Sincronizando para proteger dados de diversos programas

O Novell iFolder pode ajudar a proteger seus arquivos locais armazenando arquivos de backup no servidor iFolder e sincronizando os arquivos em todas as suas as estações de trabalho.

• Dados existentes
• Arquivos do QuickBooks
• Arquivos do Microsoft Word
• Arquivos do Microsoft Excel
• Arquivos do Microsoft Access
• Arquivos do Microsoft PowerPoint

Dados existentes

Para mover os dados existentes para o diretório local do iFolder:

1. Abra a pasta Meus documentos em um browser de diretório.

2. Clique duas vezes no ícone do diretório do iFolder na área de trabalho para abrir o diretório do iFolder em um browser de diretório.

3. Arraste e solte os arquivos importantes da pasta Meus documentos para o diretório local do iFolder.

4. Atualize os atalhos da área de trabalho para esses arquivos a fim de refletir a nova localização.

Arquivos do QuickBooks

Para mover a localização padrão dos arquivos do QuickBooks para o diretório local do iFolder:

1. Crie uma pasta chamada qbook no diretório local do iFolder.

2. Localize o arquivo existente do QuickBooks abrindo o QuickBooks e clicando em File (Arquivo) > Open Company (Abrir empresa).

   Será exibida uma caixa de diálogo com o nome do arquivo que você está utilizando e também a localização do diretório e da unidade. Lembre-se do nome desse arquivo e da localização.

3. Feche o QuickBooks.

4. Acesse esse arquivo pelo browser de diretório e mova o arquivo para a pasta qbook que você criou no diretório do iFolder.

5. Abra o QuickBooks.

   Ele não encontrará seu arquivo e será apresentada uma caixa de diálogo em que você poderá acessar a nova localização do arquivo.

6. Crie uma subpasta abaixo de qbook chamada backup e armazene os backups do QuickBooks nela.

Arquivos do Microsoft Word

Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft Word para o diretório local do iFolder:

1. Abra um documento do Microsoft Word.

2. Clique em Ferramentas > Opções > Locais dos arquivos > Documentos > Modificar.

3. Localize e selecione seu diretório local do iFolder e clique em OK.

4. Na janela Opções, clique em Salvar e marque a caixa de seleção Criar sempre backup.

5. Clique em OK.

Arquivos do Microsoft Excel

Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft Excel para o diretório local do iFolder:

1. Abra um documento do Microsoft Excel.

2. Clique em Ferramentas > Opções > Geral.

3. Digite o caminho do seu diretório local do iFolder na caixa Local padrão do arquivo.

4. Clique em OK.

Arquivos do Microsoft Access

Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft Access* para o diretório local do iFolder:

1. Abra um banco de dados do Microsoft Access.

2. Clique em Ferramentas > Opções > Local do arquivo.

3. Digite o caminho do seu diretório local do iFolder na caixa Pasta do banco de dados padrão.

4. Clique em OK.

Arquivos do Microsoft PowerPoint

Para mover a localização padrão dos arquivos do Microsoft PowerPoint* para o diretório local do iFolder:

1. Abra um documento do Microsoft PowerPoint.

2. Clique em Ferramentas > Opções > Salvar.

3. Digite o caminho do seu diretório local do iFolder na caixa Local padrão do arquivo.

4. Clique em OK.