4.2 Gerenciando seu calendário

4.2.1 Vendo o Calendário

Há várias maneiras de ver o calendário do GroupWise, inclusive por dia, semana e mês.

Todos os itens não aceitos no Calendário ficam em itálico para ajudá-lo a identificar facilmente os itens ainda não aceitos por você.

Abrindo a pasta Calendário ou uma tela de calendário

A guia Calendário na Barra de Navegação possui uma barra de ferramentas que dá acesso a várias opções de tela. A tela exibida quando você sai do Calendário é exibida quando você abre novamente a pasta Calendário.

  1. Na Barra de Navegação, clique em Calendário e clique nos botões da barra de ferramentas do Calendário para escolher telas diferentes.

    Tela de semana do Calendário

Você pode exibir o Calendário em vários formatos, incluindo dia, semana e mês. Para ver outra tela, clique em um botão diferente na barra de ferramentas do Calendário.

Selecionando calendários para exibição

O GroupWise tem a capacidade de exibir vários calendários em seu calendário principal. Você pode optar por ver o calendário principal do GroupWise, os calendários pessoais e os calendários compartilhados.

  1. Na tela Calendário, marque a caixa de seleção ao lado dos calendários que você deseja exibir.

Vendo outra data no Calendário

  1. Clique em uma data no calendário do seletor de datas no canto inferior esquerdo da tela Calendário.

    A data atual fica em negrito.

As setas no canto esquerdo fazem com que você retroceda ou avance um mês, enquanto as setas no canto direito fazem com que você retroceda ou avance um ano na maioria dos idiomas.

Vendo eventos de dia inteiro no calendário

Todos os eventos estão localizados na parte superior do calendário no painel Eventos do Dia Todo nas telas Dia e Semana.

Figura 4-1 Painel Eventos do Dia Todo

Compreendendo o sombreamento do calendário

Os compromissos do seu calendário aparecem em diferentes sombreamentos, dependendo de como o compromisso é mostrado:

  • Ocupado. O compromisso é exibido em cinza.

  • Livre. O compromisso é exibido em branco.

  • Fora do Escritório. O compromisso é exibido em cinza escuro.

  • Provisório. O compromisso é exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado.

Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso:

  1. Abra o compromisso e clique em Ocupado, Livre, Tentativa, Fora do Escritório ou Tentativa no menu suspenso Mostrar Como.

4.2.2 Lendo uma entrada de calendário

  1. Na Barra de Navegação, clique em Calendário.

  2. Clique duas vezes no item que deseja ler.

Em todas as telas de Calendário, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver mais informações, como Assunto, Horário, Local e Para.

4.2.3 Criando um calendário pessoal

  1. Na tela Calendário, clique na seta ao lado de Novo na barra de ferramentas e clique em Calendário.

    Caixa de diálogo Novo Calendário

  2. Digite um nome para o novo calendário.

  3. (Opcional) Digite uma descrição para o calendário.

  4. (Opcional) Selecione uma cor para o calendário clicando em um quadrado colorido.

  5. Clique em Gravar e em Fechar.

Mudando as cores do calendário

Cada calendário possui um nome e uma cor associados a ele. O nome do calendário não pode ser editado no WebAccess, mas a cor pode.

  1. Clique com o botão direito no calendário que deseja editar.

  2. Selecione Propriedades.

  3. Selecione a cor que deseja para o calendário.

  4. Clique em Gravar.

  5. Clique em Fechar.

4.2.4 Usando calendários compartilhados

Um calendário compartilhado é semelhante a qualquer outro calendário, exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de também serem exibidos nas listas de calendário dessas pessoas. Você pode compartilhar calendários pessoais existentes em sua lista de calendários. Além disso, pode escolher com quem compartilhar o calendário e que direitos conceder a cada usuário. Em seguida, os usuários poderão publicar entradas no calendário compartilhado. Não é possível compartilhar o próprio calendário.

Compartilhando um calendário existente com outros usuários

  1. Na Lista de Pastas, clique o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.

    Caixa de diálogo Compartilhar calendário

  2. Clique na caixa ao lado de Compartilhado com.

  3. No campo Nome, comece a digitar o nome de um usuário ou clique no botão Bloco de Endereços para selecionar o usuário na caixa de diálogo Seletor de Endereços.

  4. Quando o nome do usuário for exibido no campo, clique em Adicionar Usuário para mover o usuário para a Lista compartilhada.

  5. Clique no nome do usuário na Lista compartilhada.

  6. Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.

  7. Repita a Etapa 3 até a Etapa 6 para cada usuário com o qual você deseja compartilhar a pasta.

  8. Clique em Gravar e em Fechar.

Publicando uma entrada de calendário em um calendário compartilhado

  1. Clique o botão direito do mouse no calendário compartilhado e clique em Exibir apenas este calendário.

  2. No calendário compartilhado, selecione uma data e clique em um horário na Lista de Compromissos.

  3. (Opcional) Digite um assunto e um local, se necessário.

  4. Verifique se o calendário correto está selecionado no menu suspenso Calendário.

  5. Para obter mais opções, como Data de Início, Horário, Mostrar Como, Duração ou a mensagem de compromisso, clique em Mais opções.

  6. Clique em Publicar na barra de ferramentas.