6.5 Trabalhando com blocos de endereços

Os blocos de endereços são bancos de dados nos quais as informações de contatos são armazenadas, incluindo nomes, endereços, endereços de e-mail, telefones e muito mais. As pastas de contatos oferecem uma tela mais flexível com as informações do bloco de endereços.

6.5.1 Abrindo um bloco de endereços

Para abrir um bloco de endereços, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas da Janela Principal. O painel esquerdo lista o Bloco de Endereços do GroupWise, o bloco de endereços LDAP, o bloco de endereços Contatos Freqüentes e quaisquer blocos de endereços pessoais que você tenha criado.

Figura 6-6 A janela Bloco de Endereços

Você pode usar Arquivo > Abrir Bloco e Arquivo > Fechar Bloco para exibir e ocultar os blocos de endereços desse painel. O painel à direita relaciona todas as entradas do bloco de endereços selecionado.

Em um bloco de endereços, você pode abrir contatos para ver os detalhes, selecionar nomes para enviar um item, criar e modificar grupos e criar e apagar contatos.

Também existem opções avançadas para que você possa, por exemplo, criar e modificar blocos de endereços pessoais, mudar a ordem de pesquisa da Complementação de Nomes, mudar as propriedades de um bloco de endereços, definir opções de cópia, mudar a configuração MAPI, importar e exportar blocos de endereços, compartilhar blocos de endereços, adicionar serviços de diretório, imprimir etiquetas e muito mais.

6.5.2 Criando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Novo Bloco.

  3. Digite um nome para o novo bloco e clique em OK.

6.5.3 Editando um bloco de endereços pessoal ou de contatos freqüentes

Em um bloco de endereços pessoal, incluindo o bloco de endereços de Contatos Freqüentes, você pode adicionar ou apagar entradas, editar as informações existentes, copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco. Você também pode criar seus próprios campos personalizados de bloco de endereços.

Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endereços pessoal

Você pode adicionar rapidamente qualquer destinatário de um item a um bloco de endereços pessoal.

  1. Abra um item endereçado a um ou mais destinatários.

  2. Clique o botão direito do mouse no destinatário que você deseja adicionar a um bloco de endereços pessoal.

  3. Clique em Adicionar ao Bloco de Endereços e, em seguida, clique no bloco de endereços para adicionar o contato.

Editando entradas em um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique duas vezes no nome que você deseja editar.

  3. Edite as informações nas diferentes guias e clique em OK.

Copiando entradas entre blocos de endereços pessoais

Você não pode copiar entradas para um bloco de endereços fechado; primeiro você precisa abrir o bloco. Você não pode copiar nomes no Bloco de Endereços do GroupWise.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique ou selecione com Ctrl+clique os nomes que deseja copiar.

  3. Clique em Editar > Copiar Para.

  4. Selecione o bloco de endereços para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK.

Quando você copia uma entrada de um bloco de endereços para outro, as entradas são vinculadas; portanto, se você editar uma entrada, a outra entrada também será atualizada.

Definindo campos personalizados em um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal em que você deseja definir campos personalizados.

  3. Clique duas vezes em uma entrada e, em seguida, clique na guia Avançado.

  4. Clique em Adicionar e digite um título para o campo na caixa Nome do Campo.

  5. No campo Valor, digite as informações que deseja mostrar no campo para a entrada.

  6. Clique em OK.

Depois de adicionado a um bloco de endereços, o campo personalizado não poderá ser apagado. No entanto, como os campos personalizados são mostrados como colunas, você poderá remover a coluna da tela. Já que cada bloco de endereços pode ter colunas diferentes mostradas, a coluna precisará ser removida de cada bloco de endereços separadamente.

Apagando entradas de um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços e, em seguida, clique ou selecione com Ctrl+clique os nomes que deseja apagar.

  3. Pressione a tecla Delete e clique em Sim.

6.5.4 Renomeando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal que deseja renomear.

    Não é possível renomear o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  3. Clique em Arquivo > Renomear Bloco.

  4. Digite o novo nome e clique em OK.

6.5.5 Copiando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal que deseja copiar.

  3. Clique em Arquivo > Gravar Bloco como.

  4. Digite um nome para o bloco de endereços e clique em OK.

6.5.6 Apagando um bloco de endereços pessoal

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Apagar Bloco.

  3. Clique ou pressione Ctrl+clique nos blocos que deseja apagar, clique em OK e, em seguida, clique em Sim.

Depois de apagado, o bloco de endereços pessoal não pode ser recuperado.

NOTA:Não é possível apagar o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

6.5.7 Definindo as propriedades do bloco de endereços

É possível escolher e ver várias propriedades e opções dos blocos de endereços.

Definindo as propriedades do bloco de endereços pessoal

Use a caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Endereços para ver as propriedades de cada bloco de endereços (incluindo o Bloco de Endereços do GroupWise). Há três guias de propriedade nos blocos de endereços, sendo que nem todas são visíveis em todos os blocos.

A guia Geral está visível em todos os blocos de endereços. Use a guia Geral para ver o nome do bloco de endereços, o provedor de serviços MAPI (se conhecido), um resumo do conteúdo do bloco de endereços e assim por diante. Você também pode usá-la para adicionar uma descrição do bloco de endereços.

A guia Opções está visível somente no bloco de endereços Contatos Freqüentes. Use a guia Opções para especificar o que deve ser gravado em Contatos Freqüentes e como esse bloco de endereços deve ser limpo. Consulte Definindo as propriedades de Contatos Freqüentes.

A guia Compartilhar está visível em blocos de endereços pessoais cujo proprietário é você, incluindo seu bloco de endereços Contatos Freqüentes. Use a guia Compartilhar para decidir se um bloco de endereços será compartilhado, com quem será compartilhado e quais direitos de acesso cada pessoa deverá ter.

Você também pode compartilhar seus grupos pessoais incluindo-os em um bloco de endereços compartilhado com outras pessoas.

Vendo as propriedades de um bloco de endereços

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços cujas propriedades você deseja ver.

    Se o bloco não estiver visível, é porque ele não estará aberto.

  3. Clique em Arquivo > Propriedades.

    Caixa de diálogo Propriedades de um bloco de endereços, guia Geral aberta

  4. Para ver o número de indivíduos, recursos, empresas, entre outras informações, clique em Contém.

    Se o bloco de endereços for grande, essa operação poderá demorar um pouco. A barra de status mede o andamento da operação.

  5. Para adicionar ou modificar uma descrição do bloco de endereços, clique no campo Descrição e digite ou edite a descrição.

  6. Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.

    ou

    Clique em Aplicar para aplicar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.

Definindo as propriedades de Contatos Freqüentes

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  3. Clique em Arquivo > Propriedades e, em seguida, clique na guia Opções.

    Caixa de diálogo Propriedades de Contatos Freqüentes com a guia Opções aberta

  4. Selecione as opções desejadas.

    Se você não puder mudar essas opções, o administrador do GroupWise as terá bloqueado de acordo com as preferências dele.

    Para desativar a inclusão de nomes no bloco de endereços Contatos Freqüentes, clique em Desativar gravação automática.

  5. Para apagar nomes desse bloco, marque a caixa de seleção Apagar endereços não usados neste período, digite um número no campo Intervalo de tempo, clique em um período na lista suspensa (de horas até anos) e clique em Apagar Agora para remover os endereços antigos.

  6. Clique em OK para gravar as mudanças e fechar a caixa de diálogo Propriedades.

    ou

    Clique em Aplicar para gravar as mudanças e manter a caixa de diálogo Propriedades aberta.

6.5.8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endereços Contatos Freqüentes

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

    Se o bloco de endereços de Contatos Freqüentes não estiver visível, abra-o clicando em Arquivo > Abrir Bloco.

  3. Clique em Ver > Filtrar pelo Menos 3 Referências.

    ou

    Clique em Ver > Definir Filtro para Referências (a referência representa o número de vezes que você enviou ou recebeu itens de uma entrada), digite o número mínimo de referências que uma entrada deve ter para ser incluída nos critérios de pesquisa e, em seguida, clique em OK.

6.5.9 Compartilhando um Bloco de Endereços com outro usuário

Os blocos de endereços compartilhados são marcados como ícone ícone Bloco de endereços compartilhado. A aparência desse ícone pode variar ligeiramente dependendo de você ter criado ou não o bloco de endereços.

Você pode compartilhar seus blocos de endereços pessoais com outros usuários. Você pode conceder aos usuários direitos Apenas Leitura ou direitos para ler, adicionar, editar e apagar informações do bloco de endereços. Quando você compartilhar um bloco de endereços, os usuários receberão uma notificação que poderão aceitar ou recusar.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique o botão direito do mouse no bloco de endereços que deseja compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar.

    Se o bloco de endereços não estiver visível, abra-o clicando em Arquivo > Abrir Bloco.

  3. Clique em Compartilhada com.

  4. Digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o bloco de endereços e clique em Adicionar Usuário para adicionar o usuário à lista Compartilhar.

    Se você não sabe o nome da pessoa, clique em ícone Bloco de Endereços, pesquise e selecione o usuário.

    Você não pode compartilhar blocos de endereços em domínios externos.

  5. Clique no nome de cada usuário na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de Acesso ao usuário na caixa de grupo Acesso.

    Caixa de diálogo Propriedades de um bloco de endereços, guia Compartilhar aberta

  6. Clique em OK para gravar suas mudanças e fechar a caixa de diálogo.

    ou

    Clique em Aplicar para aplicar as mudanças e manter a caixa de diálogo aberta.

    Quando você clica em OK ou Aplicar, a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endereços recebe uma notificação. A coluna Status é exibida como Pendente até o usuário aceitar ou recusar a solicitação de bloco de endereços compartilhado; em seguida, a coluna é atualizada para refletir a seleção do usuário.

    Na lista de blocos de endereços, os blocos de endereços compartilhados são marcados com o ícone ícone de bloco de endereços compartilhado.

    Você e os usuários com os quais compartilha um bloco de endereços podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endereços.

6.5.10 Aceitando um bloco de endereços compartilhado

Depois que você aceita um bloco de endereços compartilhado, ele aparece na lista Bloco de Endereços junto com o bloco de endereços do GroupWise, os blocos de endereços pessoais e o bloco de endereços Contatos Freqüentes.

  1. Na Lista de Pastas, clique no ícone Caixa de Correio.

  2. Clique na notificação de bloco de endereços compartilhado para abri-la, ou clique o botão direito do mouse nela > clique em Abrir.

  3. Clique em Aceitar Bloco de Endereços para adicionar o bloco de endereços à lista de blocos de endereços.

Agora, você pode usar o bloco de endereços compartilhado para endereçar itens ou procurar informações sobre usuários exatamente como faz em outros blocos de endereços.

6.5.11 Sincronizando entradas de blocos de endereços

Você pode usar a opção Sincronizar para verificar se as entradas do seu bloco de endereços pessoal correspondem às entradas do Bloco de Endereços do GroupWise. É possível sincronizar um bloco de endereços pessoal inteiro ou somente as entradas selecionadas.

Por exemplo, você pode ter um bloco de endereços pessoal que contenha os nomes dos contatos no departamento de Marketing. Quando os endereços e os telefones desse departamento mudarem, a opção Sincronizar evitará que você precise criar um novo bloco de endereços.

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal que você deseja sincronizar.

  3. Para sincronizar um bloco de endereços, clique em Arquivo > Sincronizar > Bloco Atual.

    ou

    Para sincronizar entradas selecionadas, com a tecla Ctrl ou Shift pressionada, clique nas entradas, clique em Arquivo > Sincronizar > Itens Selecionados.

6.5.12 Exibindo as Informações Rápidas

As informações de resumo sobre usuários são exibidas em um bloco de endereços e no Seletor de Endereços quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o nome. As mesmas informações serão exibidas nos campos Para, CC, CO ou De de uma mensagem se você clicar primeiro no nome. Essa exibição é chamada de Informações Rápidas.

A Figura 6-7 ilustra as Informações Rápidas em uma mensagem de e-mail:

Figura 6-7 Tela de Correio mostrando informações sobre um usuário

A Figura 6-8 mostra as Informações Rápidas na janela Bloco de Endereços:

Figura 6-8 Bloco de Endereços mostrando informações sobre um usuário

Se os campos Para, CC, CO ou De de uma mensagem mostrarem vários usuários, clique na caixa para abrir a lista de usuários, selecione um deles e posicione o ponteiro do mouse sobre o usuário selecionado.

