As regras podem ajudá-lo a ordenar as mensagens, informar a outras pessoas que você está em férias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e-mail.
Na Janela Principal, clique em
no canto superior direito.Clique em
.Selecione o tipo de regra que você deseja criar.
Clique em
para mostrar o formulário Criar Regra.Digite um nome no campo
.Se você quiser restringir ainda mais os itens afetados pela regra, selecione as opções adequadas na seção Compreendendo os campos de regras.
. Para obter mais informações, consulteDefina as ações a serem executadas pela regra.
Algumas ações, como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informações adicionais.
Clique em
.Para funcionar, uma regra precisa ser habilitada. Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra.
Na Janela Principal, clique em
no canto superior direito.Clique em
.Selecione
no menu suspenso do campo e clique em .Digite um nome na caixa
, como Regra de Férias.Digite um assunto, por exemplo:
Janete está fora do escritório.
Digite uma mensagem, por exemplo:
Estarei fora do escritório de 3 a 10 de setembro. Se você precisar de ajuda durante esse período, entre em contato com Marta Ribeiro, no ramal 1234.
Clique em
, verifique se há uma marca de seleção ao lado da regra indicando que ela está habilitada e, em seguida, clique em .Na Janela Principal, clique em
no canto superior direito.Clique em
.Selecione
no menu suspenso do campo e clique em .Digite um nome no campo
, como Regra de Encaminhamento.Use
para adicionar informações específicas à sua regra.No primeiro campo de condição, selecione
Desse modo, a regra é instruída a verificar a linha em cada item recebido.No segundo campo de condição, selecione
. Desse modo, a regra é informada de que o texto na linha deve corresponder ao texto digitado no próximo campo de condição.No último campo de condição, digite seu nome conforme exibido no campo
de uma mensagem de e-mail. Por exemplo: msmith@corporate.com.Digite no campo
o endereço ao qual deseja que os itens sejam encaminhados.Digite um assunto que você deseja usar para itens encaminhados, por exemplo, Enc.:
(Opcional) Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados.
Clique em
, verifique se há uma marca de seleção ao lado da regra indicando que ela está habilitada e, em seguida, clique em .Use
para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra.Na caixa de diálogo Regras, clique na primeira lista suspensa e, em seguida, clique em um campo.
Para aprender mais sobre o que os campos representam, consulte Compreendendo os campos de regras.
Clique na lista suspensa do operador e, em seguida, clique em um operador.
Para aprender como usar operadores, consulte Usando operadores de regra.
Digite os critérios da regra.
Se digitar critérios, como o nome de uma pessoa ou um assunto, você poderá incluir curingas, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?). O texto digitado não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches, consulte Usando switches e caracteres curinga de regras.
Clique em
, verifique se há uma marca de seleção ao lado da regra indicando que ela está habilitada e, em seguida, clique em .Há diferentes condições a serem usadas na seção
:A tabela a seguir explica os campos disponíveis para você durante a criação de uma regra:
Tabela 8-2 Campos disponíveis para localizações e regras
Os operadores disponíveis incluem o seguinte:
Esses caracteres curinga e switches estarão disponíveis na seção
somente quando você tiver selecionado determinados campos que requerem a digitação de texto adicional. Eles só podem ser aplicados quando você seleciona o operador Contém.Tabela 8-3 Switches e caracteres curinga de regras e localizações