9.3 Eventos que acionam uma regra

Vários eventos podem fazer com que uma regra criada por você seja ativada. Além disso, você pode limitar os itens afetados por uma regra. Para obter mais informações, consulte Limitando os itens afetados por uma regra.

Tabela 9-2 Eventos que acionam uma regra

Evento

Resultado

Novo Item

A regra é acionada quando um novo item é colocado em sua Caixa de Correio do GroupWise. Quando você clica em Recebido, apenas os itens recebidos acionam a regra. Quando você clica em Enviado, apenas os itens enviados acionam a regra. Quando você clica em Publicado, a regra é acionada sempre que uma tarefa, um lembrete ou um compromisso é criado. Quando você clica em Rascunho, apenas os itens marcados como não concluídos, ou rascunhos, acionam a regra.

Item Arquivado

A regra é acionada quando um item é colocado em uma pasta específica. Se nenhuma pasta for especificada, a regra será acionada quando um item for movido para qualquer pasta.

Item Concluído

A regra é acionada quando uma tarefa é marcada como concluída.

Abrir Pasta

A regra é acionada quando uma pasta específica é aberta. Se nenhuma pasta for especificada, a regra será acionada quando qualquer pasta for aberta.

Fechar Pasta

A regra é acionada quando uma pasta específica é fechada. Se nenhuma pasta for especificada, a regra será acionada quando qualquer pasta for fechada.

Iniciar

A regra é acionada quando o GroupWise é inicializado.

Sair

A regra é acionada quando você sai do GroupWise.

Ativado pelo Usuário

A regra só poderá ser acionada manualmente se você selecioná-la na caixa de diálogo Regras e clicar em Executar. Por exemplo, em vez de ter uma regra que mova sempre determinados itens para uma pasta, os itens poderão ser acumulados na Caixa de Correio e, depois, movidos de uma só vez. Antes de acionar uma regra manualmente, selecione os itens ou as pastas que serão afetados por essa regra na tela Caixa de Correio ou Calendário.