5.4 Usando a pasta Lista de Tarefas

A pasta Lista de Tarefas é um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem ação. Qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser incluído na pasta Lista de Tarefas.

5.4.1 Adicionando um item à pasta Lista de Tarefas

Há várias maneiras de adicionar um item à pasta Lista de Tarefas:

Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas

Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas é mover esses itens de outras pastas. Por exemplo, você pode receber um compromisso para uma reunião em que deve fazer uma apresentação resumida. Você pode arrastar esse compromisso para a pasta Lista de Tarefas, de modo que ele o lembre sobre a apresentação.

  1. Abra a pasta que contém o item que você deseja transformar em tarefa e selecione esse item.

  2. Arraste o item selecionado para a pasta Lista de Tarefas.

    NOTA:Se você for o proprietário de uma pasta compartilhada, poderá mover itens dela para a pasta Lista de Tarefas.

  3. Abra o item recém-movido e selecione a guia Lista de Tarefas.

    Guia Lista de Tarefas

    Você também pode designar um número de ordem, se desejar, ou mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista.

  4. Adicione uma data de vencimento.

  5. Clique em Fechar.

Na pasta Lista de Tarefas, os itens são exibidos com uma caixa de seleção à esquerda. Ao concluir um item na Lista de Tarefas, você pode indicá-lo como concluído marcando a caixa de seleção.

Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas

A Lista de Tarefas é útil para você designar tarefas e lembretes a si próprio. Essas tarefas vêm de outras pessoas ou de você mesmo.

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. (Opcional) Se desejar, selecione a posição em que deseja criar a nova tarefa na lista.

    Se nenhum item existir na Barra de Tarefas, ou se você não quiser criar a tarefa em uma posição específica na lista, continue na Etapa 3.

    ou

    Clique na posição da Lista de Tarefas em que você deseja adicionar um novo item. Por exemplo, se você quiser que o novo item apareça após o terceiro item da Lista de Tarefas, clique no terceiro item existente e continue na Etapa 3.

  3. Clique em Nova Tarefa para criar uma nova tarefa que será designada a outras pessoas.

    ou

    Para criar uma tarefa publicada que você não esteja enviando para outros usuários do GroupWise, clique na seta para baixo ao lado de Nova Tarefa e selecione Tarefa Publicada.

    ou

    Para criar um novo item da Lista de Tarefas, clique em Arquivo > Novo > Tarefa.

  4. (Opcional) Se você estiver criando uma nova tarefa (não uma tarefa publicada nem um item da Lista de Tarefas), adicione os nomes dos destinatários que receberão a tarefa.

  5. Especifique as datas de início e de vencimento.

  6. Digite um assunto e, em seguida, a descrição da tarefa.

  7. Clique em Enviar.

    ou

    Se você estiver criando uma tarefa publicada ou um item da Lista de Tarefas, clique em Publicar.

Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas

Use essa ação para marcar um item em outra pasta para que ele seja exibido na pasta Lista de Tarefas.

  1. Selecione um ou mais itens.

  2. Linux: clique o botão direito do mouse nos itens selecionados.

    Mac: clique pressionando a tecla Control nos itens selecionados.

  3. Clique em Mostrar na Lista de Tarefas.

Os itens permanecem na pasta original, mas também são exibidos na pasta Lista de Tarefas, em que é possível organizá-los na ordem desejada, designar datas de vencimento, marcá-los como concluídos etc. Se houver uma Lista de Tarefas na pasta original, os itens também serão exibidos nesse local.

Você pode marcar os itens como Concluídos na pasta original ou na pasta Lista de Tarefas.

NOTA:Somente se você for o proprietário da pasta compartilhada, poderá marcar itens dessa pasta para serem exibidos na pasta Lista de Tarefas.

5.4.2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas

Você pode criar uma área da Lista de Tarefas em outra pasta e arrastar os itens para essa área. Depois que os itens estiverem em uma área da Lista de Tarefas de qualquer pasta, também serão exibidos na pasta master dessa lista, mesmo que ainda estejam localizados na pasta original.

  1. Linux: clique o botão direito do mouse em uma pasta.

    Mac: clique pressionando a tecla Control em uma pasta.

  2. Clique em Propriedades > Tela.

  3. Na lista suspensa Nome da Configuração, selecione Lista de Tarefas.

  4. Clique em OK.

    A mensagem "Arraste os itens para adicioná-los à lista de verificação" aparece na parte superior da lista de itens dessa pasta.

