm ambas as palavras não são incluídos.

"

Todos os itens que contêm texto entre aspas. Por exemplo, “cabras da montanha” encontra todos os itens que contêm a frase “cabras da montanha”. Esse operador não funciona com documentos ou referências de documentos.

?

Faz a correspondência com um caractere qualquer. Por exemplo, po?ta encontra todos os itens que contêm a palavra “porta”, “posta”, “poeta” e assim por diante.

*

Faz a correspondência com nenhum ou mais caracteres. Por exemplo, monta* encontra todos os itens que contêm as palavras “montanha”, “montanhas”, “montanhoso”, etc.

/NOCASE (padrão)

Itens que contêm uma palavra específica, independentemente de as letras serem maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, /NOCASE ZOO encontra tanto a palavra “Zoo” como a palavra “zoo”.

/WILDCARD (padrão)

Itens que contêm os termos da pesquisa, onde * e ? são tratados como caracteres curinga. Por exemplo, /WILDCARD po?ta encontra as palavras “porta”, “posta ” e “ poeta”.