5.4 Trabalhando com resultados de pesquisa

Esta seção ensina a trabalhar com os resultados exibidos após uma pesquisa bem-sucedida:

5.4.1 Sobre resultados de pesquisa

O conteúdo dos resultados de sua pesquisa depende do tipo de pesquisa executado:

Para uma pesquisa de usuário

Nos resultados de uma pesquisa de usuário, a lista de usuários contém guias com três telas das informações:

  • Identidade (informações sobre contatos)
  • Localização (informações geográficas)
  • Organização (informações organizacionais)
Descrição: ilustração

Para uma pesquisa de grupo

Nos resultados de uma pesquisa de grupo, a lista de grupos contém uma única tela das informações: Organização.

Descrição: ilustração

Para uma pesquisa de grupo de tarefas

Nos resultados de uma pesquisa de grupo de tarefas, a lista de grupos de tarefas contém uma única tela das informações: Organização.

Descrição: ilustração

5.4.2 Usando a lista

Você pode fazer o seguinte com a lista de linhas exibida para representar os seus resultados:

  • Alternar para uma tela diferente
  • Classificar as linhas
  • Exibir informações detalhadas
  • Enviar e-mail para um usuário

Para alternar para uma tela diferente:

  • Basta clicar na guia referente à tela que você deseja exibir.

Para classificar as linhas de informações:

  1. Clique no cabeçalho da coluna pela qual você deseja fazer a classificação.

    A classificação inicial é na ordem crescente.

  2. Você pode alternar entre a ordem crescente e decrescente clicando novamente no cabeçalho da coluna (com a freqüência desejada).

Para exibir os detalhes (página Perfil) de um usuário, grupo ou grupo de tarefas:

  1. Clique na linha referente ao usuário, grupo ou grupo de tarefas cujos detalhes você deseja ver (mas não clique diretamente no ícone de e-mail, a menos que queira enviar uma mensagem).

    A página Perfil é exibida, mostrando informações detalhadas sobre o usuário, grupo ou grupo de tarefas escolhido:

    Descrição: ilustração

    Esta página é semelhante à página Meu Perfil da guia Auto-Atendimento de Identidade. A única diferença é que, quando você vê detalhes sobre outro usuário, grupo ou grupo de tarefas (em vez dos seus), talvez não seja autorizado a ver alguns dados nem a executar algumas ações na página. Consulte o administrador do sistema para obter ajuda.

    Para aprender a usar os recursos da página Perfil, consulte o Seção 4.0, Usando Meu Perfil.

  2. Quando você terminar de usar a página Perfil, feche a respectiva janela.

Para enviar um novo e-mail para um usuário da lista:

  1. Localize a linha de um usuário para o qual você deseja enviar o e-mail.

  2. Clique no ícone de e-mail na linha desse usuário:

    Descrição: ilustração

    Uma nova mensagem é criada no seu cliente de e-mail padrão. A mensagem estará em branco, exceto no caso da lista Para, que especifica o usuário escolhido como destinatário.

  3. Preencha o conteúdo da mensagem.

  4. Envie a mensagem.

5.4.3 Outras ações que você pode executar

Ao exibir os resultados da pesquisa, você também pode:

  • Gravar a pesquisa
  • Exportar os resultados
  • Revisar a pesquisa

Para gravar o conjunto atual de critérios de pesquisa para reutilização futura:

  1. Clique no botão Gravar Pesquisa (na parte inferior da página).

  2. Quando solicitado, especifique um nome para a pesquisa.

    Se você estiver vendo os resultados de uma pesquisa gravada existente, o nome dessa pesquisa será exibido como padrão. Isso permite que você atualize uma pesquisa gravada com qualquer mudança que tenha feito nos critérios.

    Caso contrário, se você digitar um nome de pesquisa que esteja em conflito com o nome de uma pesquisa gravada existente, um número de versão será adicionado automaticamente ao final do nome quando a nova pesquisa for gravada.

  3. Clique em OK para gravar a pesquisa.

    A página Minhas Pesquisas Gravadas é exibida para que você possa ver na lista a pesquisa gravada.

    Para obter mais informações sobre como trabalhar com pesquisas gravadas, consulte a Seção 5.5, Usando pesquisas gravadas.

Para exportar os resultados da pesquisa para um arquivo de texto:

  1. Clique no botão Exportar Resultados (na parte inferior da página).

    A página Exportar é exibida:

    Descrição: ilustração

    Por padrão, o botão de opção Ver na tela é selecionado e CSV é escolhido na lista suspensa de formato. Conseqüentemente, a página Exportar mostra os resultados de sua pesquisa atual no formato CSV (Comma Separated Value - Valor Separado por Vírgula).

  2. Se, em vez disso, você quiser saber qual é a aparência desses resultados de pesquisa no formato Delimitado por Tabulação, selecione Delimitado por Tabulação na lista suspensa e clique no botão Continuar.

  3. Quando você estiver pronto para exportar os resultados da pesquisa atual para um arquivo de texto, marque o botão de opção Exportar para disco.

    A página Exportar é exibida da seguinte maneira:

    Descrição: ilustração

  4. Use a lista suspensa de formatos para selecionar um dos seguintes formatos para os resultados de pesquisa exportados:

    Formato de exportação

    Nome padrão do arquivo gerado

    CSV

    SearchListResult.data.horário.csv

    Por exemplo:

    SearchListResult.27-Set-05.11.21.47.csv

    Delimitado por Tabulação

    SearchListResult.data.horário.txt

    Por exemplo:

    SearchListResult.27-Set-05.11.20.51.txt

    XML

    SearchListResult.data.horário.xml

    Por exemplo:

    SearchListResult.27-Set-05.11.22.51.xml

    Em seguida, clique no botão Continuar.

  5. Quando solicitado, especifique onde gravar o arquivo exportado de resultados da pesquisa no disco.

  6. Quando terminar a exportação, clique em Fechar Janela.

Para revisar uma pesquisa (mudando seus critérios):

  1. Clique no botão Revisar Pesquisa (na parte inferior da página).

    Essa ação abre a página Pesquisa Básica ou Pesquisa Avançada, dependendo da complexidade dos critérios da pesquisa atual. Você verá esses critérios na página.

  2. Faça as revisões nos critérios da pesquisa de acordo com as instruções contidas nestas seções: