4.5 Usando calendários publicados

Você pode optar por publicar na Internet os calendários pessoais ou a sua programação de disponibilidade. Quando você publica um calendário pessoal na Internet, esse calendário pode ser visto por qualquer pessoa. Quando você publica seu calendário pessoal, ele é publicado no Host de Publicação do Calendário do sistema. Para obter informações adicionais sobre o Host de Publicação de Calendário, consulte o administrador do sistema.

A capacidade de publicar seu calendário pessoal pode ser habilitada ou desabilitada pelo administrador do sistema. Se ele tiver desabilitado a capacidade de publicar calendários pessoais, essa opção não será exibida no cliente GroupWise.

4.5.1 Publicando um calendário

Não é possível publicar o calendário principal do GroupWise, mas somente um calendário pessoal ou compartilhado.

NOTA:Calendários publicados serão exibidos como parte de um endereço na Web para identificação. Caracteres especiais, como “!”, “@”, “#”, “{“ e semelhantes não devem ser usados como parte do nome do calendário, pois poderá ser exibido incorretamente no Host de Publicação de Calendário.

  1. Na Lista de Pastas do Calendário, clique o botão direito do mouse no calendário que deseja publicar e clique em Publicar.

  2. Marque a caixa ao lado de Publicar.

  3. Selecione o período.

    Selecione Calendário inteiro para enviar o calendário inteiro.

    ou

    Selecione Anterior para enviar parte de seu calendário. Se você selecionar Anterior, deverá especificar um intervalo de dias para envio.

  4. Selecione Itens Particulares para incluir itens particulares.

  5. Selecione Incluir Anexos para incluir anexos.

  6. Para enviar a alguém um link para o calendário publicado, clique em Enviar Link de Publicação.

    Se você clicar em Enviar Link de Publicação, uma nova mensagem de e-mail é aberta com um link. Selecione para quem você deseja enviar a mensagem e clique em Enviar.

  7. Clique em Gravar e em Fechar.

4.5.2 Modificando as configurações de um calendário publicado

  1. Na Lista de Pastas, clique o botão direito do mouse no calendário publicado e clique em Publicar.

  2. Modifique as opções de publicação. Para obter mais informações, consulte a Etapa 3 até a Etapa 6 da Seção 4.5.1, Publicando um calendário.

  3. Clique em Gravar e em Fechar.

4.5.3 Cancelando a publicação de um calendário

Quando você cancela a publicação de um calendário, o calendário publicado não é mais exibido na lista de calendários publicados no Host de Publicação de Calendário. Da mesma maneira, se alguém tiver se inscrito no seu calendário, não receberá mais as atualizações dele e talvez receba uma mensagem de erro.

  1. Na Lista de Pastas, clique o botão direito do mouse no calendário publicado e clique em Publicar.

  2. Anule a seleção de Publicar, clique em Gravar e em Fechar.

4.5.4 Publicando sua programação de disponibilidade

Esta opção pode ser habilitada/desabilitada pelo administrador do sistema.

  1. Na Janela Principal, clique em Opções no canto superior direito.

  2. Clique na guia Calendário.

  3. Marque a caixa de seleção ao lado de Publicar informações de disponibilidade.

  4. Para enviar a alguém um link para o calendário publicado, clique em Enviar Localização da Publicação.

    Se você clicar em Enviar Link de Publicação, uma nova mensagem de e-mail é aberta com um link. Selecione para quem você deseja enviar a mensagem e clique em Enviar.

  5. Clique em Gravar e em Fechar.