5.3 Usando tarefas

Uma tarefa é um item a ser concluído em uma data e um horário especificados. Quando você designa uma tarefa a um usuário, ele pode aceitá-la ou recusá-la; porém, até ser recusada ou concluída, a tarefa aparecerá diariamente na Lista de Tarefas e no Calendário do usuário.

5.3.1 Designando uma tarefa

Ao criar uma tarefa, você pode designá-la a si próprio (uma tarefa publicada) ou designá-la a várias pessoas.

Designando uma tarefa para outros usuários

  1. Na Janela Principal, clique na seta ao lado de Novo e clique em Tarefa.

  2. No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais. Se necessário, digite nomes de usuários nos campos CC e CO.

    ou

    Para selecionar nomes de usuário em uma lista, clique em Bloco de Endereços na barra de ferramentas, procure e selecione cada usuário e clique em OK.

  3. Digite as datas de início e término da tarefa. Você pode digitar a mesma data nos dois campos.

    ou

    Clique em ícone Calendário para especificar datas para a sua tarefa.

  4. Digite o assunto.

  5. (Opcional) Digite uma prioridade para a tarefa.

    A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um número, como A1, C2, B ou 3.

  6. Digite uma descrição da tarefa.

  7. (Opcional) Clique na guia Opções de Envio para especificar outras opções, como marcar esta tarefa como alta prioridade, solicitar uma resposta dos remetentes etc.

  8. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

Designando uma tarefa para você mesmo

  1. No Calendário, abra a tela Dia e selecione uma data.

    Se você tentar publicar uma tarefa em uma data anterior à de hoje, a tarefa será publicada na data de hoje.

  2. Na seção Tarefas, clique no campo Adicionar uma tarefa.

  3. Digite um assunto.

  4. Pressione Enter.

    A tarefa será imediatamente publicada na data selecionada. O GroupWise usa a data selecionada como a data de início e de término da tarefa.

  5. (Opcional) Para mudar a data de início, a data de término e a descrição ou adicionar uma prioridade à tarefa, clique duas vezes na tarefa na seção Tarefas.

  6. Clique em Publicar na barra de ferramentas.

As tarefas publicadas são incluídas no Calendário e na pasta Lista de Tarefas. Elas não são colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário.

DICA:Você também pode criar uma Lista de Tarefas não associada ao seu Calendário. Nesse tipo de lista, é possível usar qualquer tipo de item (e-mail, compromisso, tarefa, lembrete, recado). Para obter informações, consulte Usando a pasta Lista de Tarefas.

5.3.2 Monitorando a conclusão da tarefa

Ao terminar uma tarefa, você pode marcá-la como Concluída. As tarefas marcadas como concluídas não são transferidas para o próximo dia no Calendário. As tarefas concluídas recebem uma marca de seleção no Calendário. As tarefas atrasadas são exibidas na seção Atrasada da lista de tarefas.

Se você marcar uma tarefa como concluída e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta, poderá desmarcá-la. As tarefas desmarcadas são exibidas na data atual em seu Calendário.

Marcando um item como concluído

  1. Clique em Calendário na barra de navegação.

    Também é possível marcar tarefas como concluídas na pasta Lista de Tarefas. Consulte a Seção 5.3.2, Monitorando a conclusão da tarefa para obter mais informações.

  2. Na sua seção Tarefas, marque a caixa de seleção ao lado da tarefa.

    Para desmarcar uma tarefa marcada como concluída, desmarque a caixa de seleção ao lado da tarefa.

Verificando o status de conclusão de uma tarefa enviada

  1. Na Barra de Navegação, clique na pasta Itens Enviados.

    Se você também tiver designado a tarefa a si próprio, poderá encontrá-la no Calendário ou na pasta Lista de Tarefas.

  2. Clique o botão direito do mouse na tarefa que deseja verificar e clique em Propriedades.