  5. Selecione um ou mais itens e arraste-os para essa área da lista de itens da pasta.

    Os itens agora são mostrados com uma caixa de seleção do lado esquerdo.

    Pasta Caixa de Correio mostrando os itens da Lista de Tarefas
  6. Para reorganizar os itens, arraste-os para suas novas posições.

Todos os itens adicionados à área de Lista de Tarefas de uma pasta também serão mostrados como parte da Lista de Tarefas master na pasta Lista de Tarefas.

Se você ordenar essa pasta, apenas os itens que não pertencerem à Lista de Tarefas serão ordenados.

5.4.3 Organizando a pasta Lista de Tarefas

Há várias maneiras de reordenar a pasta Lista de Tarefas:

Arrastando e soltando itens na posição desejada

  1. Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas.

  2. Selecione o item que você deseja mover para outro lugar na Lista de Tarefas.

  3. Arraste o item para a localização desejada na pasta Lista de Tarefas.

    Uma seta indica a posição em que o item será colocado.

Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Selecione o item que você deseja mover.

  3. (Condicional) Para mover o item para cima na lista, clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas até que o item fique na posição desejada.

  4. (Condicional) Para mover o item para baixo na lista, clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas até que o item fique na posição desejada.

Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Selecione o item que você deseja mover.

  3. (Condicional) Para mover o item para a parte superior da lista, clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas.

  4. (Condicional) Para mover o item para a parte inferior da lista, clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas.

Movendo um item aberto na Lista de Tarefas

  1. Na pasta Lista de Tarefas, abra o item que você deseja mover.

  2. Clique na guia Lista de Tarefas.

  3. (Condicional) Para mover o item para a parte superior da lista, clique em Mover para Cima.

  4. (Condicional) Para mover o item para a parte inferior da lista, clique em Mover para Baixo.

Quando você fecha o item, ele é movido para a posição especificada na Lista de Tarefas.

Designando uma posição numérica a um item

  1. Na pasta Lista de Tarefas, abra o item que você deseja mover.

  2. Clique na guia Lista de Tarefas.

  3. No campo Ordem, especifique o número da posição em que você deseja colocar o item.

Quando você fecha o item, ele é movido para a posição especificada na Lista de Tarefas.

5.4.4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas

  1. Abra um item na pasta Lista de Tarefas.

  2. Clique na guia Lista de Tarefas.

  3. Selecione Data de término e clique em uma data.

5.4.5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas

Você pode especificar uma porcentagem de conclusão de itens na pasta Lista de Tarefas. Essa porcentagem ajuda a monitorar o status de conclusão de suas tarefas.

Especificando uma porcentagem de conclusão

Você pode monitorar o andamento até a conclusão de uma tarefa especificando uma porcentagem de conclusão para qualquer item da pasta Lista de Tarefas.

  1. Na pasta Lista de Tarefas, abra o item cuja porcentagem de conclusão você deseja especificar.

  2. Clique na guia Lista de Tarefas.

  3. No campo Completar, especifique a porcentagem de conclusão.

A porcentagem de conclusão é automaticamente gravada quando você fecha o item.

Exibindo a porcentagem de conclusão na pasta Lista de Tarefas

É possível mostrar as porcentagens de conclusão em uma coluna da pasta Lista de Tarefas. Por padrão, essa coluna não é exibida. Para exibir a coluna Completar:

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Linux: clique o botão direito do mouse nos cabeçalhos de coluna na pasta Lista de Tarefas.

    Mac: clique pressionando a tecla Control nos cabeçalhos de coluna na pasta Lista de Tarefas.

  3. Selecione Mais Colunas.

  4. Na lista Colunas Disponíveis, clique em Completar e clique em Adicionar.

  5. Clique em Acima ou Abaixo para mover a coluna para a posição preferida.

  6. Clique em Menor ou Maior para ajustar a largura da coluna.

  7. Clique em OK quando terminar.

Agora, a coluna aparece na pasta Lista de Tarefas.

Verificando o status de conclusão de uma tarefa enviada

Na pasta Lista de Tarefas, você pode verificar o status de qualquer tarefa enviada.

NOTA:É possível verificar apenas o status de conclusão das tarefas. Não é possível verificar o status de e-mails e outros tipos de itens enviados para outras pessoas.

  1. Abra a pasta Lista de Tarefas.

  2. Abra a tarefa a ser verificada.

  3. Clique na guia Propriedades.