19.4 Relatórios do Usuário

Dois relatórios do usuário estão disponíveis:

19.4.1 Relatório de Funções do Usuário

O Relatório de Funções do Usuário mostra:

  • Os usuários, os grupos de usuários ou os containers de usuários selecionados

  • As funções em que cada usuário tem participação

  • A data em que a participação na função tornou-se ou torna-se efetiva

  • A data de vencimento da participação na função

  • Opcionalmente, a origem da participação na função

Para criar e ver um Relatório de Funções do Usuário:

  1. Abra o Aplicativo de Usuário e escolha Relatórios > Relatórios do Usuário.

  2. Escolha Relatório de Funções do Usuário no menu suspenso Selecionar um Relatório e clique em Selecionar.

  3. No painel Usuário, escolha um usuário, um grupo ou um container do qual deseja ver as funções. Consulte a descrição das funções de caixa de seleção na Etapa 4.

  4. No painel Detalhes do Relatório, escolha um ou mais tipos de detalhes a serem informados:

    Detalhe

    Significado

    Mostrar somente funções atribuídas diretamente.

    O Relatório de Funções do Usuário mostra todas as funções diretamente atribuídas ao usuário selecionado, se houver. O relatório não mostra as funções herdadas da participação em um grupo ou container.

    Incluir informações de aprovação para funções atribuídas diretamente.

    O Relatório de Funções do Usuário mostra quem aprovou cada função atribuída diretamente a cada usuário.

    Mostrar somente usuários com função(ões) atribuída(s).

    O Relatório de Funções do Usuário mostra os usuários selecionados que têm funções atribuídas. O relatório não mostra os usuários que não têm funções atribuídas direta ou indiretamente.

  5. No painel Ordem de Classificação e Agrupamento, classifique os usuários pelo nome ou pelo sobrenome.

  6. No painel Ordem de Classificação e Agrupamento, classifique as funções de cada usuário por nível ou nome.

  7. Clique em Executar Relatório para criar e ver um relatório semelhante ao exemplo mostrado abaixo.

  8. Para gravar o relatório, escolha Arquivo > Salvar uma Cópia na janela do Adobe Reader. Especifique um diretório no qual deseja gravar o arquivo e especifique um nome de arquivo para o relatório.

19.4.2 Relatório de Direitos do Usuário

O Relatório de Direitos do Usuário mostra:

  • Todos os direitos por seus nomes exclusivos

  • Os usuários que possuem cada direito

  • A data efetiva do direito do usuário

  • A data de vencimento do direito do usuário

  • A função do usuário que concede o direito

Para criar e ver um Relatório de Direitos do Usuário:

  1. Abra o Aplicativo de Usuário e escolha Relatórios > Relatórios do Usuário.

  2. Escolha Relatório de Direitos do Usuário no menu suspenso Selecionar um Relatório e clique em Selecionar.

  3. No painel Seleção do Usuário, selecione o tipo de usuário: um usuário individual, um grupo ou um container. As descrições dos ícones de seleção são apresentadas na Etapa 4.

  4. No painel Ordem de Classificação e Agrupamento, escolha uma destas opções:

    • Listar os detalhes do direito para cada usuário

    • Listar os detalhes do usuário para cada direito

  5. Escolha Executar Relatório para ver um relatório PDF semelhante a um dos exemplos da Figura 19-4 e da Figura 19-5.

    Figura 19-4 Exemplo de Relatório de Direitos do Usuário: detalhes do direito para cada usuário

    Figura 19-5 Exemplo de Relatório de Direitos do Usuário: detalhes do usuário para cada direito

  6. Para gravar o relatório, escolha Arquivo > Salvar uma Cópia na janela do Adobe Reader. Especifique um diretório no qual deseja gravar o arquivo e especifique um nome de arquivo para o relatório.