Por padrão, o recurso Informações Rápidas está habilitado. Para desabilitar o recurso Informações Rápidas,

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Ver > Desabilitar Informações Rápidas.

6.5.13 Vendo contatos, grupos, organizações ou recursos em um bloco de endereços

Use os filtros predefinidos no Filtro de Entrada para mostrar somente grupos, usuários, organizações ou recursos em um bloco de endereços.

Por padrão, os blocos de endereços exibem todas as entradas. Embora todos os grupos, empresas e recursos sejam marcados com ícones, talvez seja difícil encontrar entradas específicas em blocos de endereços grandes. Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que você está procurando.

Há um filtro predefinido que se aplica apenas ao bloco de endereços Contatos Freqüentes: Filtrar pelo Menos X Referências. Use-o para filtrar todas as entradas com, pelo menos, o número de referências especificado.

Para ver grupos, organizações ou recursos em um bloco de endereços,

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em um bloco de endereços.

  3. Clique em Ver e, em seguida, clique no filtro pelo qual deseja efetuar a classificação.

    Bloco de Endereços com o menu Ver aberto

  4. Para retornar à tela de blocos de endereços não filtrados, clique em Ver > Desativar Filtro.

No Seletor de Endereços, clique em um filtro predefinido na lista suspensa ícone Filtro para filtrar por contatos, grupos e recursos.

Os ícones a seguir identificam contatos, recursos, grupos e organizações em blocos de endereços:

ícone Contatos Contatos

ícone Recurso Recursos

ícone Grupo Grupos

ícone Organização Organizações

6.5.14 Editando uma lista de distribuição no Bloco de Endereços do GroupWise

Se o administrador do GroupWise lhe tiver concedido direitos para modificar uma lista de distribuição pública no Bloco de Endereços do GroupWise:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    ou

    Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas em um item que você esteja compondo.

  2. Selecione o Bloco de Endereços do GroupWise.

  3. Clique duas vezes na lista de distribuição que você tem direitos de editar.

  4. Faça as mudanças necessárias.

  5. Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudanças.

6.5.15 Procurando entradas do bloco de endereços

Você poderá encontrar facilmente entradas em um bloco de endereços se utilizar a Lista de Pesquisa. Poderá também especificar os critérios de pesquisa definindo um ou mais filtros. Por exemplo, é possível definir um filtro que mostre apenas as entradas com sobrenomes iniciados por “D”.

Pesquisar usuários, recursos, organizações e grupos

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    ou

    Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço na barra de ferramentas em um item que você esteja compondo.

  2. Selecione o bloco de endereços a ser procurado.

  3. No campo Procurar, comece a digitar o que você está pesquisando.

    A Complementação de Nomes completará o nome.

Usando filtros para limitar uma pesquisa de endereço

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Ver Ver > Definir Filtro Personalizado.

    Criando uma caixa de diálogo Filtro

  3. Clique na primeira lista suspensa e especifique a coluna à qual deseja aplicar o filtro.

  4. Clique em ícone da Lista de Operadores e especifique um operador.

    Um operador é um símbolo usado com uma condição para especificar um determinado valor. Por exemplo, para criar um filtro que liste apenas os usuários cujo sobrenome é Davis, clique na coluna Sobrenome, clique em = Igual a e digite “Davis”. Nesse exemplo, = Igual a é o operador e Davis é a condição.

    Para obter mais informações, consulte Usando a Pesquisa Avançada.

  5. Digite a condição pela qual deseja aplicar o filtro e clique em OK.

    A pesquisa filtrada classifica o bloco de endereços de acordo com os resultados encontrados.

Após definir um filtro para um bloco de endereços, você poderá habilitá-lo novamente mais tarde mostrando o bloco de endereços em que deseja habilitá-lo e clicando em Ver > Filtro Personalizado. Se você clicar em OK, o filtro será habilitado e ficará ativo até você desativá-lo ou apagá-lo.

6.5.16 Personalizando a tela do bloco de endereços

Você pode controlar quais blocos de endereços são exibidos na lista de bloco de endereços abrindo e fechando os blocos de endereços. Por exemplo, você pode ter um bloco de endereços pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano. Você pode fechá-lo quando não precisar dele e abri-lo novamente seis meses mais tarde.

