Em qualquer lista de itens:

1. Clique no ícone de item.

2. Clique em uma categoria na lista suspensa.

   As 10 categorias usadas mais recentemente são listadas. (Caso você ainda não tenha usado nenhuma categoria, as categorias serão mostradas em ordem alfabética.)

Para atribuir uma categoria a uma mensagem, compromisso, tarefa, anotação ou contato:

1. Linux: clique o botão direito do mouse no item.

   Mac: clique pressionando a tecla Control no item.

2. Clique em Categorias.

3. Clique em uma categoria na lista suspensa.

   ou

   Se a categoria desejada não estiver na lista, clique em Mais para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias, selecione a categoria e clique em OK.

Para atribuir uma categoria a uma entrada do bloco de endereços:

1. Abra um bloco de endereços pessoal.

2. Localize o usuário desejado.

3. Linux: clique o botão direito do mouse no usuário.

   Mac: clique pressionando a tecla Control no usuário.

4. Clique em Detalhes e em Categorias.

5. Clique em uma categoria na lista suspensa.

   ou

   Se a categoria desejada não estiver na lista, clique em Mais para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias, selecione a categoria e clique em OK.

1. Abra um item existente, clique na guia Personalizar e clique em Editar Categorias.

   ou

   Abra um novo item para composição, clique na guia Opções de Envio e, em seguida, clique em Editar Categorias.

   

   Se você designar uma das categorias padrão (Continuação, Baixa Prioridade, Pessoal e Urgente) a um item que estiver enviando, o item chegará na Caixa de Correio do destinatário com essa categoria designada. Se você designar uma categoria criada a um item que estiver enviando, o item chegará na Caixa de Correio do destinatário sem nenhuma categoria designada.

2. Na caixa de diálogo Editar Categorias, selecione uma categoria e clique em OK.

1. Linux: clique o botão direito do mouse no item.

   Mac: clique pressionando a tecla Control no item.

2. Clique em Categorias > Mais para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias.

3. Selecione as categorias desejadas.

   Quando você designa várias categorias para um item, a cor da categoria principal é a cor que será mostrada na Lista de Itens. Quando você ordena a Lista de Itens por categoria, os itens são ordenados pela categoria principal. Por padrão, a primeira categoria designada é a categoria principal.

4. Para definir a categoria principal para este item, selecione uma categoria e clique em Principal.

5. Clique em OK.

1. Linux: clique o botão direito do mouse no item.

   Mac: clique pressionando a tecla Control no item.

2. Clique em Categorias > Mais. para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias

3. Anule a seleção da categoria a ser removida e clique em OK.

   A categoria é removida do item.

1. Clique em Ações > Categorias para exibir a caixa de diálogo Editar Categorias.

   

2. Digite o nome da categoria no campo Nova Categoria na parte inferior da caixa de diálogo Editar Categorias.

3. Clique em Adicionar.

   O botão Adicionar se torna ativo quando você começa a digitar um nome de categoria.

4. Para designar uma cor a uma categoria, selecione o nome da categoria na lista e, em seguida, selecione o texto e as cores de segundo plano.

5. Clique em OK para gravar a nova categoria.

   DICA:Também é possível selecionar um item antes de criar a nova categoria e atribuir imediatamente a nova categoria ao item selecionado.

1. Exiba a caixa de diálogo Editar Categorias.

2. Selecione o nome da categoria e clique em Renomear.

3. Digite o novo nome e clique em OK.

1. No canto superior direito de qualquer pasta, clique em Encontrar > Categorias e, em seguida, clique no nome da categoria.

   Todos os itens que foram designados a essa categoria são exibidos.

2. Para limpar essa seleção, clique em .

1. Na barra de ferramentas principal, clique em .

2. Selecione critérios de pesquisa conforme o necessário.

3. Clique em Pesquisa Avançada.

4. Selecione Categoria na lista suspensa, selecione um nome de categoria e clique em OK para definir as opções de Pesquisa Avançada.

5. Clique em OK.

   Todos os itens da categoria selecionada que atendem aos outros critérios de pesquisa selecionados são listados.

1. Adicione uma coluna Categoria à Lista de Itens da pasta, conforme descrito em Adicionar Coluna.

2. Clique na coluna Categoria para classificar a Lista de Itens por categoria.

1. Exiba a caixa de diálogo Editar Categorias.

2. Selecione o nome da categoria e clique em Apagar.

3. Clique em Sim e, em seguida, clique em OK.