4.6 Compartilhando um calendário pessoal

Um calendário compartilhado é semelhante a qualquer outro calendário, exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de também serem exibidos nas listas de calendário dessas pessoas. Você pode compartilhar calendários pessoais existentes em sua lista de calendários. Além disso, pode escolher com quem compartilhar o calendário e que direitos conceder a cada usuário. Em seguida, os usuários poderão publicar entradas no calendário compartilhado. Não é possível compartilhar o próprio calendário.

Em geral, um calendário compartilhado apresenta o seguinte conteúdo:

Figura 4-6 Tela Calendário Compartilhado

Nos modos Remoto e de Cache, as mudanças no calendário compartilhado são atualizadas sempre que você se conecta ao sistema GroupWise master.

4.6.1 Compartilhando um calendário existente com outros usuários

  1. Na Lista de Pastas, clique o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.

    Caixa de diálogo Propriedades da pasta

  2. Clique em Compartilhada com.

  3. No campo Nome, comece a digitar o nome de um usuário ou clique no botão Bloco de Endereços para selecionar o usuário na caixa de diálogo Seletor de Endereços.

  4. Quando o nome do usuário for exibido no campo, clique em Adicionar Usuário para mover o usuário para a Lista de compartilhamento.

  5. Clique no nome do usuário na Lista de compartilhamento.

  6. Selecione as opções de acesso desejadas para o usuário.

  7. Repita da Etapa 3 até a Etapa 6 para cada usuário com o qual você deseja compartilhar a pasta.

  8. Clique em OK.

Se você quiser que o calendário tenha uma função específica, poderá criar uma nova configuração de exibição. Clique o botão direito do mouse no calendário, clique em Propriedades e, em seguida, em Tela.

4.6.2 Publicando uma entrada de calendário em um calendário compartilhado

  1. No calendário compartilhado, abra uma tela com uma Lista de Compromissos, clique em uma data e clique duas vezes em um horário na Lista de Compromissos.

  2. (Opcional) Digite um assunto e um local, se necessário.

  3. Especifique a data de início.

    ou

    Clique em ícone Data para especificar uma data ou uma data automática para o seu compromisso. Para criar um compromisso periódico, consulte a Seção 4.3.4, Programando itens periódicos.

    ou

    Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro.

  4. Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.

  5. Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado. Compromissos podem aparecer como Livre, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório.

  6. (Opcional) Digite uma mensagem.

    Você pode especificar várias opções, como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais, clicando na guia Opções.

  7. (Opcional) Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como, clicando em Ações > Mostrar Compromisso Como e, em seguida, clicando em um tipo.

  8. Clique em Publicar na barra de ferramentas.