Você também pode controlar as informações que são exibidas em um único bloco de endereços. Para mudar as informações exibidas em um bloco de endereços, ele deverá estar aberto.

Abrindo e fechando blocos de endereços

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Abrir Bloco.

    Se todos os blocos de endereços estiverem abertos, a opção Abrir Bloco estará esmaecida.

  3. Clique ou selecione com Ctrl+clique um ou mais blocos de endereços e, em seguida, clique em OK.

  4. Para fechar um bloco de endereços, selecione-o, clique em Arquivo > Fechar Bloco.

    Quando um bloco de endereços é fechado, ele não é apagado; você poderá abri-lo novamente a qualquer momento.

Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endereços

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

    ou

    Clique em ícone da barra de ferramentas Endereço em um item que você esteja compondo.

  2. Clique no bloco de endereços cujas colunas mostradas você deseja mudar.

  3. Clique o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em um nome de coluna.

    Se o nome da coluna não estiver visível, clique em Mais colunas. Para adicionar uma coluna, clique na coluna na caixa de listagem Colunas disponíveis, clique em Adicionar e clique em OK.

    Caixa de diálogo Seleção de Colunas do Bloco de Endereços

  4. Para remover uma coluna, arraste o cabeçalho da coluna para fora do bloco de endereços.

  5. Para organizar colunas, arraste um cabeçalho de coluna para outra posição.

Vendo links no bloco de endereços do GroupWise

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços pessoal em que você deseja ver links.

    Um contato vinculado em um bloco de endereços é mostrado com o ícone ícone Contato vinculado.

  3. Clique em Ver > Links dos Blocos do Sistema para selecioná-los.

    Os links mostram que uma entrada em um bloco de endereços pessoal está vinculada a uma entrada em outro bloco. Quando uma delas for atualizada, a outra também será. Os links são criados quando você copia uma entrada de um bloco de endereços para outro. Também são criados quando entradas do Bloco de Endereços do GroupWise são adicionadas ao bloco de endereços Contatos Freqüentes por ter ocorrido uma correspondência.

Escolhendo o formato de exibição de nomes

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Ver > Formato do Nome.

  3. Clique em um botão de opção para mostrar blocos de endereços primeiro por nome ou sobrenome.

  4. Pressione a tecla Ctrl e clique nos blocos de endereços pessoais aos quais deseja aplicar o formato.

  5. Clique em Aplicar a blocos selecionados para aplicar essas mudanças sem sair da caixa de diálogo.

    ou

    Clique em OK para aplicar essas mudanças e sair da caixa de diálogo.

6.5.17 Ordenando um bloco de endereços

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços que deseja ordenar.

  3. Clique o botão direito do mouse na coluna pela qual deseja classificar e clique em Ordenar Primeiro em ‘coluna’ (por exemplo, classifique pela coluna Endereço de E-mail e não pela coluna Nome).

    ou

    Para classificar as entradas da coluna, clique o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna, clique em Todos na Ordem Crescente (A a Z ou 1, 2, 3) ou em Todos na Ordem Decrescente (Z a A ou 3, 2, 1).

6.5.18 Importando e exportando endereços e blocos de endereços

Use os recursos Importar e Exportar para transferir os blocos de endereços existentes da Novell® e de terceiros para e de um bloco de endereços pessoal do GroupWise. Caso seu bloco de endereços anterior tenha sido um provedor de serviços MAPI, a conversão deverá ocorrer sem problemas. Caso contrário, os blocos de endereços poderão ser importados, mas será necessário realizar algum tipo de reformatação. Os blocos de endereços da Novell são importados mais adequadamente no formato .nab. A importação de blocos de endereços também será mais precisa se o formato .nab for usado. Você também pode importar e exportar seus grupos pessoais.

Blocos de endereços de clientes de e-mail POP3 e IMAP4 suportados podem ser importados com o Utilitário de Importação de Cliente de E-mail do GroupWise.

Você também pode compartilhar blocos de endereços pessoais. Consulte Compartilhando um Bloco de Endereços com outro usuário.

Importando um bloco de endereços pessoal da Novell para um bloco de endereços pessoal

  1. Se você tiver recebido um bloco de endereços pessoal da Novell (arquivo .nab) como anexo, clique o botão direito do mouse no anexo e clique em Gravar Como; selecione a pasta ou o disquete em que deseja gravá-lo e clique em Gravar.

