9.5 Informações sobre a legenda Solicitações e Aprovações

A maioria das páginas com as quais você trabalha na guia Solicitações e Aprovações contém um botão no canto superior direito que permite exibir a legenda Solicitações e Aprovações. Para exibir a legenda, clique no botão Legenda, mostrado na Figura 9-2:

Figura 9-2 O botão Legenda

Botão Legenda

A legenda fornece uma breve descrição dos ícones usados na guia Solicitações e Aprovações . A Figura 9-3 mostra a legenda.

Figura 9-3 A legenda Solicitações e Aprovações

Legenda de Solicitações e Aprovações

A tabela a seguir fornece descrições detalhadas dos ícones da legenda:

Tabela 9-2 Ícones de legenda

Ícone

Descrição

Requerido

Indica se uma tarefa de workflow específica foi requerida por um usuário.

Aparece na página Minhas Tarefas.

Executando: Processando

Indica que uma solicitação específica ainda está em andamento.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Solicitações de Equipe.

Concluído: Aprovado

Indica que uma solicitação específica teve seu processamento concluído e foi aprovada.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Solicitações de Equipe.

Concluído: Negado

Indica que uma solicitação específica teve seu processamento concluído e foi negada.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Solicitações de Equipe.

Terminado: Recolhido

Indica que uma solicitação específica foi recolhida por um usuário (pelo usuário que submeteu a solicitação, por um gerente de equipe ou pelo Administrador do Aplicativo de Aprovisionamento).

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Solicitações de Equipe.

Terminado: Erro

Indica que uma solicitação específica foi terminada em virtude de um erro.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Solicitações de Equipe.

Editar

Permite editar um proxy ou delegar uma atribuição. Para editar a atribuição, selecione-a e clique no ícone Editar.

Aparece nas páginas Minhas Atribuições de Proxy, Minhas Atribuições de Delegação, Atribuições de Proxy de Equipe, Atribuições de Delegação de Equipe, Editar Disponibilidade e Disponibilidade de Equipe.

Apagar

Permite apagar um proxy ou delegar uma atribuição. Para apagar a atribuição, selecione-a e clique no ícone Apagar.

Aparece nas páginas Minhas Atribuições de Proxy, Minhas Atribuições de Delegação, Atribuições de Proxy de Equipe, Atribuições de Delegação de Equipe, Editar Disponibilidade e Disponibilidade de Equipe.

Vários Destinatários Permitidos

Indica que este recurso oferece suporte para vários destinatários. Quando um recurso oferece suporte a vários destinatários, a ação Recursos de Solicitação de Equipe permite selecionar vários usuários como destinatários.

Aparece na página Recursos de Solicitação de Equipe.

Atribuído à Delegação

Indica se uma tarefa de workflow específica foi delegada por outro usuário. Essa tarefa aparece na fila do usuário atual, pois o encarregado original declarou-se indisponível. Como o usuário atual é o indicado do encarregado original, esse usuário verá a tarefa.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Tarefas de Equipe.

Atribuído ao Usuário

Indica se uma tarefa de workflow específica foi atribuída a um usuário.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Tarefas de Equipe.

Atribuído ao Grupo

Indica se uma tarefa de workflow específica foi atribuída a um grupo.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Tarefas de Equipe.

Atribuído à Função

Indica que uma tarefa de workflow específica foi atribuída a uma função.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Tarefas de Equipe.

Atribuído a Diversos Aprovadores

Indica que uma tarefa de workflow específica foi atribuída a mais de um usuário.

Esse ícone é aplicado nas seguintes situações:

  • A tarefa foi atribuída a um grupo de destinatários, mas apenas um deles pode reivindicá-la e aprová-la. Quando essa aprovação é fornecida, a execução da tarefa é considerada concluída.

  • A tarefa foi atribuída a vários destinatários, e todos eles devem reivindicá-la e aprová-la para que a atividade possa ser considerada concluída.

  • A tarefa foi atribuída a vários destinatários, e um quorum de usuários deve reivindicá-la e aprová-la para que a atividade possa ser considerada concluída. A definição de um quorum é configurada pelo administrador. Para definir o quorum, o administrador define uma condição de aprovação que especifica o número preciso de aprovações ou a porcentagem de aprovações necessárias.

Aparece nas páginas Minhas Solicitações e Tarefas de Equipe.

Disponível para TODAS as Solicitações

Indica que um usuário específico está disponível para todos os tipos de solicitações. A configuração se aplica à delegação.

Aparece nas páginas Editar Disponibilidade e Disponibilidade de Equipe.

NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas

Indica que um usuário específico não está disponível para certos tipos de solicitações durante determinado período. A configuração se aplica à delegação. Durante o período em que um usuário específico não está disponível para essas solicitações, o usuário delegado para atuar nessas solicitações pode fazê-lo.

Aparece nas páginas Disponibilidade de Edição e Disponibilidade de Equipe.

NÃO Disponível para QUAISQUER Solicitações

Indica que um usuário específico não está disponível para as solicitações existentes no sistema. A configuração se aplica à delegação. Durante o período em que um usuário específico não está disponível para uma solicitação, o usuário delegado para atuar nessa solicitação pode fazê-lo.

Aparece nas páginas Disponibilidade de Edição e Disponibilidade de Equipe.