1.6 Explorando a lista de pastas

A Lista de Pastas à esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise criando pastas nas quais armazenar os itens. A pasta Caixa de Correio é a pasta aberta por padrão quando você efetua login pela primeira vez. Para obter informações sobre as diversas pastas do GroupWise, consulte a Seção 2.2, Usando pastas para organizar a Caixa de Correio.

As pastas a seguir são mostradas na Lista de Pastas:

1.6.1 Pasta pessoal

A pasta Home ícone Home (indicado pelo seu nome) representa o banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da sua pasta pessoal.

1.6.2 Pasta Caixa de Correio

A Caixa de Correio Ícone Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados. Por padrão, as tarefas e os itens programados são movidos para o Calendário quando você os aceita.

Os itens recebidos são armazenados na Caixa de Correio do GroupWise.

Você pode organizar as mensagens movendo-as para pastas no Gabinete e, além disso, pode criar novas pastas, conforme necessário.

1.6.3 Itens Não-Abertos

A pasta Itens Não-Abertos ícone Itens Não-Abertos relaciona os itens recebidos ainda não abertos. É uma pasta de consulta que não pode ser apagada.

1.6.4 Pasta Itens Enviados

O ícone Itens Enviados da pasta Itens Enviados exibe todos os itens que você enviou. Se você marcar as propriedades dos itens que enviou, poderá determinar seus respectivos status (Entregue, Aberto e assim por diante).

1.6.5 Pasta Calendário

A pasta Calendário ícone da Pasta Calendário mostra várias opções de tela de calendário. É basicamente um link que leva à tela Calendário. Você pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calendários serão exibidos. Os calendários selecionados são exibidos na tela de calendário.

1.6.6 Pasta Contatos

A pasta Contatos ícone da Pasta Contatos, por padrão, representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes no Bloco de Endereços. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.

1.6.7 Pasta Lista de Tarefas

Use a pasta Lista de Tarefas ícone da pasta Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada.

Para marcar um item como concluído, abra o item e clique em Concluído.

1.6.8 Pasta Trabalho em Andamento

A pasta Trabalho em Andamento ícone Trabalho em Andamento é uma pasta em que você pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente. Também é o local onde todas as mensagens de Gravação Automática são automaticamente gravadas.

1.6.9 Gabinete Pasta

O Gabinete ícone do Gabinete contém todas as suas pastas pessoais. Você pode reorganizar e aninhar pastas clicando em Gerenciar Pastas na Barra de Ferramentas.

1.6.10 Pasta Mensagens Indesejadas

Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet, que são tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, são incluídos na pasta Mensagens Indesejadas ícone Mensagens Indesejadas. Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.

Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.

Para apagar os itens da pasta Mensagens Indesejadas, clique o botão direito do mouse nessa pasta, clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e, em seguida, clique em Sim. Para obter mais informações sobre o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, consulte a Seção 3.6, Gerenciando e-mails indesejados (spam).

1.6.11 Pasta Lixo

Todas as mensagens apagadas, assim como os recados, os compromissos, as tarefas, os documentos e os lembretes são armazenados na pasta Lixo ícone da pasta Lixo. Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente.

1.6.12 Pastas compartilhadas

Uma pasta compartilhada ícone Pasta Compartilhada é como qualquer outra pasta do Gabinete, exceto pelo fato de que outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários podem publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento são pastas do sistema.

Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que possam editar o documento, você deverá conceder a eles o direito de Edição na guia Gerenciar Pastas > Compartilhar Pasta.

1.6.13 Pasta Alimentações do GroupWise

Quando você se inscreve em alimentações de RSS, é criada a pasta Alimentações do GroupWise. Uma lista de alimentações inscritas é exibida sob a pasta Alimentações do GroupWise. Você pode criar subpastas sob a pasta Alimentações do GroupWise e mover alimentações para elas. Quando você clica na subpasta, a lista de mensagens exibe uma lista de todos os tópicos referentes a todas as alimentações sob a subpasta.

Embora você não possa se inscrever em novas alimentações de RSS no WebAcess, pode ver as alimentações em que se inscreveu e que foram baixadas no cliente GroupWise para Windows.

Para obter informações adicionais sobre alimentações de RSS, consulte a Seção 10.0, Alimentações de RSS.