    Os arquivos de blocos de endereços da Novell são arquivos de texto com formatação específica. Os arquivos .nab do GroupWise 8 usam a codificação de caracteres UTF-8 e não podem ser importados para versões anteriores do GroupWise. Contudo, o GroupWise 8 pode exportar arquivos .nab no formato de caractere ANSI, que é compatível com versões anteriores do GroupWise. Os arquivos .nab criados em versões anteriores do GroupWise podem ser importados para o GroupWise 8.

  2. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  3. Clique em Arquivo > Importar.

  4. Selecione o arquivo .nab do bloco de endereços e clique em Abrir.

  5. Clique no bloco de endereços para o qual você deseja importar endereços.

    ou

    Crie um novo bloco de endereços pessoal para o qual os endereços serão importados.

    Para obter informações, consulte Criando um bloco de endereços pessoal.

  6. Clique em OK.

Para interromper a importação, pressione a tecla Esc e clique em Sim.

Não é possível importar endereços para o Bloco de Endereços do GroupWise.

Importando contatos de um vCard

Os VCards contêm um único contato ou vários. O GroupWise suporta qualquer um desses formatos.

Para importar informações para um bloco de endereços a partir de um vCard recebido.

  1. Clique o botão direito do mouse no vCard e, em seguida, clique em Importar.

  2. Clique no bloco de endereços no qual as informações serão adicionadas e, em seguida, clique em OK.

Importando blocos de endereços de terceiros

Importando contatos com um arquivo CSV

Para importar um arquivo CSV (comma-separated values):

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Arquivo > Importar.

  3. Selecione o arquivo .csv e clique em Abrir.

  4. Selecione o bloco de endereços para o qual deseja importar endereços e clique em OK.

    ou

    Clique em Novo para criar um novo bloco de endereços pessoal para o qual importar os endereços, digite um nome para ele e clique em OK.

    Para obter informações, consulte Criando um bloco de endereços pessoal.

    É exibida a janela Escolher os Campos do GroupWise para Dados CSV.

    Janela Importar mapeamentos CSV

    A coluna Campos CSV lista os campos de dados fornecidos no arquivo .csv. A coluna Dados CSV lista os dados fornecidos no arquivo .csv. A coluna Campos do GroupWise permite escolher as associações entre os campos CSV e os campos do GroupWise.

    Por padrão, o processo de importação pode reconhecer caracteres como vírgula (,), ponto-e-vírgula (;) e dois-pontos (:) como delimitadores de campo. Também pode reconhecer caracteres como aspas duplas (") como delimitadores de texto. Contudo, se caracteres incomuns forem usados como delimitadores, o processo de importação não os reconhecerá.

  5. Se o arquivo .csv não for exibido nas colunas adequadas:

    1. Clique em Opções.

    2. Mude o caractere delimitador de campo conforme necessário para o arquivo .csv.

    3. Mude o caractere delimitador de texto conforme necessário para o arquivo .csv.

      O arquivo .csv deve ser reexibido nas colunas adequadas.

  6. Clique no Botão de seta para a direita e no Botão de seta para a esquerda para percorrer os dados do arquivo .csv.

    O processo de importação tenta atribuir os campos CSV a campos do GroupWise.

  7. Para mudar uma atribuição de campo automática, clique no link do campo do GroupWise que deseja mudar.

    ou

    Para selecionar uma atribuição de campo, clique no link Clique para escolher.

  8. Selecione um campo exibido.

    ou

    Clique em uma categoria de campo e selecione o campo do GroupWise que você deseja corresponder ao campo do arquivo .csv.

  9. Para não importar os dados de um campo CSV, clique no link na coluna Campos do GroupWise e, em seguida, clique em Limpar.

  10. Quando acabar de atribuir os mapeamentos de campos, clique em OK para importar os dados CSV para o bloco de endereços selecionado.

DICA:Você também pode iniciar uma importação arrastando e soltando um arquivo .csv para a pasta de contatos.

Importando blocos de endereços de contas de e-mail POP3/IMAP4

  1. Clique em Arquivo > Importar POP3/IMAP.

    A caixa de listagem Clientes de E-Mail Instalados exibe as contas de e-mail instaladas na sua máquina.

