As regras podem ajudá-lo a ordenar as mensagens, informar a outras pessoas que você está em férias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e-mail.
Clique em
> e, em seguida, clique em .Digite um nome no campo
.Clique na lista pop-up
e, em seguida, clique em um evento para acionar a regra.Se tiver clicado em
, , ou , clique em uma ou mais origens para o item. Por exemplo, clique em e .ou
Se tiver clicado em
, ou , clique no ícone da pasta, clique em uma pasta e, em seguida, clique em para mostrar o nome da pasta.Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra deverá agir na lista
.Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra, clique em Limitando os itens afetados por uma regra.
, clique nas opções adequadas e, em seguida, clique em . Para obter mais informações, consulteClique em
e, em seguida, clique na ação a ser executada pela regra.Algumas ações, como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informações adicionais.
Clique em
.Para funcionar, uma regra precisa ser habilitada. Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra.
Clique em
> e, em seguida, clique em .Digite um nome no campo Regra de Férias.
, comoClique na lista pop-up
e, em seguida, clique em .Ao lado de
, selecione . Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada.Não faça seleções em
.Use
para adicionar informações específicas à sua regra. Veja a seguir exemplos de utilização de .Para configurar as datas durante as quais a regra estará em vigor: Clique em
, clique em na primeira lista suspensa, clique em na segunda lista suspensa e, no campo de data, selecione a data em que sairá de férias. Clique na lista pop-up e, em seguida, clique em . Na nova linha, clique em na primeira linha suspensa e clique em na segunda lista suspensa. No campo de data, selecione a data em que você voltará das férias e clique em .Para ter certeza de que só responderá aos itens enviados especificamente para você (e não para servidores de listas ou grupos de discussão): Clique em
. Caso já tenha especificado informações nessa caixa de diálogo, clique na lista pop-up e, em seguida, clique em . Na nova linha, clique em na primeira lista suspensa, clique em na segunda lista suspensa e, no campo seguinte, digite seu nome conforme ele é mostrado no campo de uma mensagem de correio.Para garantir que você não responda a itens enviados por você mesmo (possivelmente devido à entrega atrasada, a proxies etc.): Clique em
. Caso já tenha especificado informações nessa caixa de diálogo, clique na lista pop-up e, em seguida, clique em . Na nova linha, clique na primeira lista pop-up , clique em na segunda lista suspensa, no próximo campo, digite seu nome conforme exibido no campo de uma mensagem de e-mail e clique em .Para responder apenas a itens internos: Clique em *@* e clique em .
. Caso já tenha especificado informações nessa caixa de diálogo, clique na lista pop-up e, em seguida, clique em . Na nova Linha, clique em na primeira lista suspensa, clique em na segunda lista suspensa; no próximo campo, digiteEm
, clique em e, em seguida, clique em .A caixa de diálogo Responder é exibida, mostrando a opção
selecionada (você não pode selecionar ). Se desejar que a sua resposta inclua a mensagem original do remetente, selecione . Clique em .Digite uma mensagem, por exemplo:
Estarei fora do escritório de 3 a 10 de setembro. Se você precisar de ajuda durante esse período, entre em contato com Marta Ribeiro, no ramal 1234.
Clique em
.Clique em
, verifique se há uma marca de seleção ao lado da regra indicando que ela está habilitada e, em seguida, clique em .As regras que acionam uma resposta (como essa regra de férias) mantêm um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usuário.
Clique em
> e, em seguida, clique em .Digite um nome no campo Regra de Encaminhamento.
, comoClique na lista pop-up
e, em seguida, clique em .Ao lado de
, selecione . Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada.Selecione
em .Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra, clique em Limitando os itens afetados por uma regra.
, clique nas opções adequadas e, em seguida, clique em . Para obter mais informações, consulteClique em
e, em seguida, selecione .Digite no campo
o endereço ao qual deseja que os itens sejam encaminhados.Digite um assunto que você deseja usar para itens encaminhados, por exemplo, Enc.:
(Opcional) Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados.
Clique em
.Clique em
, verifique se há uma marca de seleção ao lado da regra indicando que ela está habilitada e, em seguida, clique em .Clique em
> .Clique na regra que deseja copiar e, em seguida, clique em
.Digite o nome da nova regra.
Faça as mudanças na regra.
Clique em
, verifique se há uma marca de seleção ao lado da regra indicando que ela está habilitada e, em seguida, clique em .Use
para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra.Na caixa de diálogo Regras, clique em
.Clique na primeira lista suspensa e, em seguida, clique em um campo.
Para aprender mais sobre o que os campos representam, consulte Selecionando campos em pesquisas avançadas e regras.
Clique na lista suspensa do operador e, em seguida, clique em um operador.
Para aprender como usar operadores, consulte Usando operadores em pesquisas avançadas e regras.
Digite os critérios da regra.
ou
Se uma lista suspensa estiver disponível, clique nela e nos critérios existentes.
Se digitar critérios, como o nome de uma pessoa ou um assunto, você poderá incluir curingas, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?). O texto digitado não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches, consulte a Seção 7.3.4, Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avançadas e regras.
Clique na última lista suspensa e, em seguida, clique em
.ou
Clique na última lista suspensa e, em seguida, clique em
ou para limitar ainda mais os itens afetados pela regra.