  2. Selecione a conta de e-mail a ser importada para o GroupWise e clique em Próximo.

  3. Clique na caixa de seleção Blocos de Endereços e, em seguida, clique em Próximo.

  4. Digite um nome para o novo bloco de endereços pessoal do GroupWise que conterá os endereços importados.

    O nome digitado é exibido em uma nova guia na lista de blocos de endereços.

  5. Clique em Avançar.

  6. Revise as informações de resumo para verificar se estão corretas e clique em Próximo.

    ou

    Clique em Voltar para mudar as opções de importação.

  7. Verifique se a conta de e-mail foi importada com êxito e clique em Terminado.

Exportando endereços do bloco de endereços

Para exportar endereços de um bloco de endereços no formato NAB (Novell Address Book):

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no bloco de endereços do qual você deseja exportar nomes.

  3. Selecione os endereços que deseja exportar.

    Se você quiser exportar um bloco de endereços inteiro, não será necessário selecionar nomes.

  4. Clique em Arquivo > Exportar.

  5. Clique em Bloco de Endereços Inteiro se quiser exportar todo o bloco de endereços.

    ou

    Clique em Itens Selecionados se quiser exportar os endereços selecionados.

  6. Digite um nome para o arquivo exportado e clique na pasta em que você deseja gravá-lo.

  7. Na lista suspensa Gravar como tipo, selecione o tipo do arquivo com o qual gravar os endereços.

    Você pode gravar o arquivo como um Bloco de Endereços da Novell (.nab), um vCard (.vcf) ou um arquivo separado por vírgulas (.csv).

    Os arquivos de blocos de endereços da Novell são arquivos de texto com formatação específica. Os arquivos .nab do GroupWise 8 usam a codificação de caracteres UTF-8 e não podem ser importados para versões anteriores do GroupWise. Contudo, o GroupWise 8 pode exportar arquivos .nab no formato de caractere ANSI, que é compatível com versões anteriores do GroupWise.

  8. Clique em Gravar.

Para interromper a exportação, pressione a tecla Esc e clique em Sim.

6.5.19 Usando o bloco de endereços LDAP

Adicionando um NDS a um bloco de endereços

  1. Verifique se você sabe o nome do servidor e o número da porta do NDS LDAP. Você pode obter essas informações no provedor Internet ou com o administrador do sistema.

  2. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  3. No painel esquerdo, clique em Bloco de Endereços LDAP.

  4. No painel direito, clique em Diretórios e, em seguida, clique em Adicionar.

  5. Siga os prompts. Quando especificar o endereço do servidor, você poderá especificar um endereço IP ou um nome de domínio da Internet.

  6. Clique em Concluir.

  7. Se você estiver adicionando um NDS para pesquisar certificados de segurança, o NDS deverá ser definido como padrão. Clique na conta do serviço de diretório que você acabou de adicionar e, em seguida, clique em Definir como Padrão.

  8. Clique em Fechar.

Pesquisando uma pessoa através do NDS

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no Bloco de Endereços LDAP.

    Bloco de Endereços com o Bloco de Endereços LDAP selecionado

  3. Selecione um serviço de diretório na lista suspensa Pesquisar em.

  4. Digite o nome que deseja pesquisar.

    ou

    Digite o endereço de e-mail que deseja pesquisar.

    Se outros campos de pesquisa estiverem disponíveis, especifique as informações que deseja pesquisar.

  5. Clique em Recuperar.

  6. Quando a pesquisa for concluída, clique duas vezes no nome desejado.

  7. Clique em Fechar.

Se desejar gravar os nomes encontrados na pesquisa, clique nos nomes, clique Editar > Copiar Para, selecione um bloco de endereços pessoal e clique em OK.

Estabelecendo uma conexão segura com um serviço de diretórios

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no Bloco de Endereços LDAP.

  3. Clique em Diretórios e, em seguida, clique em um serviço de diretório.

  4. Clique em Propriedades.

  5. Clique em Conectar usando SSL.

  6. Especifique o caminho para o seu arquivo de certificado digital.

    Esse arquivo permite ao GroupWise usar SSL para autenticar-se no servidor LDAP (isto é, no serviço de diretórios) escolhido. Contate o administrador do sistema para descobrir a localização desse arquivo de certificado ou obtenha um arquivo de certificado com o provedor Internet. Você pode clicar no botão Procurar para pesquisar a localização exata do arquivo.

Modificando as propriedades de um NDS

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no Bloco de Endereços LDAP.

  3. Clique em Diretórios e, em seguida, clique em um serviço de diretório.

  4. Clique em Propriedades.

  5. Clique nas guias Conexão, Pesquisando e Mapeamento de Campo para encontrar as propriedades que deseja modificar.

  6. Modifique as propriedades e clique em OK.

Especificando os critérios de pesquisa usados por um NDS

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no Bloco de Endereços LDAP.

  3. Clique em Diretórios e, em seguida, clique em um serviço de diretório.

  4. Clique em Propriedades.

  5. Clique na guia Pesquisando e, em seguida, clique em Campos de Pesquisa.

  6. Selecione até quatro campos.

    Se quiser adicionar campos de pesquisa que não estejam relacionados, clique na guia Mapeamento de Campo e, em seguida, clique em Recuperar os Campos LDAP. Clique em um nome de campo de pesquisa MAPI e, em seguida, clique no botão de seta para a direita para adicionar o campo à Lista de Campos LDAP. Clique em Aplicar, clique na guia Pesquisando, clique em Campos de Pesquisa e selecione os campos a serem pesquisados. Os campos de pesquisa disponíveis dependem do NDS selecionado.

    Muitos serviços de diretório permitem pesquisar usando somente os campos Nome e Endereço de E-mail.

  7. Clique em OK duas vezes e, em seguida, clique em Fechar duas vezes.

Mudando a duração da pesquisa do NDS

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique no Bloco de Endereços LDAP.

  3. Clique em Diretórios e, em seguida, clique em um serviço de diretório.

  4. Clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Pesquisando.

  5. Clique em Tempo de espera para pesquisa na barra e arraste-a até que ela mostre o tempo desejado.

  6. Clique em OK, em Fechar e em Fechar novamente.

6.5.20 Opções avançadas do bloco de endereços

Definindo Opções de Cópia

Use Opções de Cópia para selecionar o formato de cópia a ser usado quando você copiar dados do bloco de endereços para a área de transferência. Quando copiados para a área de transferência, os dados do bloco de endereços são formatados como um cartão de visitas virtual (vCard) ou um texto do bloco de endereços. Um vCard contém todas as informações de identificação de um indivíduo que estão incluídas em um bloco de endereços.

Quando você seleciona um dos dois formatos de cópia, Mostrar Dados (formato de texto ASCII) ou Dados de vCard (formato de fluxo .vcf), os dados de vCard copiados depois com o procedimento padrão de cópia de texto do Windows (selecione o texto e pressione as teclas Ctrl+C) podem ser colados nesse formato em outros aplicativos (como gerenciadores de informações pessoais e aplicativos da Web) para atender às suas necessidades específicas.

Por exemplo, você pode colar o texto da tela em um editor HTML ou em um processador de texto de modo a importá-lo para um banco de dados ou formatá-lo como um documento de mala direta. Ou, se optar por copiar no formato vCard, você poderá colar os dados em um editor de vCard ou em um viewer para incluir clipes de som, elementos gráficos ou textos adicionais. Você também pode gravar os dados como um arquivo .vcf de modo a importá-los para qualquer outro aplicativo que suporte o padrão vCard. O GroupWise suporta até a versão 2.1 do padrão vCard.

Para selecionar o formato de texto de vCard a ser copiado:

  1. Na Janela Principal, clique em ícone da barra de ferramentas Bloco de Endereços na barra de ferramentas.

  2. Clique em Editar > Opções de Cópia.

  3. Selecione a opção de cópia desejada.

    O botão Mostrar Dados copia o texto como ele é "mostrado" na tela. O botão Dados de vCard copia o texto como um fluxo de dados de vCard.

  4. Para que a seleção atual se torne padrão, clique na caixa de seleção.

  5. Clique em OK.

Mudando a configuração MAPI

  1. Na janela Bloco de Endereços, clique em Arquivo > Serviços.

  2. Efetue as mudanças e clique em OK.

Se o nome do bloco de endereços estiver visível, ele será um provedor de serviços MAPI.